¿Cómo Automatizar la Facturación con RIPS 2275 y Reducir Glosas en 80%?

Sistema completo de facturación electrónica con RIPS automáticos, cumplimiento normativo y armado de cuentas

100% RIPS automáticos desde HC
Res 2275 Cumplimiento normativo
DIAN Factura electrónica integrada
-80% Reducción de glosas administrativas

¿Por Qué la Facturación Manual Afecta el Flujo de Caja de tu IPS?

  • ⏱️ Digitación manual de RIPS consume 40 horas/mes: auxiliar de facturación debe digitar manualmente cada consulta, procedimiento, medicamento en archivos Excel de RIPS
  • ❌ Errores en RIPS generan rechazo del MinSalud: códigos CIE mal digitados, fechas inconsistentes o campos vacíos hacen que los RIPS sean rechazados en la plataforma SISPRO
  • 💸 Servicios prestados que no se facturan: sin integración con historia clínica, procedimientos adicionales o insumos usados durante la atención quedan sin registrar y se pierden ingresos
  • ⚠️ Glosas administrativas por documentos incompletos: EPS glosa facturas porque faltan soportes como autorizaciones, consentimientos o historia clínica anexa
  • 🔍 Búsqueda manual de documentos para armar cuentas: personal administrativo pierde 2-3 días por cada radicación buscando y organizando documentos de cada paciente
  • 📅 Retrasos en radicación de cuentas: demora de 30-45 días entre la prestación del servicio y la radicación de la cuenta porque hay que armar todo manualmente
  • 💰 Contratos sin control de tarifas: facturar servicios sin validar que el valor corresponde al contrato vigente genera glosas de diferencias tarifarias
  • 🔌 Factura electrónica desconectada de facturación médica: generar factura electrónica DIAN en un software separado obliga a digitar nuevamente toda la información
  • 📊 Imposibilidad de identificar servicios no rentables: sin reportes consolidados, no se puede analizar qué servicios o contratos están generando pérdidas
  • 🚫 Rechazo de facturas electrónicas por errores DIAN: errores en NIT, direcciones o códigos de productos hacen que la DIAN rechace la factura y haya que rehacerla
  • 📝 Auditorías sin trazabilidad de modificaciones: no hay registro de quién creó, modificó o anuló cada factura, generando observaciones en auditorías
  • 📋 Incumplimiento de Resolución 2284 en armado de cuentas: la norma exige estructura específica de soportes con índice, pero armarla manualmente consume días de trabajo

Facturación Electrónica Inteligente: Automatización Total del Ciclo de Ingresos

  • ✅ RIPS automáticos desde cada atención: todo lo registrado en historia clínica genera automáticamente los RIPS sin ninguna digitación manual
  • 🔍 Validación automática antes del envío: sistema valida todos los campos obligatorios de Resolución 2275 antes de enviar al MinSalud evitando rechazos
  • 🎯 Detección automática de servicios a facturar: captura automática de todos los procedimientos, medicamentos e insumos registrados durante la atención
  • 📦 Armado automático de soportes Res. 2284: sistema consolida automáticamente todos los documentos requeridos organizados según índice de la norma
  • 🔗 Soportes integrados desde admisión: autorización, cédula, carnet y consentimientos cargados en admisión fluyen automáticamente a la cuenta sin duplicar trabajo
  • ⚡ Radicación en 1 día vs 30 días: con armado automático, la cuenta queda lista para radicar al día siguiente de la prestación del servicio
  • 💵 Control automático de tarifas por contrato: sistema aplica automáticamente las tarifas del contrato vigente y alerta si hay diferencias
  • 🔐 Factura electrónica integrada: misma plataforma genera tanto la factura médica con RIPS como la factura electrónica DIAN sin re-digitación
  • 📈 Reportes de rentabilidad por servicio: dashboard muestra en tiempo real qué servicios, profesionales o contratos son rentables y cuáles generan pérdidas
  • 🏛️ Integración directa con DIAN: validación de NIT, envío automático a proveedor tecnológico y obtención del CUFE sin intervención manual
  • 🔒 Trazabilidad completa con auditoría: sistema registra quién creó, modificó, aprobó o anuló cada factura con timestamp para auditorías
  • 📜 Cumplimiento automático normativo: Resolución 2275 (RIPS), 2284 (soportes), factura electrónica DIAN y envío SISPRO todo en una sola plataforma

Características del Módulo de Facturación

La solución más completa de facturación electrónica para IPS en Colombia

1. Generación de Facturación Electrónica con Integración Directa DIAN ESENCIAL

¿Factura electrónica sin complicaciones? Generación completa de factura electrónica que cumple todos los requisitos de la DIAN con integración directa a proveedores tecnológicos certificados.

  • Generación automática de factura electrónica según estándares DIAN
  • Integración con proveedores tecnológicos certificados (Carvajal, Dataico, etc.)
  • Firma digital con certificado y obtención automática del CUFE
  • Envío automático de XML firmado al proveedor tecnológico y al pagador
  • Validación de NIT, datos del adquiriente y códigos de productos
  • Representación gráfica (PDF) de la factura electrónica para entrega al paciente

2. Automatización Completa de Resolución 2275 (Nuevos RIPS) NUEVO

¿Cómo cumplir la nueva normativa sin trabajo manual? Sistema automatiza completamente el cumplimiento de la Resolución 2275 con generación, validación y envío automático sin procesos manuales.

  • Eliminación completa de carpetas manuales y archivos Excel
  • Integración directa con la plataforma SISPRO del Ministerio de Salud
  • Validación automática de estructura y campos obligatorios de los nuevos RIPS
  • Códigos actualizados: CIE-10, CIE-11, CUPS, ATC para medicamentos
  • Formato XML estándar según especificaciones técnicas del MinSalud
  • Reducción de tiempos de proceso de facturación y armado de cuentas en 70%

3. Generación Automática de RIPS Resolución 2275 CRÍTICO

¿RIPS sin digitación? Generación automática de archivos RIPS en formato XML según Resolución 2275 directamente desde la información registrada en historia clínica.

  • RIPS generados automáticamente desde cada atención en historia clínica
  • Sin necesidad de digitación manual: cero errores de transcripción
  • Formato XML estándar según especificaciones de la Resolución 2275
  • Validación automática de campos obligatorios según normativa vigente
  • Log detallado de errores y correcciones necesarias antes del envío
  • Estructura completa: datos de usuario, consultas, procedimientos, urgencias, hospitalización, medicamentos y recién nacidos

4. Envío Automático de RIPS al Ministerio de Salud POPULAR

¿Transmisión directa al MinSalud? Envío automático y programado de archivos RIPS a la plataforma SISPRO del Ministerio de Salud con validación previa y certificado de recepción.

  • Conexión directa con plataforma SISPRO del Ministerio de Salud
  • Envío automático programado según periodicidad requerida (mensual, quincenal)
  • Validación previa automática antes del envío para evitar rechazos
  • Certificado de recepción automático del MinSalud como respaldo
  • Reporte detallado de errores si hay rechazos con indicaciones de corrección
  • Historial completo de todos los envíos realizados con fechas y estados

5. Configuración de Referencias: Consultas, Procedimientos, Medicamentos, Insumos

¿Catálogo de servicios completo? Configuración de referencias de todos los servicios que presta la IPS con mapeo de códigos CUPS, medicamentos INVIMA y control de autorizaciones.

  • Catálogo completo de servicios: consultas, procedimientos, cirugías, terapias
  • Mapeo de códigos CUPS actualizados para cada servicio
  • Registro de medicamentos con código INVIMA y equivalencias ATC
  • Insumos médicos con códigos y unidades de medida
  • Agrupadores de servicios para facturación por paquetes (PGP)
  • Validación de servicios que requieren autorización previa según contrato

6. Listas de Precios Personalizadas

¿Múltiples tarifarios? Gestión de listas de precios ilimitadas con tarifarios ISS, SOAT, particular y porcentajes de incremento configurables por servicio.

  • Creación de listas de precios ilimitadas según necesidad
  • Tarifarios estándar: ISS 2001, ISS 2004, SOAT actualizado
  • Configuración de porcentajes de incremento sobre tarifarios base
  • Precios específicos por servicio sin depender de tarifario
  • Vigencias de tarifas: activación y desactivación automática por fechas
  • Importación masiva de precios desde Excel para actualización rápida

7. Gestión de Contratos: PGP, Cápita, Licitaciones DESTACADO

¿Control de contratos por pagador? Gestión completa de contratos en diferentes modalidades (PGP, cápita, evento) con valores específicos, copagos y servicios autorizados por contrato.

  • Contratos por pagador (EPS, ARL, medicina prepagada, particulares)
  • Modalidades: evento (pago por servicio), PGP (paquetes), cápita (población)
  • Valores específicos por servicio según contrato negociado
  • Configuración de copagos y cuotas moderadoras por régimen
  • Vigencias de contratos con control de fechas de inicio y fin
  • Servicios autorizados y excluidos según cada contrato específico

8. Series de Facturación Ilimitadas para Diversos Tipos de Documentos

¿Numeración controlada? Configuración de series de facturación con numeración consecutiva automática, prefijos personalizables y control de rangos para diferentes tipos de documentos.

  • Series ilimitadas por sede, pagador o tipo de servicio
  • Prefijos personalizables para identificar origen de factura
  • Numeración consecutiva automática sin saltos ni duplicados
  • Control de rangos: alertas cuando se acerca el límite de la serie
  • Series específicas para notas crédito y notas débito
  • Auditoría completa: registro de quién creó y usó cada serie

9. Facturación desde Cotizaciones, Pre-facturas o Admisiones

¿Múltiples puntos de inicio? Flexibilidad para generar facturas desde diferentes módulos: cotizaciones previas, pre-facturas de taquilla o admisiones con autorización.

  • Facturación desde cotizaciones: conversión directa de presupuesto a factura
  • Pre-facturación en taquilla: registro rápido antes de la atención
  • Facturación desde admisión: al tener autorización lista se pre-carga la factura
  • Facturación masiva por período: selección múltiple de atenciones pendientes
  • Facturación recurrente para contratos de cápita con generación automática
  • Validación previa de admisión vigente antes de permitir facturar

10. Firma Digital de Facturas

¿Validez legal garantizada? Firma digital de facturas con certificado digital, token USB o firma electrónica con validación de identidad y cumplimiento de Ley 527 de 1999.

  • Firma digital certificada con validez legal según Ley 527 de 1999
  • Soporte para token USB con certificado digital personal
  • Firma electrónica con certificado digital del representante legal
  • Validación automática de identidad del firmante
  • Trazabilidad completa: registro de quién firmó y cuándo
  • Integración con factura electrónica DIAN para obtención del CUFE

11. Reenvío y Descarga de XML de Facturación Electrónica

¿Gestión completa de archivos electrónicos? Descarga, consulta y reenvío de archivos XML de factura electrónica con validación DIAN y representación gráfica en PDF.

  • Descarga de XML firmados de factura electrónica en cualquier momento
  • Validación de XML contra esquema XSD de la DIAN
  • Reenvío de XML a correos adicionales si el pagador lo requiere
  • Consulta del estado de validación DIAN en tiempo real
  • Verificación del CUFE (Código Único de Factura Electrónica)
  • Generación de representación gráfica en PDF desde el XML

12. Auditoría de Cuentas Médicas y Devoluciones IMPORTANTE

¿Revisión antes de radicar? Auditoría previa de cuentas médicas con checklist de validación, revisión de soportes y control de glosas potenciales antes de enviar al pagador.

  • Revisión previa obligatoria antes de radicación de cuentas
  • Checklist de validación: autorización, HC, RIPS, soportes completos
  • Control de glosas potenciales: alertas de inconsistencias antes de radicar
  • Observaciones por cuenta: auditor registra hallazgos y devoluciones a facturación
  • Flujo de aprobación: cuenta debe ser aprobada por auditoría antes de radicar
  • Registro de devoluciones: motivo, responsable y tiempo de corrección

13. Reportes Gerenciales: Dashboard, Excel, Constructor de Reportes POPULAR

¿Visibilidad del negocio? Reportes gerenciales completos con dashboard en tiempo real, análisis de rentabilidad por contrato, productividad por servicio y estado de cartera.

  • Dashboard interactivo con facturación del mes en tiempo real
  • Facturación por período: comparativa mensual, trimestral, anual
  • Rentabilidad por contrato: identifica qué pagadores son rentables
  • Productividad por servicio: servicios más facturados y su margen
  • Cartera por pagador: cuánto debe cada EPS y antigüedad de la deuda
  • Análisis de glosas: principales causas y valor glosado por pagador

14. Soporte a Resolución 084 de 2021, Circular 020 – SIIF Nación y Circular 016

¿Facturación a entidades públicas? Cumplimiento de Resolución 084 y generación de archivos planos para SIIF Nación al facturar a entidades públicas con validación de CDP y RP.

  • Formato específico de Resolución 084 para facturación a entidades públicas
  • Interfaz con SIIF Nación para validación de disponibilidad presupuestal
  • Validación de CDP (Certificado de Disponibilidad Presupuestal)
  • Validación de RP (Registro Presupuestal) antes de facturar
  • Generación de archivos planos en formato SIIF
  • Conciliación automática con SIIF para seguimiento de pagos

15. Compatibilidad con Tarifarios ISS y SOAT

¿Cálculo automático de valores? Tarifarios ISS 2001, ISS 2004 y SOAT integrados con cálculo automático de valores según código CUPS y porcentaje de incremento.

  • Tarifario ISS 2001 completo con todos los procedimientos CUPS
  • Tarifario ISS 2004 actualizado
  • Tarifario SOAT vigente con actualización anual automática
  • Cálculo automático de valores según código CUPS ingresado
  • Configuración de porcentajes de incremento por contrato (ISS + 30%, etc.)
  • Validación de códigos CUPS: alerta si el código no existe en tarifario

16. Configuración Avanzada para Definir Formas de Pago Predeterminadas

¿Recaudo facilitado? Configuración de formas de pago con efectivo, tarjeta débito/crédito, bonos, transferencias y crédito a pacientes con control de abonos y saldos.

  • Formas de pago: efectivo, tarjeta débito, tarjeta crédito, transferencia
  • Bonos, vales o cupones de descuento
  • Crédito directo a pacientes con control de cuotas y saldos
  • Pagos parciales: posibilidad de abonar a una factura
  • Abonos a facturas: registro de cada pago recibido
  • Conciliación de pagos con extractos bancarios o datáfonos

17. Generación Personalizada de Soportes de Cobro

¿Soportes a medida de cada pagador? Generación de soportes de cobro en múltiples formatos (PDF, XML, JSON, CUV) con plantillas configurables según requerimientos de cada EPS.

  • Plantillas de soportes personalizables por pagador
  • Generación en múltiples formatos: PDF, XML, JSON, CUV
  • Inclusión automática de documentos requeridos por el pagador
  • Firma digital de soportes para validez legal
  • Descarga de paquete completo en ZIP para radicación
  • Envío electrónico de soportes por correo o carga a portal del pagador

18. Integración de Soportes de Cobro desde Admisión INNOVADOR

¿Soportes desde el inicio? Documentos cargados en admisión (cédula, carnet, autorización, consentimientos) se asocian automáticamente a la cuenta evitando duplicar carga de archivos.

  • Cédula del paciente cargada en admisión fluye automáticamente a soportes
  • Carnet de afiliación a EPS asociado desde el ingreso
  • Autorización previa cargada en admisión se adjunta automáticamente
  • Consentimientos informados firmados digitalmente incluidos en soportes
  • Evita duplicidad: no hay que cargar dos veces el mismo documento
  • Validación de completitud: alerta si falta algún documento requerido

19. Armado Automático de Cuentas y Soportes – Resolución 2284 NUEVO

¿Armado en minutos vs días? Automatización completa de la consolidación de documentos clínicos, administrativos y financieros con estructura según Resolución 2284 de 2023.

  • Estructura automática según lineamientos de Resolución 2284 de 2023
  • Validación de documentos requeridos: factura, RIPS, HC, autorizaciones
  • Generación automática de índice con lista completa de documentos incluidos
  • Descarga de paquete completo por cuenta en formato ZIP estandarizado
  • Trazabilidad: evidencia de qué documentos se incluyeron y cuándo
  • Cumplimiento normativo garantizado: integridad y coherencia entre datos asistenciales y financieros

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