¿Cómo Controlar Medicamentos e Insumos con Trazabilidad Total?

Sistema de inventarios que permite controlar de forma eficiente el ingreso, salida y estado de medicamentos, insumos, productos y materiales. Automatiza procesos clave y garantiza trazabilidad, control por bodega y cumplimiento normativo.

100% Trazabilidad de movimientos
SISMED Circular 06 de 2018
9 Funcionalidades completas

¿Está Perdiendo Dinero por Descontrol de Inventarios?

  • Medicamentos e insumos vencidos que generan pérdidas económicas
  • Desabastecimiento de productos críticos que afecta la atención
  • Desconocimiento de cantidades reales por bodega en tiempo real
  • Control manual en Excel que no refleja movimientos actualizados
  • Falta de trazabilidad de consumos por paciente, procedimiento o área
  • Incumplimiento con reporte SISMED Circular 06 de 2018 (sanciones)
  • Pérdida de control de cadena de frío de medicamentos termolábiles
  • Imposibilidad de rastrear lotes de productos en caso de alertas sanitarias

¿Qué Hace Diferente al Módulo de Inventarios de Medifolios?

  • Control Total por Bodega: Movimientos y cantidades en tiempo real por cada bodega
  • Documentos Completos: Entradas, salidas, ajustes con trazabilidad completa
  • Órdenes de Compra Automatizadas: Generación automática según mínimos y máximos
  • Traslados Inteligentes: Entre servicios, bodegas o directamente a pacientes
  • Alertas Proactivas: Máximos, mínimos, vencimientos y reorden automático
  • Cadena de Frío: Registro de temperatura, humedad y trazabilidad térmica
  • Control de Lotes y Vencimientos: Semaforización y alertas anticipadas
  • SISMED Circular 06 de 2018: Reporte automático de medicamentos de control especial
  • Integración Clínica: Consumos asociados a atenciones, pacientes y procedimientos

¿Qué Incluye el Módulo de Inventarios de Medifolios?

Sistema completo de gestión de inventarios médicos con 9 funcionalidades clave extraídas directamente de la base de datos.

Control de Movimientos por Bodega

Control total de movimientos y cantidades por bodega en tiempo real con trazabilidad completa de entradas, salidas y existencias.

  • Gestión de múltiples bodegas: farmacia, almacén, servicios, bodegas auxiliares
  • Control de existencias en tiempo real por bodega
  • Registro de todos los movimientos: entradas, salidas, traslados, ajustes
  • Trazabilidad completa: quién, cuándo, por qué se movió cada producto
  • Dashboard visual de inventario por bodega
  • Histórico completo de movimientos por producto y bodega

Documentos de Entradas, Salidas y Ajustes

Generación de documentos de entradas (compras), salidas (consumos, obsequios) y ajustes de inventario con trazabilidad y soporte documental.

  • Documentos de entrada: compras a proveedores, donaciones, devoluciones de clientes
  • Documentos de salida: consumos por atención, obsequios, muestras médicas, ventas
  • Documentos de ajuste: ajustes por diferencias de inventario, pérdidas, daños
  • Numeración consecutiva automática de documentos
  • Firma digital del responsable del movimiento
  • Adjuntar soportes: facturas, remisiones, actas de destrucción
  • Reporte de movimientos por tipo de documento y período

Órdenes de Compra Automatizadas

Generación automatizada de órdenes de compra cuando los productos alcanzan el punto de reorden configurado.

  • Generación automática de orden de compra al llegar al mínimo
  • Cálculo de cantidad de reorden según consumo promedio
  • Envío automático de orden de compra a proveedores vía email
  • Seguimiento del estado de órdenes: creada, enviada, recibida, facturada
  • Comparación de precios entre proveedores
  • Histórico de compras por producto y proveedor

Traslados entre Bodegas y Pacientes

Traslados de inventario entre servicios, bodegas o directamente a pacientes con trazabilidad completa del movimiento.

  • Traslados entre bodegas: farmacia a servicio de hospitalización
  • Traslados entre servicios: consulta externa a urgencias
  • Traslados directos a pacientes: medicamentos e insumos por atención
  • Solicitudes de traslado con aprobación cuando se requiere
  • Trazabilidad completa: origen, destino, responsable, fecha, motivo
  • Integración con historia clínica: consumos quedan registrados en atención

Máximos y Mínimos por Producto

Configuración de máximos y mínimos por producto y bodega con alertas automáticas de reorden.

  • Definición de cantidad mínima por producto y bodega
  • Definición de cantidad máxima para evitar sobrestock
  • Punto de reorden configurable según consumo promedio
  • Alertas automáticas cuando se alcanza el mínimo
  • Generación automática de orden de compra al llegar al punto de reorden
  • Dashboard de productos en nivel crítico o agotados

Registro de Cadena de Frío

Registro de temperatura, humedad y cadena de frío para medicamentos y productos termolábiles con trazabilidad completa.

  • Registro diario de temperatura de neveras y refrigeradores
  • Registro de humedad en áreas de almacenamiento
  • Control de cadena de frío para medicamentos termolábiles
  • Alertas automáticas cuando temperatura sale del rango permitido
  • Trazabilidad térmica: historial de temperatura por medicamento
  • Reportes de cumplimiento de cadena de frío para auditorías
  • Integración con sensores de temperatura (opcional)

Semaforización y Control de Lotes

Semaforización de productos por estado, control estricto por lotes y alertas de vencimientos anticipadas.

  • Semaforización visual: verde (stock normal), amarillo (nivel bajo), rojo (crítico/agotado)
  • Control estricto por lotes: cada entrada tiene número de lote único
  • Registro de fecha de vencimiento por lote
  • Alertas automáticas de productos próximos a vencer (30, 60, 90 días)
  • PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir) automático
  • Reporte de productos vencidos y próximos a vencer
  • Trazabilidad por lote: rastrear cualquier lote ante alertas sanitarias

Reporte SISMED Circular 06 de 2018 NORMATIVO

Generación automática del reporte SISMED Circular 06 de 2018 para medicamentos de control especial ante el INVIMA.

  • Identificación automática de medicamentos de control especial
  • Registro de consumos de medicamentos controlados
  • Generación automática del formato SISMED Circular 06 de 2018
  • Reporte mensual de movimientos de medicamentos controlados
  • Cumplimiento normativo ante INVIMA y Secretarías de Salud
  • Trazabilidad completa: paciente, prescriptor, fecha, dosis
  • Exportación del reporte en formato requerido por autoridades
  • Alertas de vencimiento de plazo para presentar reporte

Integración con Servicios Clínicos DESTACADO

Los consumos de inventario se asocian automáticamente a la atención de pacientes, permitiendo trazabilidad por procedimiento, área, profesional o bodega.

  • Consumo de medicamentos e insumos desde historia clínica
  • Registro automático de consumos al registrar atención médica
  • Asociación de consumos a paciente específico
  • Trazabilidad por procedimiento: qué se usó en cada cirugía o atención
  • Trazabilidad por profesional: consumos realizados por cada médico
  • Trazabilidad por área: consumos de urgencias, hospitalización, consulta externa
  • Descuento automático de inventario al registrar consumo en atención
  • Costeo por paciente: cuánto se gastó en medicamentos e insumos por atención
  • Reporte de consumos por servicio, profesional y paciente

¿Listo para Tener Control Total de su Inventario?

Solicite una demostración gratuita del módulo de Inventarios de Medifolios y descubra cómo controlar medicamentos e insumos con trazabilidad completa, alertas automáticas y cumplimiento normativo.

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