Sistema completo de facturación médica con RIPS automáticos Res. 948, factura electrónica DIAN, armado de cuentas Res. 2284, facturación por capitación, múltiples monedas y cumplimiento normativo integral.
La solución integral de facturación electrónica para IPS en Colombia
¿Factura electrónica sin complicaciones? Generación completa de factura electrónica que cumple los requisitos de la DIAN con integración directa a proveedores tecnológicos certificados.
¿Cómo cumplir la nueva normativa sin trabajo manual? Sistema automatiza completamente el cumplimiento de la Resolución 948 de 2026 con generación, validación y envío automático sin procesos manuales.
¿RIPS sin digitación? Generación automática de archivos RIPS en formato JSON según Resolución 948 de 2026 directamente desde la información registrada en historia clínica.
¿Transmisión directa al MinSalud? Envío automático y programado de archivos RIPS a la plataforma SISPRO del Ministerio de Salud con validación previa y certificado de recepción.
¿Numeración controlada? Configuración de series de facturación con numeración consecutiva automática, prefijos personalizables y control de rangos para diferentes tipos de documentos.
¿Múltiples puntos de inicio? Flexibilidad para generar facturas desde diferentes orígenes: cotizaciones previas, pre-facturas de taquilla o admisiones con autorización.
¿Validez legal garantizada? Firma digital de facturas con certificado digital del representante legal y cumplimiento de Ley 527 de 1999.
¿Gestión completa de archivos electrónicos? Descarga, consulta y reenvío de archivos XML de factura electrónica con validación DIAN y representación gráfica en PDF.
¿Revisión antes de radicar? Auditoría previa de cuentas médicas con checklist de validación, revisión de soportes y control de glosas potenciales antes de enviar al pagador.
¿Prevenir glosas antes de que ocurran? La IA valida automáticamente cada registro antes del guardado, contrastando datos del paciente, verificando autorizaciones y detectando inconsistencias que generan glosas. Conozca el Agente de Facturación IA →
¿Visibilidad del negocio? Reportes gerenciales completos con dashboard, análisis de rentabilidad por contrato, productividad por servicio y estado de cartera.
¿Facturación a entidades públicas? Cumplimiento de Resolución 084 y soporte para estructura de correo SIIF Nación al facturar a entidades públicas.
¿Cálculo automático de valores? Tarifarios ISS 2001, ISS 2004 y SOAT integrados con cálculo automático de valores según código CUPS y porcentaje de incremento.
¿Recaudo facilitado? Configuración de formas de pago con efectivo, tarjeta débito/crédito, bonos, transferencias y crédito a pacientes con control de abonos y saldos.
¿Soportes a medida de cada pagador? Generación de soportes de cobro en múltiples formatos (PDF, XML, JSON, CUV) con plantillas configurables según requerimientos de cada EPS.
¿Soportes desde el inicio? Documentos cargados en admisión (cédula, carnet, autorización, consentimientos) se asocian automáticamente a la cuenta evitando duplicar carga de archivos.
¿Armado en minutos vs días? Automatización completa de la consolidación de documentos clínicos, administrativos y financieros con estructura según Resolución 2284 de 2023.
¿Contratos de cápita bajo control? Facturación por capitación con valor fijo mensual por usuario afiliado y vinculación de consumos reales a cada contrato de capitación.
¿Servicios mixtos en una sola cuenta? Facturación conjunta que permite combinar servicios de salud con otros tipos de servicios en un mismo documento.
¿Pacientes internacionales? Facturación en múltiples monedas con soporte para pesos colombianos (COP), dólares americanos (USD) y bolívares venezolanos (VES).
¿Facturación recurrente más ágil? Duplicación de facturas existentes como base para crear nuevos documentos, manteniendo ítems y datos del pagador.
¿Devoluciones controladas? Proceso de devolución de facturación al paciente con generación automática de nota crédito electrónica ante la DIAN.
¿Presupuestos que se convierten en facturas? Generación de cotizaciones con vigencia configurable y conversión directa a factura sin re-digitación.
¿Control antes de facturar? Generación de prefacturas que pasan por un proceso de auditoría configurable antes de convertirse en factura definitiva.
¿Integración con contabilidad? Interfaz contable configurable que permite enviar automáticamente o bajo demanda la información de facturación a sistemas contables como SIIGO.
¿Reporte a la DIAN simplificado? Generación del Formato 1007 de información exógena para reporte anual a la DIAN con datos de facturación consolidados.
¿Integración con otros sistemas? API RESTful de facturación que permite a sistemas externos consultar, crear y gestionar facturas programáticamente.
¿Entrega instantánea al paciente? Envío de facturas electrónicas, cotizaciones y documentos de soporte directamente al WhatsApp del paciente.
¿Soportes clínicos automáticos? Conversión automática de la historia clínica a formato PDF para inclusión como soporte en el armado de cuentas según Resolución 2284.
La Resolución 948 de 2026 del Ministerio de Salud rige hoy los RIPS (Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud), con una estructura en formato JSON, más campos obligatorios y validaciones estrictas. Nuestro sistema te ayuda a cumplir esta resolución generando los RIPS directamente desde cada atención registrada en la historia clínica. El sistema valida todos los campos obligatorios (identificación del paciente, códigos CIE-10/CIE-11 actualizados, códigos CUPS, fechas, diagnósticos) antes de generar los archivos. Los RIPS se generan en formato JSON según las especificaciones técnicas del MinSalud y se envían automáticamente a la plataforma SISPRO. Esto elimina completamente el trabajo manual de crear carpetas, digitar archivos Excel o consolidar información.
Sí, absolutamente. Cuando el médico o profesional de la salud registra una atención en la historia clínica (consulta, procedimiento, terapia, toma de laboratorio, entrega de medicamento, etc.), el sistema automáticamente genera los registros RIPS correspondientes en formato JSON según Resolución 948 de 2026. El sistema captura automáticamente: datos de identificación del usuario, información de la consulta o procedimiento realizado, diagnósticos con códigos CIE-10/CIE-11, medicamentos formulados, procedimientos quirúrgicos, datos de urgencias, información de hospitalización y datos de recién nacidos cuando aplique. El sistema toma toda la información directamente de la HC, valida que estén completos según la estructura JSON exigida y genera los archivos listos para enviar al MinSalud.
Sí, el módulo de facturación tiene integración directa con la plataforma SISPRO del Ministerio de Salud. Usted configura la periodicidad de envío según lo que exija su habilitación (mensual, quincenal o la que corresponda). El sistema automáticamente toma todos los RIPS generados en ese período, ejecuta una validación previa completa, consolida los archivos en formato JSON, se conecta con SISPRO usando las credenciales de su IPS, transmite los archivos y obtiene el certificado de recepción del MinSalud. Si detecta errores, genera un reporte detallado indicando exactamente qué debe corregirse antes de transmitir.
Cuando usted genera una factura en el sistema (ya sea para una EPS, ARL, medicina prepagada o particular), el sistema automáticamente crea el documento electrónico según los estándares DIAN con todos los campos obligatorios. Luego genera el archivo XML, se integra con proveedores tecnológicos certificados para firmar digitalmente con su certificado digital, obtener el CUFE y transmitir la factura a la DIAN. Una vez la DIAN valida y acepta la factura, el sistema envía automáticamente el XML al correo del pagador. También puede descargar el XML y el PDF de representación gráfica en cualquier momento.
Sí. Para contratos de capitación, el sistema calcula automáticamente el valor a facturar mensualmente multiplicando el número de usuarios afiliados activos por el valor per cápita negociado. Además, permite vincular los consumos reales de servicios a cada contrato de capitación para análisis de suficiencia. La facturación conjunta permite combinar servicios de salud con otros tipos de servicios en un mismo documento, con desglose independiente y tarifas diferenciadas según tipo de servicio.
Sí. Las cotizaciones permiten generar presupuestos con vigencia configurable que pueden convertirse directamente a factura con un clic cuando son aceptadas. Las prefacturas funcionan como un paso intermedio que permite un proceso de auditoría configurable: antes de generar la factura definitiva, un auditor puede revisar, aprobar o devolver la prefactura con observaciones. Esto garantiza que solo se facturen servicios debidamente validados.
Sí. El sistema genera automáticamente el Formato 1007 consolidando los ingresos por tercero según los requisitos de la DIAN para el reporte anual de información exógena. Antes de generar el archivo, valida datos como NIT, razón social y valores. El formato se puede exportar en XML o archivo plano según la especificación vigente de la DIAN.
Sí. El módulo de facturación soporta facturación en pesos colombianos (COP), dólares americanos (USD) y bolívares venezolanos (VES). Esto es especialmente útil para IPS en zonas fronterizas o que atienden pacientes internacionales. Se pueden configurar tasas de cambio y los reportes consolidan la información con equivalencia en moneda local.
La Resolución 2284 de 2023 establece los requisitos de los soportes que deben acompañar cada cuenta de cobro a las EPS. La norma exige una estructura específica con índice que incluye: factura, RIPS, historia clínica, autorización previa, cédula del paciente, carnet, consentimientos, resultados de laboratorio, entre otros. Nuestro sistema automatiza este proceso: recopila automáticamente todos los documentos de los diferentes módulos, genera el índice, valida que no falte nada y empaca todo en un archivo ZIP estandarizado listo para radicar. Además, la conversión automática de HC a PDF permite que los soportes clínicos se incluyan sin intervención manual.
Sí. El módulo de facturación expone una API RESTful documentada que permite a sistemas externos consultar facturas, crear documentos, consultar estados y gestionar operaciones de facturación programáticamente. La API cuenta con autenticación segura mediante tokens, control de permisos y webhooks para notificación de eventos como factura creada, pagada o anulada.
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