Software para Clínicas en Colombia: Solución Completa para Clínicas Pequeñas y Medianas

Transforme su clínica con el software médico más flexible de Colombia con todos los módulos que necesita para crecer sin límites.

¿Por Qué las Clínicas en Colombia Eligen Medifolios?

Las clínicas pequeñas y medianas en Colombia enfrentan desafíos únicos: necesitan tecnología de nivel hospitalario pero con presupuesto ajustado, deben cumplir las mismas normativas que las grandes IPS, y requieren flexibilidad para crecer sin cambiar de sistema.

Medifolios es el único software para clínicas en Colombia que ofrece:

• Licenciamiento modular: Pague solo los módulos que usa, agregue más cuando crezca
• Usuarios concurrentes: No paga por médicos que no trabajan simultáneamente
• Tecnología AWS: La misma infraestructura de hospitales grandes, al costo de una clínica
• Implementación rápida: 10-70 días vs. 6+ meses de software tradicional
• Sin permanencia forzada: Confiamos en nuestro servicio, no en contratos largos

Módulos Esenciales para Clínicas

1. Historia Clínica Electrónica Personalizable

La historia clínica es el corazón de su clínica. Nuestro sistema ofrece:

• Plantillas por especialidad: Medicina general, pediatría, ginecología, odontología, fisioterapia, psicología, etc.
• Evoluciones multidisciplinarias: Varios profesionales pueden documentar sobre el mismo paciente
• Ordenes médicas integradas: Labs, imágenes, medicamentos, procedimientos
• Consentimientos informados: Biblioteca completa de consentimientos digitales
• Anexos multimedia: Adjunte fotos, PDFs, resultados de laboratorio
• Firma electrónica con QR: Cumple Ley 527/1999, legalmente válida
• Acceso instantáneo: Desde cualquier consultorio de la clínica

2. Agendamiento Optimizado para Clínicas

Gestione la agenda de múltiples profesionales, consultorios y servicios desde una sola plataforma:

• Agenda web pública: Sus pacientes agendan 24/7 sin llamar a recepción
• Gestión de recursos: Consultorios, salas de procedimientos, equipos médicos
• Recordatorios automáticos: WhatsApp, SMS, email (reducción 40% inasistencias)
• Listas de espera inteligentes: Llene automáticamente las cancelaciones
• Bloques de tiempo configurables: Primeras citas, controles, procedimientos
• Visualización multi-agenda: Vea todos los profesionales en una sola pantalla
• Reportes de ocupación: Identifique horarios de baja demanda

Cumple Resolución 1552/2013 sobre oportunidad en asignación de citas con monitoreo automático de tiempos de espera.

3. Facturación Médica Certificada

Facture a EPS, ARL, seguros, particulares y SOAT desde un solo sistema:

• Facturación electrónica DIAN: CUFE certificado, numeración consecutiva automática
• RIPS automáticos Res. 2275/2023: Formato JSON, validador incorporado, exportación 1 clic
• Tarifas configurables: ISS, SOAT, Particulares, tarifas negociadas con EPS
• Facturación post-consulta: El médico marca servicios prestados en la historia clínica
• Glosas integradas: Gestione respuestas y conciliaciones directamente
• Cartera por pagador: Monitoree qué EPS le deben y hace cuánto

4. Radicación Electrónica de Cuentas

Elimine las filas en EPS y radique cuentas desde su oficina:

• Radicación digital certificada: Cumple Res. 2284/2021 (Validación Electrónica)
• Agrupación inteligente: Agrupe facturas por pagador de forma eficiente
• Soportes adjuntos: HC, consentimientos, autorizaciones en PDF
• Seguimiento de radicados: Estado en tiempo real (radicado, en auditoría, pagado, glosado)

5. Gestión de Glosas

Las glosas pueden representar 20-30% de pérdidas en clínicas sin control adecuado:

• Validaciones pre-radicación: El sistema detecta posibles glosas antes de enviar
• Gestión de respuestas: Plantillas de respuesta, carga de soportes adicionales
• Conciliaciones: Registre acuerdos de conciliación con EPS
• Reportes por tipo de glosa: Identifique causas recurrentes
• Reducción comprobada del 50-70% en glosas administrativas

6. Admisiones y Autorizaciones

Agilice el proceso de autorización con EPS:

• Verificación de derechos: Consulte en línea si el paciente tiene cobertura
• Gestión de servicios no POS: Cotizaciones, autorizaciones de junta
• Copagos y cuotas moderadoras: Cálculo automático según normativa
• Integración con facturación: Las autorizaciones alimentan automáticamente la factura

7. Inventarios Médicos

Control total de medicamentos, insumos y dispositivos médicos:

• Control de lotes y vencimientos: Alertas automáticas de productos por vencer
• Kardex en línea: Entradas, salidas, ajustes, traslados entre bodegas
• Consumos por paciente: Trazabilidad de qué se usó en cada atención
• Facturación de insumos: Integración directa con facturación médica
• Reportes de rotación: Identifique productos de baja rotación
• Órdenes de compra: Gestione reposición de stock

Software para Clínicas vs. Software para Hospitales

¿Necesita una clínica el mismo software que un hospital? No. Pero sí necesita la misma robustez y cumplimiento normativo. Aquí está la diferencia:

Casos de Uso: Clínicas que Confían en Medifolios

Clínicas Ambulatorias Multiespecialidad

Perfil: 5-15 especialistas (pediatría, ginecología, medicina general, laboratorio)

Módulos recomendados: HC, Agendamiento, Facturación, RIPS, Admisiones, Glosas, Cartera, Laboratorio

Beneficio principal: Coordinación entre especialidades, agenda compartida, facturación centralizada

Clínicas Odontológicas

Perfil: 3-10 odontólogos, múltiples sillas, servicios especializados

Módulos recomendados: HC Odontológica (odontograma digital), Agendamiento por silla, Facturación, Presupuestos, Inventarios

Beneficio principal: Odontograma interactivo, planes de tratamiento, presupuestos aprobados por paciente

Centros de Rehabilitación

Perfil: Fisioterapia, terapia respiratoria, fonoaudiología, terapia ocupacional

Módulos recomendados: HC multidisciplinaria, Agendamiento de salas de terapias, Facturación por sesión, Autorizaciones EPS

Beneficio principal: Evoluciones compartidas entre terapeutas, control de sesiones autorizadas vs. facturadas

Clínicas de Salud Ocupacional

Perfil: Exámenes ocupacionales, integraciones con empresas

Módulos recomendados: HC, Agendamiento masivo, Facturación corporativa, Integración Ecopetrol (Res. 1888/2025)

Beneficio principal: Certificados automáticos, interfaz RDA para Ecopetrol, facturación a empresas

IPS Primarias

Perfil: Centros de salud, IPS nivel I, atención primaria en comunidades

Módulos recomendados: HC, Agendamiento, Facturación, RIPS, Reporte 4505 (Res. 202/2021), Vacunación

Beneficio principal: Cumplimiento normativo salud pública, reportes automáticos a secretarías de salud

Cumplimiento Normativo para Clínicas

Las clínicas en Colombia deben cumplir las mismas normativas que los hospitales grandes. Medifolios garantiza:

Inversión y Retorno para Clínicas

Modelo de Precios Flexible

ROI Comprobado en Clínicas

Las clínicas que implementan Medifolios recuperan su inversión mediante:

• Reducción de glosas: 50-70% en glosas administrativas evitables
• Optimización de agenda: Reducción del 40% en inasistencias con recordatorios automáticos
• Ahorro de tiempo administrativo: 30+ horas/mes en procesos automatizados
• Eliminación de papelería: 70-85% reducción en archivo físico
• Mejora en flujo de caja: Recuperación más rápida de cartera

Implementación Rápida para Clínicas

A diferencia de software hospitalario que toma 6-12 meses, las clínicas implementan Medifolios en 10-70 días:

Fase 1: Levantamiento (3-5 días)

• Reunión inicial con equipo de la clínica
• Identificación de procesos actuales
• Definición de flujos de trabajo ideales
• Configuración de módulos y permisos

Fase 2: Configuración (5-10 días)

• Carga de maestros (profesionales, servicios, tarifas, convenios)
• Personalización de plantillas de HC
• Configuración de agendas por profesional
• Integración con sistemas existentes (si aplica)

Fase 3: Capacitación (3-7 días)

• Capacitación por rol (médicos, enfermeras, admisionistas, facturación)
• Sesiones prácticas con casos reales
• Manuales y videos de apoyo

Fase 4: Go-Live y Acompañamiento (primeros 30 días)

• Arranque en producción con acompañamiento en sitio o remoto
• Soporte prioritario durante el primer mes
• Ajustes y optimizaciones según uso real

Garantías para Clínicas

Preguntas Frecuentes de Clínicas

¿Puedo empezar con pocos módulos y agregar más después?

Sí. El modelo modular de Medifolios permite comenzar con lo básico (HC, Agendamiento, Facturación) y agregar módulos cuando su clínica crezca, sin cambiar de sistema ni perder datos.

¿Qué pasa si tengo especialidades muy diferentes?

Medifolios soporta plantillas de HC personalizadas por especialidad. Tenemos clientes con odontología + fisioterapia + medicina general en la misma clínica, cada una con su plantilla específica.

¿Necesito contratar personal de sistemas?

No. Medifolios es 100% en la nube, no requiere servidores ni personal técnico. Nosotros nos encargamos de toda la infraestructura, actualizaciones y seguridad.

¿Cuánto tiempo tarda la implementación?

Para clínicas pequeñas/medianas (3-15 profesionales), entre 10 y 70 días dependiendo de la complejidad de procesos y el compromiso del equipo. El factor crítico es la disponibilidad de su personal para capacitaciones.

¿Puedo migrar mis datos de mi sistema anterior?

Sí. Ofrecemos migración asistida de historias clínicas, pacientes, agendas y datos maestros desde su sistema anterior. El servicio de migración está incluido sin costo adicional.

¿Hay permanencia mínima?

No exigimos contratos de permanencia forzada. Confiamos en que quedará satisfecho con el servicio. Los contratos típicos son anuales con renovación automática, pero puede cancelar con 30 días de anticipación.

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