¿Cómo Optimizar la Gestión de Hospitalización con Control Total?

Sistema de hospitalización para IPS en Colombia. Triage, ingreso/egreso digital, censo de camas por sede y servicio, hojas de seguimiento configurables, indicaciones médicas, epicrisis automática al egreso, RIPS automáticos y facturación integrada.

100% Trazabilidad de atención hospitalaria
Triage Clasificación por niveles
Auto Epicrisis y RIPS al egreso
Configurable Hojas de seguimiento por servicio

¿Por Qué Pierde Control con Hospitalización Manual?

  • 📋 Ingresos en papel: formularios manuales propensos a errores y extravío
  • 🛏️ Sin censo actualizado: no sabe qué camas están ocupadas o disponibles por servicio
  • 📊 Signos vitales en papel: hojas sueltas que se pierden o no se consultan
  • 📝 Evoluciones ilegibles: letra del médico que nadie puede interpretar
  • 💊 Insumos no registrados: medicamentos y material que no se factura
  • 📄 Sin hojas de seguimiento digitales: glucometrías, cambios de posición y enfermería en papel
  • ⏰ Sin trazabilidad: no se sabe quién hizo qué ni cuándo en la atención
  • 🚪 Traslados sin registro: paciente cambia de cama pero el sistema no lo refleja
  • 💰 Facturación incompleta: días de estancia o procedimientos que no se cobran
  • 🔄 Epicrisis tardía: demora en generar resumen de egreso por falta de automatización
  • 📑 RIPS manuales al egreso: digitación adicional para generar RIPS de la hospitalización
  • 😓 Sobrecarga del personal: tiempo perdido buscando información en papeles

¿Qué Hace Diferente al Sistema de Hospitalización de Medifolios?

  • Triage: Ficha de clasificación con niveles de triage para priorización al ingreso
  • Ingreso/traslado/egreso digital: Flujo completo con asignación de cama, médico tratante y ficha de ingreso en PDF
  • Estancias intramurales/extramurales: Registro diferenciado con cálculo automático de días de estancia
  • Signos vitales: Registro por turno de enfermería con acceso rápido del médico
  • Hojas de seguimiento: Configurables por servicio: insumos/medicamentos, cambios de posición, enfermería, glucometrías
  • Indicaciones médicas: Medicamentos, dieta y cuidados ordenados por el médico tratante
  • Censo diario: Reporte de pacientes hospitalizados por unidad, servicio o médico
  • Clasificación de camas: Por sede, tipo y servicio (UCI, general, pediátrica) con bloqueo por mantenimiento
  • Epicrisis automática: Generación automática al egreso con opción de seleccionar rango de fechas
  • RIPS al egreso: Generación automática de RIPS al momento del egreso del paciente
  • Prefacturas por estancia: Asociación de admisiones por estancia para armado de prefacturas
  • Exportación: Datos exportables a Excel para análisis gerencial

¿Qué Funcionalidades Incluye el Software de Hospitalización?

Gestión completa del ciclo hospitalario desde el triage hasta el egreso con epicrisis automática y RIPS

1. Triage – Ficha de Clasificación con Niveles ESENCIAL

¿Cómo priorizar al ingreso? Ficha de triage con clasificación por niveles para priorizar la atención de pacientes que ingresan a hospitalización.

  • Ficha de clasificación de triage con niveles configurables
  • Registro de signos vitales iniciales y motivo de consulta
  • Clasificación por nivel de urgencia para priorización
  • Registro del profesional que realiza el triage con fecha y hora
  • Información de triage vinculada al ingreso hospitalario del paciente

2. Ingreso, Traslado y Egreso de Pacientes Hospitalizados

¿Cómo gestionar el flujo hospitalario? Ingreso, traslado y egreso de pacientes con asignación de cama, médico tratante, ficha de ingreso en PDF y cálculo automático de días de estancia.

  • Ingreso hospitalario con datos del paciente, diagnóstico de ingreso y médico tratante
  • Asignación de cama disponible según servicio (UCI, hospitalización, pediatría)
  • Traslados entre camas del mismo piso o entre diferentes servicios
  • Registro de motivo de traslado con fecha y hora
  • Egreso hospitalario con diagnóstico de salida y estado (vivo, fallecido, remitido)
  • Cálculo automático de días de estancia al egreso
  • Impresión de ficha de ingreso en PDF

3. Registro de Estancias Intramurales y Extramurales

¿Dónde está hospitalizado? Registro diferenciado de estancias intramurales (en sede) y extramurales (hospitalización domiciliaria) con cálculo automático de días.

  • Estancias intramurales: días de hospitalización en la sede física de la IPS
  • Estancias extramurales: hospitalización domiciliaria con seguimiento
  • Registro de inicio y fin de cada estancia con fecha y hora
  • Cálculo automático de días totales de hospitalización por tipo de estancia
  • Facturación diferenciada según tipo de estancia y convenio

4. Registro de Signos Vitales

¿Cómo monitorear al paciente? Registro de signos vitales (PA, FC, FR, temperatura, saturación) por turno de enfermería.

  • Registro de presión arterial, frecuencia cardíaca, frecuencia respiratoria
  • Control de temperatura corporal y saturación de oxígeno
  • Registro por turno de enfermería con fecha, hora y responsable
  • Acceso rápido del médico a últimos signos vitales del paciente
  • Historial de signos vitales durante toda la estancia hospitalaria

5. Hojas de Seguimiento Configurables DESTACADO

¿Cómo documentar el seguimiento? Hojas de seguimiento configurables por servicio para registrar insumos/medicamentos, cambios de posición, enfermería y glucometrías.

  • Hoja de seguimiento de insumos y medicamentos administrados
  • Hoja de cambios de posición del paciente (prevención de escaras)
  • Hoja de seguimiento de enfermería por turno
  • Hoja de seguimiento de glucometrías
  • Hojas configurables según necesidades de cada servicio (UCI, general, pediátrica)
  • Registro con fecha, hora y profesional responsable

6. Valoraciones, Evoluciones, Notas de Enfermería e Indicaciones Médicas

¿Cómo documentar la evolución? Registro digital de valoraciones médicas, evoluciones diarias, notas de enfermería e indicaciones médicas (medicamentos, dieta, cuidados).

  • Valoraciones médicas iniciales con examen físico completo
  • Evoluciones diarias del médico tratante con plan de manejo
  • Notas de enfermería por turno con intervenciones realizadas
  • Indicaciones médicas: medicamentos, dieta y cuidados ordenados por el médico
  • Plantillas configurables por servicio (UCI, hospitalización, pediatría)
  • Firma digital del profesional con registro médico o de enfermería

7. Gestión de Insumos y Medicamentos Administrados

¿Qué se consumió? Gestión de insumos y medicamentos administrados por paciente con control y consolidación para facturación.

  • Registro de medicamentos administrados con dosis, vía y horario
  • Control de material médico consumido (gasas, agujas, sueros, sondas)
  • Dispositivos médicos utilizados (catéteres, drenajes, prótesis)
  • Consolidación automática de consumo para facturación
  • Trazabilidad de quién administró, cuándo y en qué cantidad

8. Órdenes Intrahospitalarias

¿Qué se ordenó? Gestión de órdenes intrahospitalarias (laboratorio, imágenes, interconsultas, procedimientos) desde hospitalización.

  • Órdenes de laboratorio desde hospitalización
  • Solicitudes de imagenología (Rx, TAC, ECO) intrahospitalarias
  • Interconsultas a especialistas con registro de respuesta
  • Órdenes de procedimientos (curaciones, terapias, punciones)
  • Vinculación de órdenes a la historia clínica del paciente hospitalizado

9. Censo Diario de Pacientes Hospitalizados

¿Quién está hospitalizado hoy? Censo diario de pacientes hospitalizados por unidad, servicio, médico o diagnóstico.

  • Censo diario con todos los pacientes hospitalizados a una fecha
  • Filtros por unidad (UCI, hospitalización, pediatría), servicio o piso
  • Censo por médico tratante para seguimiento de pacientes propios
  • Información de cada paciente: nombre, edad, diagnóstico, días de estancia, cama
  • Exportación a Excel para análisis gerencial y reuniones clínicas

10. Clasificación y Gestión de Camas

¿Qué camas hay disponibles? Clasificación de camas por sede, tipo y servicio (UCI, general, pediátrica) con bloqueo por mantenimiento o limpieza.

  • Clasificación de camas por sede, tipo y servicio (UCI, general, pediátrica)
  • Visualización de camas disponibles vs ocupadas por servicio
  • Bloqueo de camas por mantenimiento o limpieza con registro de motivo
  • Asignación de cama según requerimientos (aislamiento, monitoreo, oxígeno)
  • Trazabilidad de quién ocupó cada cama y cuándo

11. Epicrisis Automática al Egreso DESTACADO

¿Resumen de egreso automático? Generación automática de epicrisis al egreso del paciente con opción de seleccionar rango de fechas para incluir en el resumen.

  • Generación automática de epicrisis al momento del egreso
  • Opción de epicrisis por rango de fechas seleccionable
  • Resumen de diagnósticos, procedimientos, tratamientos y evolución
  • Recomendaciones de egreso y plan de seguimiento
  • Integración automática en historia clínica del paciente
  • Impresión de epicrisis en PDF para entrega al paciente

12. Generación Automática de RIPS al Egreso CRÍTICO

¿RIPS sin digitación al egreso? Generación automática de RIPS al momento del egreso del paciente a partir de toda la información registrada durante la hospitalización.

  • Generación automática de RIPS al momento del egreso
  • Captura de todos los servicios prestados durante la hospitalización
  • Formato según Resolución 2275 vigente
  • Validación automática de campos obligatorios antes de generar
  • Eliminación de digitación manual de RIPS de hospitalización

13. Consolidación de Consumo y Prefacturas por Estancia

¿Cómo facturar la hospitalización? Consolidación automática de consumo hospitalario con asociación de admisiones por estancia para armado de prefacturas.

  • Consolidación automática de días de estancia según tipo (intramural/extramural)
  • Facturación de procedimientos realizados durante hospitalización
  • Cobro de insumos y medicamentos administrados con tarifas por convenio
  • Asociación de admisiones por estancia para armado de prefacturas
  • Integración con módulo de facturación para armado de cuenta
  • Exportación de datos a Excel para análisis

¿Listo para Optimizar la Gestión de su Servicio de Hospitalización?

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