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Encuestas de Satisfacción para Medir Calidad Percibida

Diseñe, gestione y analice encuestas de satisfacción dirigidas a los pacientes para medir la calidad de la atención prestada y fortalecer el servicio.

6 Funcionalidades principales
Auto Envío automatizado
QR Enlace y código QR por encuesta

¿Mide la satisfacción de sus pacientes con encuestas en papel?

Encuestas Digitales con Análisis Automatizado

Funcionalidades del Módulo de Encuestas de Satisfacción

Medición de calidad percibida y mejora continua del servicio

Creación de Encuestas Personalizadas DESTACADO

Creación de encuestas personalizadas según criterios institucionales, permitiendo diseñar instrumentos de medición adaptados a sus necesidades.

  • Diseñador de encuestas intuitivo y flexible
  • Tipos de preguntas: sí/no, calificación de 1 a 5, selección única o múltiple y texto libre
  • Encuestas distintas por servicio o especialidad
  • Criterios institucionales específicos de medición
  • Preguntas sobre infraestructura, atención, trato humanizado
  • Preguntas sobre oportunidad, accesibilidad, información recibida
  • Encuestas prediseñadas incluidas

Envío Automatizado de Encuestas

Envío automatizado de encuestas tras la atención del paciente, garantizando oportunidad en la recolección de percepciones.

  • Envío automático al diligenciar el formato de historia clínica que usted elija
  • Envío por correo electrónico al paciente
  • Envío por WhatsApp con enlace directo desde el módulo (con el paquete de WhatsApp)
  • Enlace público y código QR por encuesta para la sala de espera
  • Diligenciamiento por el personal desde el módulo
  • Envío inmediato o programado de 1 a 360 días después de la atención
  • Comentario personalizado en el envío por WhatsApp
  • Cada respuesta queda identificada con el paciente y el profesional
  • Reducción de costos de papel e impresión

Consolidación y Análisis de Resultados

Consolidación de resultados y análisis de indicadores de satisfacción, facilitando la toma de decisiones basada en datos objetivos.

  • Gráficos de satisfacción en la página principal, por entidad y por profesional
  • Indicadores de satisfacción general por periodo
  • Resultados por profesional y por entidad
  • Identificación de fortalezas y oportunidades de mejora
  • Exportación de resultados a Excel por rango de fechas, entidad y profesional
  • Información para reportes gerenciales y junta directiva

Trazabilidad de Respuestas

Trazabilidad de respuestas para seguimiento de la calidad percibida, manteniendo registro completo de las evaluaciones realizadas.

  • Registro completo de cada respuesta recibida
  • Identificación del paciente y del profesional evaluado
  • Fecha y hora de respuesta
  • Origen de la respuesta (correo, WhatsApp, enlace público o personal)
  • En el enlace público, el paciente se identifica con su documento y fecha de nacimiento
  • Trazabilidad para auditorías de calidad
  • Base de datos histórica para análisis longitudinales

Enlace Público y Código QR por Encuesta NUEVO

Cada encuesta tiene un enlace fijo y un código QR para imprimir en sala o compartir; el paciente responde desde su celular y su respuesta queda ligada a la atención.

  • Enlace y código QR fijos por encuesta
  • El paciente se identifica con su documento y fecha de nacimiento
  • Elige la fecha de la atención y el profesional que lo atendió
  • Responde preguntas cerradas y abiertas desde el celular
  • La respuesta se consulta junto a las demás encuestas
  • El enlace no lleva datos de pacientes

Preguntas Frecuentes

¿Cómo se crean las encuestas personalizadas según los criterios de mi IPS?

Desde el módulo de Encuestas usted crea sus propias encuestas y define sus preguntas: (1) Elige el tipo de pregunta (sí/no, calificación de 1 a 5, selección única o múltiple, o texto libre), (2) Escribe el enunciado, (3) Configura las opciones de respuesta y el orden. Puede tener encuestas distintas por servicio o especialidad, y además cuenta con encuestas prediseñadas incluidas. El contenido de las encuestas lo administra su institución y lo puede ajustar cuando lo necesite.

¿Cómo llega la encuesta al paciente?

Hay cuatro caminos: (1) Por correo, de forma automática al diligenciar el formato de historia clínica que usted elija, de inmediato o entre 1 y 360 días después, (2) Por WhatsApp con enlace directo, enviado desde el módulo si su licencia tiene el paquete de WhatsApp, (3) Con el enlace público y el código QR de cada encuesta, que puede imprimir en la sala de espera o compartir: el paciente se identifica con su documento y su fecha de nacimiento, elige la fecha de la atención y el profesional que lo atendió, y responde desde su celular, (4) Diligenciada por su personal desde el módulo. En todos los casos la respuesta queda registrada en el sistema.

¿Qué resultados obtengo de las encuestas?

Las respuestas se consolidan para que pueda analizarlas: gráficos de satisfacción en la página principal por entidad y por profesional, y exportación de resultados a Excel por rango de fechas, entidad y profesional. Cada respuesta queda identificada con el paciente, el profesional, la fecha y el origen (correo, WhatsApp, enlace público o personal), lo que le sirve como insumo para sus planes de mejora y sus informes de calidad.

¿El paciente debe identificarse para responder?

Sí. Las encuestas quedan identificadas con el paciente, lo que permite hacer seguimiento a quien reporta una mala experiencia. En el enlace público el paciente se identifica con su documento y su fecha de nacimiento, el enlace no lleva datos de pacientes y el sistema no le muestra al visitante información personal. El tratamiento de los datos se hace conforme a la Ley 1581 de 2012.

¿Listo para Medir la Satisfacción de sus Pacientes Digitalmente?