Sistema de inventarios que permite controlar de forma eficiente el ingreso, salida y estado de medicamentos, insumos, productos y materiales. Con trazabilidad, control por bodega, registro de cadena de frío y reporte SISMED.
Sistema completo de gestión de inventarios médicos con 8 funcionalidades clave.
Control total de movimientos y cantidades por bodega en tiempo real con trazabilidad completa de entradas, salidas y existencias.
Generación de documentos de entradas (compras), salidas (consumos, obsequios) y ajustes de inventario con trazabilidad.
Traslados de inventario entre servicios, bodegas o directamente a pacientes con trazabilidad completa del movimiento.
Configuración de máximos y mínimos por producto y bodega con alertas de nivel crítico.
Registro manual de temperatura y humedad para medicamentos termolábiles con gráfica de seguimiento para auditorías.
Semaforización de productos por estado, control estricto por lotes y alertas de vencimientos anticipadas.
La Circular 021 de 2026 cambió la forma de reportar los precios de medicamentos al SISMED: ya no basta con el precio mínimo y máximo del período, ahora se reporta el detalle de cada Factura Electrónica de Venta con su CUFE.
Los consumos de inventario se asocian automáticamente a la atención de pacientes, permitiendo trazabilidad por procedimiento, área, profesional o bodega.
Medifolios permite gestionar múltiples bodegas de forma independiente: farmacia, almacén general, bodegas auxiliares en cada servicio (urgencias, hospitalización, consulta externa). Cada bodega tiene su propio control de existencias en tiempo real. Cuando se realiza cualquier movimiento (entrada, salida, traslado, ajuste), el sistema registra automáticamente: qué producto, qué cantidad, en qué bodega, quién lo hizo, cuándo y por qué. Así queda la trazabilidad completa y se pueden generar reportes de existencias por bodega en cualquier momento.
Sí, el sistema tiene alertas automáticas configurables por vencimiento. Puede definir alertas a 30, 60 o 90 días antes del vencimiento. Cuando un lote de medicamento entra a la ventana de vencimiento, el sistema semaforiza el producto en color naranja o rojo y genera reporte de productos próximos a vencer. El control por lotes permite rastrear cualquier lote ante alertas sanitarias con trazabilidad completa.
SISMED es el Sistema de Información de Precios de Medicamentos, al que las entidades reportan la información de sus medicamentos. La Circular 021 de 2026 cambió por completo la forma de reportar: ya no basta con informar el precio mínimo y máximo del período, ahora se reporta el detalle de cada Factura Electrónica de Venta con su CUFE. Medifolios genera el archivo con la nueva estructura del Anexo Técnico No. 2, listo para cargar en PISIS, y mantiene disponible la estructura anterior mientras dure el período de transición, que va hasta el 30 de septiembre de 2026; los meses de 2026 se presentan con las nuevas especificaciones a más tardar el 31 de diciembre de 2026.
La integración permite que los consumos de inventario queden automáticamente asociados a la atención de pacientes. El médico registra la atención en historia clínica e indica qué medicamentos e insumos usó. El sistema descuenta automáticamente del inventario de la bodega correspondiente y el consumo queda asociado al paciente, procedimiento, profesional y área. Esto permite saber exactamente qué se gastó en cada paciente (costeo por paciente), rastrear consumos por profesional, controlar consumos por servicio y tener trazabilidad completa en caso de eventos adversos.
El sistema incluye un módulo de cadena de frío para medicamentos que requieren refrigeración (vacunas, insulina, biológicos, etc.). El farmacéutico registra diariamente la temperatura de neveras y refrigeradores (mañana y tarde) y la humedad del área de almacenamiento. El sistema genera una gráfica de temperatura que permite visualizar el comportamiento histórico y detectar variaciones. Mantiene historial completo de temperatura por equipo de refrigeración y genera reportes de cumplimiento de cadena de frío para auditorías de Secretaría de Salud.
Para cada producto y bodega se configura una cantidad mínima y máxima. Cuando el inventario de un producto alcanza el nivel mínimo, el sistema genera alertas para que el responsable gestione la reposición. El dashboard muestra los productos en nivel crítico o agotados para priorizar la gestión. Esto permite evitar desabastecimiento de productos críticos y controlar el sobrestock.
Controle medicamentos e insumos con trazabilidad completa, control de lotes y vencimientos, y reporte SISMED al día.
Completa el flujo con el módulo de facturación y el de hospitalización.
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