El módulo de identificación del paciente está diseñado para brindar una solución total e integrada al manejo de la información clínica y administrativa la historia ofrece todos los protocolos de seguridad solicitadas por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Por medio de este módulo podrá remitir la atención de un paciente a otro profesional o entidad de salud convenio.

Este módulo permite que el profesional lleve un registro de organización de solicitudes y agendamiento de la toma de muestras, procesamiento y entregas de resultados de laboratorio de cada uno de sus pacientes, anexando los datos al historial clínico.

• Solicitud y toma de muestras
• Procesamiento/Análisis de la muestra
• Entrega de resultados
• Referencias correspondientes por resultados.
• Se integra la información al módulo de facturación para el proceso correspondiente.
• Genera reportes (registro diario de los pacientes)

Desde Medifolios puedes realizar interfaces que permiten intercambiar información de resultados para que estos se alojen a la plataforma y tengas almacenado la información un mismo sistema.

En este módulo podrás llevar el registro de atención al paciente de ingreso hospitalario, donde encontraras las siguientes ejecuciones:

• Ingreso de pacientes
• Trasladar el paciente entre los distintos servicios.
• Egreso de pacientes
• Estancias intramurales y extramurales.
• Llevar control de signos vitales
• Valoración y evoluciones realizadas
• Notas de enfermería
• Registro de insumos y medicamentos
• Censo diario de pacientes
• Controlar la ocupación de cada una de las unidades.
• Monitorear y gestionar ordenes intrahospitalarias por cada paciente

Maneje de forma rápida y efectiva los procesos administrativos/financieros de su Consultorio/IPS/Clínicas, con Medifolios usted podrá generar los registros de Facturas de venta, facturas electrónicas, Anticipos, Recibos de caja entre otros, de acuerdo su contratación.

• Configure las referencias de acuerdo a su necesidad (Consultas, procedimientos, insumos, medicamentos, materiales, otros).
• Configure sus listas de precios a su necesidad.
• Gestión de terceros.
• Gestión de formas y métodos de pagos.
• Gestione contrato PGP / Cápita / Licitaciones.
• Series de facturación ilimitadas.
• Gestión de múltiples series para: Cotizaciones, recibos de caja para recepción de copagos y cuotas moderadoras, abonos de cartera, facturas de ventas, cuentas de
• cobro, documentos equivalentes, anticipos, pre facturas, entre otros.
• Genera Facturas desde otros documentos (cotizaciones – pre facturas – admisiones).
• Impresión de facturas en bloque.
• Importe soportes a documentos de facturación (Documentos de identidad, autorizaciones, entre otros).
• Reenvío de facturas Electrónicas al correo electrónico.
• Descargue y reenvíe XML facturación electrónica.
• Impresión de facturas masivas.
• Auditoría de cuentas Medicas – control por entidad, servicio, facturador y más.
• Devoluciones de facturas.
• Interfaz contable con múltiples sistemas contables a través de archivos planos.
• Soporte facturación electrónica y ajustes de la resolución 084 del 2021 – campos específicos para sector salud.
• Soporte Circular 020 del 12 de abril del 2021 – SIIF Nación

CARTERA

Medifolios brinda herramientas teóricas y prácticas sobre el ciclo de la gestión de cartera generados en los servicios de salud, permitiendo el desarrollo de acciones de liquidez y sostenibilidad financiera de las mismas.

• Permite conocer las cuentas por cobrar
• Controla el listado de todos los documentos en cartera
• Podrás controlar las cuotas de tus facturas
• Descarga reportes de cartera como: Carteras vencidas, carteras por vencer, circular
• 030/2013.
• Genere en tiempo real el extracto de cuenta para que tengas un control de los documentos
• que se han realizado a cada factura.

En Medifolios podrás recibir y registrar las cuentas médicas correspondientes a servicios de salud prestados a los usuarios, para conocer los valores a pagar e identificar la cuenta en su trazabilidad, podrás generar:

• Radicación
• Rips
• Análisis de consumo
• Soporte de documentos
• Devoluciones
• Agregar factura a devolución
• Notas
• Análisis de radicación
• Reporte nivel I, II de radicación

El módulo, está diseñado para facilitar la gestión de glosas para prestadores de tu empresa.

• Crea las glosas en Medifolios y lleva un control de ellas
• Genera respuestas de tus glosas (Puedes hacer respuestas de IPS, respuestas EPS, prescripciones, entre otras)
• Importa desde un archivo en Excel el detalle de cada glosa o respuesta de forma masiva
• Autogenera notas créditos electrónicas con el estado de las glosas
• Genera el reporte INFORME ANALISIS DE GLOSAS I, donde podrás observar gráficas y estadísticas del valor glosado por convenio, los conceptos más glosados, entre
• otras funciones
• Descarga un reporte detallado de glosas, donde puedes observar los datos principales de la glosa como lo son: Valor de la glosa, cliente a quién se le realizó la glosa y
• estado en el que se encuentra (Conciliada o pendiente)
• Exporta el REPORTE EDADES DE CARTERA, donde podrás observar el valor glosado por cliente/convenio, el estado en el que se encuentra la glosa (Conciliada,
• prescrita, pendiente).

En este módulo podrá acceder de manera eficiente a la información de los movimientos, las cantidades y el estado de sus medicamentos, insumos, productos y materiales.

• Controle los movimientos y las cantidades de todos tus medicamentos, insumos, productos,
• materiales entre otros.
• Genere documentos de entradas (Compras), salidas (Consumos, obsequios, etc.) y ajustes
• por
• bodega.
• Genere ordenes de compras para cada uno de los medicamentos.
• Genere ordenes de traslado entre servicios, bodegas y pacientes.
• Genere máximos y mínimos por bodega y por producto.
• Control de registro de temperatura, humedad y cadena de frío.
• Semaforización de productos, control por lotes y fechas de vencimiento.

Medifolios le permite realizar integración con otros sistemas de información. Consulte con su asesor el proceso de integración e interfaces disponibles

Por este módulo podrá relacionar, liquidar y autorizar los pagos de su entidad:

• El control de sus pagos de manera práctica y sencilla.
• Una opción que le permite llevar a cabo la gestión de sus cuentas por pagar, gastos y/o costos brindándole un soporte sobre las salidas de dinero en su empresa.
• Creación de terceros (proveedores, otros, etc.)
• Manejo de presupuestos y rubros.
• Registro de entidades bancarias de origen y destino.
• Manejo de formas y métodos de pago (transferencias bancarias, consignaciones, efectivo, etc.).
• Registrar la solicitud de pagos pendientes
• Realizar la autorización y programación de pagos
• Registrar los pagos generados
• Realizar ajustes y traslados de dinero entre cajas
• Algunos reportes que puedes generar son; Informes de extracto de cuenta, Informe de análisis de ingresos, informes de cuentas por pagar, reportes de pagos programados, reporte de saldo en caja, reporte de interfaz contable (Permite exportar los registros de facturación y pagos realizados en Medifolios para enviarlos a otras plataformas/ sistemas contables).

¡Evita sanciones, cumple con las exigencias de la Nómina electrónica! En medifolios puedes generar la nómina electrónica es un comprobante digital que se reporta automáticamente a la Dian, soporta los pagos efectuados a tus empleados y brinda beneficios de posibles deducciones tributarias.

• Liquidación de honorarios
• Creación de las áreas funcionales y los cargos de su empresa
• Registro de los empleados/funcionarios (datos personales, de contratación y de nómina electrónica)
• Listado de empleados activos e inactivos en su empresa.
• Cargue y almacenamiento de documentos de los empleados (hoja de vida, contrato, documento de identidad, etc.).
• Registro de historial de novedades del empleado como fechas de ingreso, vacaciones, ausentismos, incapacidades, suspensiones, memorandos y retiros.
• Generar liquidación de nómina semanal, quincenal o mensual.

Al hacer uso de este módulo realizara seguimientos a cada cliente, reúne e integra datos valiosos para preparar y actualizar a tus equipos con información personal de los clientes, historial y preferencias de compras

• antén un registro de tus clientes.
• Realice seguimientos a cada cliente.
• Dinamiza y automatiza los procesos de marketing y obtén mejores resultados.
• Almacena información de clientes actuales y potenciales.
• Configura los estados para realizar los seguimientos.
• Configura los asesores para que tengas un control.
• Actualice la fecha de un próximo seguimiento.
• Anexa documentos a cada prospecto.
• Envía emails directos desde la plataforma.
• Visualiza la bitácora de cada prospecto con sus respectivos detalles.

PENDIENTE INFORMACION

RIPS/ 4505/ 0256: Una de las funcionalidades más importantes de esta plataforma, es la gestión integral de RIPS a partir delos formatos de historia diligenciados por el médico, incluida la generación medios magnéticos. Todo lo anterior cumpliendo con los requerimientos definidos en la resolución 1036 del 2022 y relacionadas.

Pendiente información

Pendiente información

Ejecute de manera rápida este proceso con las evaluaciones así: Evaluación por servicio, evaluación por profesional, indicadores. Este submodulo del módulo de calidad, le permite construir y generar las evaluaciones de calidad de las historias clínicas.

Esta funcionalidad del sistema le permite compartir con otros usuarios documentos e información con ciertas particularidades:

Realice encuestas de atención de pacientes con las siguientes características

Ingrese en un formato estándar todos los eventos adversos, logrando unificar toda la información para lograr:

este documento permite determinar la identificación de un equipo o máquina. A través de este se identifican las características del equipo además de incluir la información del historial de los mantenimientos que se le han realizado ya sean correctivos o preventivos, garantiza una forma correcta de realización del inventario del equipo y así nos sea más fácil el manejo de estos mismos.

Podemos entender como Alerta epidemiológica, a una notificación frente a la posibilidad de sospecha de alguna situación de riesgo potencial para el paciente, por lo cual es necesario el desarrollo de acciones de Salud Pública urgentes y eficaces.
Medifolios cuenta con las siguientes alertas:

Este sub-modulo te permite direccionar las alertas epidemiológicas que lleguen a tu entidad directamente al agente de control del estado de alertas, para llevar registro de casos epidemiológicos.

Brinde una herramienta a sus pacientes que les permita tener una participación activa en el proceso médico a través de una plataforma de registro y consulta de información, pagos online, solicitud de citas, firma de documentos, entre otros.

• Con esta herramienta sus pacientes pueden ingresar por medio de un enlace a nuestra página web por lo que no necesita instalar ninguna aplicación
• MENSAJES: establece comunicación directa con la entidad por este medio.
• CITAS: Agenda, consulta y cancela citas
• HISTORIA CLINICA: Consultar su historia clínica, formulas, resultados de exámenes, entre otros.
• FORMULARIOS: Diligenciar formularios personalizados por cada entidad e importe información para su cuidado.
• DOCUMENTOS COMPARTIDOS: Acceder a la biblioteca de documentos compartidos por la entidad.
• PAGOS EN LINEA: Realizar sus pagos de consultas, exámenes o procedimientos en línea.
• ENCUESTAS: La opinión de los pacientes siempre es importante. Califique a las empresas la calidad de los servicios prestados.

El portal Empresarial de MEDIFOLIOS, le permitirá interactuar a través de la plataforma, funciones relacionadas con la creación de usuarios de empresas, donde se asignará un acceso directo a su entidad por medio de un usuario y contraseña, podrá realizar consultas de historial clínico, visualizar información estrictamente necesaria de sus pacientes y generar servicios de manera segura y ágil.

Este modulo ofrece:

Tickets De Soporte:

este submodulo permite que la entidad envíe a Medifolios requerimientos o inconvenientes que se puedan presentar en cuanto al funcionamiento de la plataforma, dudas, sugerencias, peticiones, con un tiempo determinado para ser resuelto dependiendo de la prioridad de dicho requerimiento.

Documentación:

Esta se encuentra seccionada para encontrar la información útil de cada uno de los módulos y opciones de la plataforma. Si es necesario documentar alguna opción, se utiliza la opción de Tickets para enviar el aporte y así construir una mejor plataforma.

Video-capacitaciones:

Aquí se encuentra las videoconferencias almacenadas por el equipo de soporte para tu licencia.

Realice una tele consulta con su paciente desde cualquier lugar del mundo sin instalar ninguna aplicación.

• Cada médico o profesional cuenta con una sala privada para realizar la tele consulta.
• Comparta el vínculo o link de la sala por medio de mensajes de texto o correo electrónico
• Comparta su pantalla al paciente.
• Esta herramienta cuenta con la facilidad de observar al paciente en cualquier ventana o programa,
• Lo que facilita el diligenciamiento de la historia clínica y demás datos correspondientes al proceso de atención del paciente.