¿Cómo Generar RIPS Automáticos Sin Errores con Resolución 2275?

Sistema completo de RIPS automáticos en formato JSON según Resolución 2275/2023 y Resolución 510/2022. Generación desde atenciones, validación rigurosa contra estándar MinSalud, envío automático a SISPRO y cero intervención manual. Elimine rechazos por errores de estructura.

100% Automático desde HC
0 Errores de validación
Auto Envío MinSalud
+500 IPS certificadas

¿Por Qué Pierde 40-60 Horas Mensuales Generando RIPS con Errores?

  • Generación manual de RIPS en Excel: 40-60 horas/mes de digitación repetitiva con alto riesgo de error humano
  • Archivos JSON mal estructurados: rechazo automático de MinSalud por formato incorrecto, campos faltantes, estructura inválida
  • Cero validación previa al envío: descubre errores DESPUÉS de rechazo de SISPRO cuando ya es tarde para corrección
  • Resolución 2275/2023 nueva: estructura JSON compleja con 80+ campos obligatorios imposibles de controlar manualmente
  • Resolución 510/2022 facturación electrónica: exige coherencia absoluta entre factura-RIPS-historia clínica
  • Datos dispersos en módulos: facturación tiene datos, HC tiene otros, laboratorio aparte, imposible consolidar manualmente
  • Reprocesos infinitos: envío→rechazo→corrección manual→reenvío→nuevo rechazo por otro campo
  • Sin historial de versiones: no sabe qué RIPS envió en enero, cuál fue aceptado, cuál tuvo errores
  • Múltiples sedes sin parametrización: cada sede debe generar RIPS con códigos habilitación diferentes, caos administrativo
  • Vencimiento de términos legales: RIPS de enero deben enviarse antes de 15 de febrero, pierde plazos por errores
  • Auditorías imposibles: SuperSalud pide RIPS de 2023, no tiene copia organizada, multas por no presentación
  • Sin alertas de consistencia: envía RIPS de procedimiento que no está en historia clínica, glosa automática de EPS

¿Qué Hace Diferente al Módulo de RIPS de Medifolios?

  • Generación automática JSON: Transforme 40-60 horas/mes de digitación en generación automática instantánea desde cada atención con estructura perfecta Resolución 2275/2023
  • Integración total módulos: Consolide automáticamente datos de Facturación (valores, servicios) + Historia Clínica (diagnósticos, procedimientos) + Laboratorio (resultados) + Radicación (entidad pagadora) con coherencia 100% garantizada
  • Validación rigurosa pre-envío: Valide automáticamente 100% de campos obligatorios, estructura JSON, códigos CUPS/CIE-10, rangos fechas, consistencia factura-HC ANTES de enviar a MinSalud
  • Envío automático MinSalud: Programe envío automático a SISPRO (mensual, quincenal, semanal) sin intervención humana con certificado de recepción digital y confirmación de aceptación
  • Historial completo trazable: Acceda instantáneamente a RIPS de cualquier periodo: qué se envió, cuándo, qué versión, qué errores tuvo, qué se corrigió, auditoría completa para SuperSalud
  • Alertas inteligentes de consistencia: Detecte automáticamente inconsistencias ANTES de envío: procedimiento en RIPS sin registro en HC, medicamento en RIPS sin fórmula médica, diagnóstico inválido
  • Parametrización por sede y contratante: Configure automáticamente código habilitación por sede, NIT por entidad contratante, tarifas por convenio, archivo RIPS correcto según destino
  • Reportes descargables ejecutivos: Genere reportes completos: RIPS por servicio, por profesional, por sede, por pagador, estadísticas de generación, errores corregidos, para gerencia y auditorías
  • Cumplimiento Resolución 510/2022: Garantice coherencia absoluta entre factura electrónica y RIPS según exigencia DIAN-MinSalud de facturación electrónica en salud
  • Cero intervención manual: Elimine completamente digitación, validación manual, exportación Excel, compresión ZIP, envío por portales, proceso 100% automático end-to-end
  • Control de versiones robusto: Registre automáticamente cada versión de RIPS enviada: original, corrección 1, corrección 2, para trazabilidad legal y auditorías
  • Reducción 95% errores: Baje tasa de rechazo desde 40-50% (manual) hasta <5% (automático) con validación rigurosa pre-envío basada en estándar oficial MinSalud

¿Qué Funcionalidades Incluye el Módulo de RIPS?

Sistema integral diseñado para generar y enviar automáticamente archivos RIPS conforme a Resolución 2275/2023 y Resolución 510/2022, optimizando tiempos, reduciendo errores y garantizando cumplimiento normativo sin intervención manual.

1. Generación Automática de Archivos JSON DESTACADO

Generación automática de archivos RIPS en formato JSON estándar Resolución 2275/2023 desde cada atención registrada en historia clínica, facturación o laboratorio sin intervención manual.

  • Generación automática de archivos JSON desde cada atención médica registrada en el sistema
  • Descarga disponible en formato JSON y Excel para análisis, auditorías o envío manual según necesidad
  • Formato JSON conforme a Resolución 2275/2023 con estructura validada contra esquema oficial MinSalud
  • Datos extraídos automáticamente desde historia clínica, facturación y laboratorio sin digitación manual
  • Cero intervención manual: elimina 40-60 horas mensuales de transcripción de datos a planillas Excel o TXT

2. Integración Total con Módulos Clave ESENCIAL

Integración bidireccional automática con módulos de Facturación, Historia Clínica, Laboratorio y Radicación garantizando coherencia absoluta y trazabilidad completa de datos.

  • Integración Facturación: valores, cantidades, códigos CUPS, tarifas, entidad pagadora, número factura con sincronización bidireccional
  • Integración Historia Clínica: diagnósticos CIE-10, procedimientos realizados, evoluciones médicas, firma profesional, datos paciente validados
  • Integración Laboratorio: resultados de laboratorio, paraclínicos, ayudas diagnósticas con códigos CUPS correctos para RIPS de medicamentos
  • Integración Radicación: entidad a la que se radica, contrato vigente, autorización previa, glosas previas para validación cruzada
  • Coherencia 100% garantizada: mismo paciente, misma fecha, mismo diagnóstico, mismo procedimiento en TODOS los módulos sin desviaciones

3. Validación Rigurosa de Estructura y Campos CRÍTICO

Validación automática exhaustiva de estructura JSON, campos obligatorios, códigos CUPS/CIE-10, rangos válidos y consistencia según normatividad vigente ANTES de envío a MinSalud.

  • Validación estructura JSON: verifica esquema oficial MinSalud, detecta campos faltantes, tipos de dato incorrectos, formato inválido
  • Validación campos obligatorios: 80+ campos obligatorios según Res. 2275 completados y validados (tipo documento, número factura, código habilitación, diagnóstico principal)
  • Validación códigos maestros: CUPS vigentes, CIE-10 válidos, vía ingreso, modalidad atención, finalidad consulta según tablas oficiales SISPRO
  • Validación rangos y lógica: fechas coherentes (atención antes de facturación), cantidades positivas, valores numéricos en rango permitido
  • Reporte de errores detallado: indica exactamente qué campo falla, en qué registro, cuál es el error, qué valor debería tener para corrección inmediata

4. Programación y Envío Automático a MinSalud NUEVO

Envío automático programado a plataforma SISPRO de MinSalud sin intervención manual con certificado de recepción, validación de aceptación y notificación de resultados.

  • Conexión directa SISPRO: integración oficial con plataforma MinSalud vía API segura, sin portales manuales, sin digitación de tokens
  • Programación flexible: envío automático mensual (día 10), quincenal (días 15 y 30), semanal, o bajo demanda según necesidad operativa
  • Empaquetado automático: comprime archivos JSON generados en formato ZIP con nomenclatura oficial para carga exitosa en SISPRO
  • Certificado de recepción digital: guarda automáticamente comprobante de recepción SISPRO con fecha/hora/número radicado para auditorías
  • Notificaciones automáticas: alerta por correo al administrador cuando envío es exitoso, cuando hay rechazo, cuando hay advertencias de validación MinSalud

5. Historial Detallado y Control de Versiones

Registro histórico completo de todos los RIPS generados y enviados con control de versiones, trazabilidad por periodo y auditoría detallada para SuperSalud.

  • Historial completo por periodo: consulte RIPS de enero 2023, febrero 2024, cualquier mes/año con acceso instantáneo a archivos originales
  • Control de versiones: registra versión original, corrección 1, corrección 2, con detalle de qué cambió, quién lo cambió, por qué se corrigió
  • Trazabilidad completa: fecha generación, usuario que generó, fecha envío, resultado SISPRO, errores detectados, correcciones aplicadas
  • Auditoría SuperSalud lista: ante requerimiento de autoridad, descarga RIPS de cualquier periodo en 10 segundos con certificado de envío incluido
  • Comparativos históricos: compare RIPS mes actual vs mes anterior: variación servicios, cambios en diagnósticos frecuentes, tendencias de procedimientos

6. Alertas Avanzadas de Consistencia

Sistema inteligente de alertas que detecta automáticamente inconsistencias y errores ANTES de envío para garantizar coherencia y reducir devoluciones de MinSalud y EPS.

  • Alerta procedimiento sin HC: detecta RIPS de procedimiento que no tiene registro en historia clínica (probable error de facturación)
  • Alerta medicamento sin fórmula: identifica medicamento en RIPS sin prescripción médica registrada (riesgo glosa EPS)
  • Alerta diagnóstico inválido: valida que CIE-10 sea coherente con servicio (ej: parto en consulta de odontología)
  • Alerta duplicados: detecta mismo paciente, mismo servicio, misma fecha registrado 2 veces (probable duplicación de factura)
  • Alerta vencimiento términos: notifica 5 días antes de fecha límite envío RIPS para evitar multas MinSalud por incumplimiento
  • Alerta datos paciente: identifica paciente sin tipo documento, sin fecha nacimiento, sin género (campos obligatorios faltantes)

7. Soporte Múltiples Sedes y Entidades Contratantes

Parametrización flexible por sede de atención y entidad contratante con configuración automática de códigos habilitación, NIT, tarifas y archivos RIPS diferenciados.

  • Configuración por sede: cada sede tiene código habilitación propio, dirección, teléfono, responsable técnico para RIPS diferenciado
  • Configuración por contratante: cada EPS/empresa tiene NIT, código, tipo contrato (capitado/evento), tarifas específicas en RIPS
  • Generación diferenciada: RIPS de Sede Norte va con código habilitación 12345, Sede Sur con código 67890, automático según atención
  • Filtros de consulta: vea RIPS de Sede específica, de EPS específica, de contrato específico para análisis de rentabilidad por sede/pagador
  • Consolidación inteligente: genere RIPS consolidado de todas las sedes para envío único MinSalud o RIPS separado por sede según requerimiento

8. Reportes Descargables para Validación y Auditorías

Reportes ejecutivos descargables en Excel/PDF para validación interna previa al envío, auditorías externas y gestión documental de cumplimiento normativo.

  • Reporte de validación pre-envío: listado completo de errores detectados, advertencias, campos faltantes ANTES de enviar a MinSalud
  • Reporte por servicio: RIPS de consultas, procedimientos, medicamentos, hospitalizaciones con totales por tipo para control gerencial
  • Reporte por profesional: cuántos RIPS generó Dr. Pérez, Dra. Gómez, para análisis de productividad médica mensual
  • Reporte por pagador: RIPS de Nueva EPS, Sura, Sanitas separados para radicación diferenciada según contrato
  • Reporte de auditoría: documento completo con certificados de envío, respuestas SISPRO, validaciones aprobadas para presentar a SuperSalud/Secretaría
  • Exportación múltiple: descarga en Excel para análisis de datos, PDF para impresión formal, JSON para integración con otros sistemas

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