¿Cómo Controlar Medicamentos e Insumos con Trazabilidad Total?

Sistema de inventarios que permite controlar de forma eficiente el ingreso, salida y estado de medicamentos, insumos, productos y materiales. Garantiza trazabilidad, control por bodega, registro de cadena de frío y cumplimiento normativo SISMED.

100% Trazabilidad de movimientos
SISMED Circular 06 de 2018
8 Funcionalidades completas

¿Está Perdiendo Dinero por Descontrol de Inventarios?

  • Medicamentos e insumos vencidos que generan pérdidas económicas
  • Desabastecimiento de productos críticos que afecta la atención
  • Desconocimiento de cantidades reales por bodega en tiempo real
  • Control manual en Excel que no refleja movimientos actualizados
  • Falta de trazabilidad de consumos por paciente, procedimiento o área
  • Incumplimiento con reporte SISMED Circular 06 de 2018 (sanciones)
  • Sin registro de cadena de frío de medicamentos termolábiles para auditorías
  • Imposibilidad de rastrear lotes de productos en caso de alertas sanitarias

¿Qué Hace Diferente al Módulo de Inventarios de Medifolios?

  • Control Total por Bodega: Movimientos y cantidades en tiempo real por cada bodega
  • Documentos Completos: Entradas, salidas, ajustes con trazabilidad completa
  • Traslados entre Bodegas: Entre servicios, bodegas o directamente a pacientes
  • Máximos y Mínimos: Configuración por producto y bodega con alertas de nivel crítico
  • Cadena de Frío: Registro manual de temperatura y humedad con gráfica de seguimiento
  • Control de Lotes y Vencimientos: Semaforización y alertas anticipadas
  • SISMED Circular 06 de 2018: Reporte automático de medicamentos de control especial
  • Integración Clínica: Consumos asociados a atenciones, pacientes y procedimientos

¿Qué Incluye el Módulo de Inventarios de Medifolios?

Sistema completo de gestión de inventarios médicos con 8 funcionalidades clave.

1. Control de Movimientos por Bodega

Control total de movimientos y cantidades por bodega en tiempo real con trazabilidad completa de entradas, salidas y existencias.

  • Gestión de múltiples bodegas: farmacia, almacén, servicios, bodegas auxiliares
  • Control de existencias en tiempo real por bodega
  • Registro de todos los movimientos: entradas, salidas, traslados, ajustes
  • Trazabilidad completa: quién, cuándo, por qué se movió cada producto
  • Dashboard visual de inventario por bodega
  • Histórico completo de movimientos por producto y bodega

2. Documentos de Entradas, Salidas y Ajustes

Generación de documentos de entradas (compras), salidas (consumos, obsequios) y ajustes de inventario con trazabilidad.

  • Documentos de entrada: compras a proveedores, donaciones, devoluciones de clientes
  • Documentos de salida: consumos por atención, obsequios, muestras médicas, ventas
  • Documentos de ajuste: ajustes por diferencias de inventario, pérdidas, daños
  • Numeración consecutiva automática de documentos
  • Reporte de movimientos por tipo de documento y período

3. Traslados entre Bodegas y Pacientes

Traslados de inventario entre servicios, bodegas o directamente a pacientes con trazabilidad completa del movimiento.

  • Traslados entre bodegas: farmacia a servicio de hospitalización
  • Traslados entre servicios: consulta externa a urgencias
  • Traslados directos a pacientes: medicamentos e insumos por atención
  • Solicitudes de traslado con aprobación cuando se requiere
  • Trazabilidad completa: origen, destino, responsable, fecha, motivo
  • Integración con historia clínica: consumos quedan registrados en atención

4. Máximos y Mínimos por Producto

Configuración de máximos y mínimos por producto y bodega con alertas de nivel crítico.

  • Definición de cantidad mínima por producto y bodega
  • Definición de cantidad máxima para evitar sobrestock
  • Punto de reorden configurable según consumo promedio
  • Alertas cuando se alcanza el mínimo
  • Dashboard de productos en nivel crítico o agotados

5. Registro de Cadena de Frío

Registro manual de temperatura y humedad para medicamentos termolábiles con gráfica de seguimiento para auditorías.

  • Registro diario de temperatura de neveras y refrigeradores
  • Registro de humedad en áreas de almacenamiento
  • Control de cadena de frío para medicamentos termolábiles
  • Gráfica de temperatura para visualizar el comportamiento histórico
  • Trazabilidad térmica: historial de temperatura por equipo de refrigeración
  • Reportes de cumplimiento de cadena de frío para auditorías

6. Semaforización y Control de Lotes

Semaforización de productos por estado, control estricto por lotes y alertas de vencimientos anticipadas.

  • Semaforización visual: verde (stock normal), amarillo (nivel bajo), rojo (crítico/agotado)
  • Control estricto por lotes: cada entrada tiene número de lote único
  • Registro de fecha de vencimiento por lote
  • Alertas automáticas de productos próximos a vencer (30, 60, 90 días)
  • Reporte de productos vencidos y próximos a vencer
  • Trazabilidad por lote: rastrear cualquier lote ante alertas sanitarias

7. Reporte SISMED Circular 06 de 2018 NORMATIVO

Generación automática del reporte SISMED Circular 06 de 2018 para medicamentos de control especial ante el INVIMA.

  • Registro de consumos de medicamentos controlados
  • Generación automática del formato SISMED Circular 06 de 2018
  • Reporte mensual de movimientos de medicamentos controlados
  • Cumplimiento normativo ante INVIMA y Secretarías de Salud
  • Trazabilidad completa: paciente, prescriptor, fecha, dosis
  • Exportación del reporte en formato requerido por autoridades
  • Alertas de vencimiento de plazo para presentar reporte

8. Integración con Servicios Clínicos DESTACADO

Los consumos de inventario se asocian automáticamente a la atención de pacientes, permitiendo trazabilidad por procedimiento, área, profesional o bodega.

  • Consumo de medicamentos e insumos desde historia clínica
  • Registro automático de consumos al registrar atención médica
  • Asociación de consumos a paciente específico
  • Trazabilidad por procedimiento: qué se usó en cada cirugía o atención
  • Trazabilidad por profesional: consumos realizados por cada médico
  • Trazabilidad por área: consumos de urgencias, hospitalización, consulta externa
  • Descuento automático de inventario al registrar consumo en atención
  • Costeo por paciente: cuánto se gastó en medicamentos e insumos por atención
  • Reporte de consumos por servicio, profesional y paciente

¿Listo para Tener Control Total de su Inventario?

Controle medicamentos e insumos con trazabilidad completa, control de lotes y vencimientos, y cumplimiento normativo SISMED.