Software de Facturación Electrónica con RIPS Automáticos para IPS y Consultorios

Sistema completo de facturación médica con RIPS automáticos Res. 2275, factura electrónica DIAN, armado de cuentas Res. 2284, facturación por capitación, múltiples monedas y cumplimiento normativo integral.

100% RIPS automáticos desde HC
Res 2275 Cumplimiento normativo
DIAN Factura electrónica integrada
3 Monedas soportadas (COP, USD, VES)

¿Por Qué la Facturación Manual Afecta el Flujo de Caja de tu IPS?

  • ⏱️ Digitación manual de RIPS consume horas cada mes: auxiliar de facturación debe digitar manualmente cada consulta, procedimiento, medicamento en archivos Excel de RIPS
  • ❌ Errores en RIPS generan rechazo del MinSalud: códigos CIE mal digitados, fechas inconsistentes o campos vacíos hacen que los RIPS sean rechazados en la plataforma SISPRO
  • 💸 Servicios prestados que no se facturan: sin integración con historia clínica, procedimientos adicionales o insumos usados durante la atención quedan sin registrar y se pierden ingresos
  • ⚠️ Glosas administrativas por documentos incompletos: EPS glosa facturas porque faltan soportes como autorizaciones, consentimientos o historia clínica anexa
  • 🔍 Búsqueda manual de documentos para armar cuentas: personal administrativo pierde días por cada radicación buscando y organizando documentos de cada paciente
  • 📅 Retrasos en radicación de cuentas: demora significativa entre la prestación del servicio y la radicación de la cuenta porque hay que armar todo manualmente
  • 💰 Contratos sin control de tarifas: facturar servicios sin validar que el valor corresponde al contrato vigente genera glosas de diferencias tarifarias
  • 🔌 Factura electrónica desconectada de facturación médica: generar factura electrónica DIAN en un software separado obliga a digitar nuevamente toda la información
  • 📊 Imposibilidad de identificar servicios no rentables: sin reportes consolidados, no se puede analizar qué servicios o contratos están generando pérdidas
  • 🚫 Rechazo de facturas electrónicas por errores DIAN: errores en NIT, direcciones o códigos de productos hacen que la DIAN rechace la factura y haya que rehacerla
  • 📝 Auditorías sin trazabilidad de modificaciones: no hay registro de quién creó, modificó o anuló cada factura, generando observaciones en auditorías
  • 📋 Incumplimiento de Resolución 2284 en armado de cuentas: la norma exige estructura específica de soportes con índice, pero armarla manualmente consume días de trabajo

Facturación Electrónica Inteligente: Automatización Total del Ciclo de Ingresos

  • ✅ RIPS automáticos desde cada atención: todo lo registrado en historia clínica genera automáticamente los RIPS sin ninguna digitación manual
  • 🔍 Validación automática antes del envío: sistema valida todos los campos obligatorios de Resolución 2275 antes de enviar al MinSalud evitando rechazos
  • 🎯 Detección automática de servicios a facturar: captura automática de todos los procedimientos, medicamentos e insumos registrados durante la atención
  • 📦 Armado automático de soportes Res. 2284: sistema consolida automáticamente todos los documentos requeridos organizados según índice de la norma
  • 🔗 Soportes integrados desde admisión: autorización, cédula, carnet y consentimientos cargados en admisión fluyen automáticamente a la cuenta sin duplicar trabajo
  • ⚡ Armado automático acelera radicación: con armado automático, la cuenta queda lista para radicar significativamente más rápido que el proceso manual
  • 💵 Control automático de tarifas por contrato: sistema aplica automáticamente las tarifas del contrato vigente y alerta si hay diferencias
  • 🔐 Factura electrónica integrada: misma plataforma genera tanto la factura médica con RIPS como la factura electrónica DIAN sin re-digitación
  • 📈 Reportes de rentabilidad por servicio: dashboard muestra qué servicios, profesionales o contratos son rentables y cuáles generan pérdidas
  • 🏛️ Integración directa con DIAN: validación de NIT, envío automático a proveedor tecnológico y obtención del CUFE sin intervención manual
  • 🔒 Trazabilidad completa con auditoría: sistema registra quién creó, modificó, aprobó o anuló cada factura con timestamp para auditorías
  • 📜 Cumplimiento automático normativo: Resolución 2275 (RIPS), 2284 (soportes), factura electrónica DIAN y envío SISPRO todo en una sola plataforma

Características del Módulo de Facturación

La solución más completa de facturación electrónica para IPS en Colombia

1. Generación de Facturación Electrónica con Integración Directa DIAN ESENCIAL

¿Factura electrónica sin complicaciones? Generación completa de factura electrónica que cumple todos los requisitos de la DIAN con integración directa a proveedores tecnológicos certificados.

  • Generación automática de factura electrónica según estándares DIAN
  • Integración con proveedores tecnológicos certificados (Carvajal, Dataico, etc.)
  • Firma digital con certificado y obtención automática del CUFE
  • Envío automático de XML firmado al proveedor tecnológico y al pagador
  • Validación de NIT, datos del adquiriente y códigos de productos
  • Representación gráfica (PDF) de la factura electrónica para entrega al paciente

2. Automatización Completa de Resolución 2275 (Nuevos RIPS) NUEVO

¿Cómo cumplir la nueva normativa sin trabajo manual? Sistema automatiza completamente el cumplimiento de la Resolución 2275 con generación, validación y envío automático sin procesos manuales.

  • Eliminación completa de carpetas manuales y archivos Excel
  • Integración directa con la plataforma SISPRO del Ministerio de Salud
  • Validación automática de estructura y campos obligatorios de los nuevos RIPS
  • Códigos actualizados: CIE-10, CIE-11, CUPS, ATC para medicamentos
  • Formato XML estándar según especificaciones técnicas del MinSalud
  • Automatización del proceso completo de facturación y armado de cuentas

3. Generación Automática de RIPS Resolución 2275 CRÍTICO

¿RIPS sin digitación? Generación automática de archivos RIPS en formato XML según Resolución 2275 directamente desde la información registrada en historia clínica.

  • RIPS generados automáticamente desde cada atención en historia clínica
  • Sin necesidad de digitación manual: cero errores de transcripción
  • Formato XML estándar según especificaciones de la Resolución 2275
  • Validación automática de campos obligatorios según normativa vigente
  • Log detallado de errores y correcciones necesarias antes del envío
  • Estructura completa: datos de usuario, consultas, procedimientos, urgencias, hospitalización, medicamentos y recién nacidos

4. Envío Automático de RIPS al Ministerio de Salud POPULAR

¿Transmisión directa al MinSalud? Envío automático y programado de archivos RIPS a la plataforma SISPRO del Ministerio de Salud con validación previa y certificado de recepción.

  • Conexión directa con plataforma SISPRO del Ministerio de Salud
  • Envío automático programado según periodicidad requerida (mensual, quincenal)
  • Validación previa automática antes del envío para evitar rechazos
  • Certificado de recepción automático del MinSalud como respaldo
  • Reporte detallado de errores si hay rechazos con indicaciones de corrección
  • Historial completo de todos los envíos realizados con fechas y estados

5. Series de Facturación Ilimitadas para Diversos Tipos de Documentos

¿Numeración controlada? Configuración de series de facturación con numeración consecutiva automática, prefijos personalizables y control de rangos para diferentes tipos de documentos.

  • Series ilimitadas por sede, pagador o tipo de servicio
  • Prefijos personalizables para identificar origen de factura
  • Numeración consecutiva automática sin saltos ni duplicados
  • Control de rangos: alertas cuando se acerca el límite de la serie
  • Series específicas para notas crédito y notas débito
  • Auditoría completa: registro de quién creó y usó cada serie

6. Facturación desde Cotizaciones, Pre-facturas o Admisiones

¿Múltiples puntos de inicio? Flexibilidad para generar facturas desde diferentes orígenes: cotizaciones previas, pre-facturas de taquilla o admisiones con autorización.

  • Facturación desde cotizaciones: conversión directa de presupuesto a factura
  • Pre-facturación en taquilla: registro rápido antes de la atención
  • Facturación desde admisión: al tener autorización lista se pre-carga la factura
  • Facturación masiva por período: selección múltiple de atenciones pendientes
  • Facturación recurrente para contratos de cápita con generación automática
  • Validación previa de admisión vigente antes de permitir facturar

7. Firma Digital de Facturas

¿Validez legal garantizada? Firma digital de facturas con certificado digital del representante legal y cumplimiento de Ley 527 de 1999.

  • Firma digital certificada con validez legal según Ley 527 de 1999
  • Firma electrónica con certificado digital del representante legal
  • Validación automática de identidad del firmante
  • Trazabilidad completa: registro de quién firmó y cuándo
  • Integración con factura electrónica DIAN para obtención del CUFE

8. Reenvío y Descarga de XML de Facturación Electrónica

¿Gestión completa de archivos electrónicos? Descarga, consulta y reenvío de archivos XML de factura electrónica con validación DIAN y representación gráfica en PDF.

  • Descarga de XML firmados de factura electrónica en cualquier momento
  • Validación de XML contra esquema XSD de la DIAN
  • Reenvío de XML a correos adicionales si el pagador lo requiere
  • Consulta del estado de validación DIAN en tiempo real
  • Verificación del CUFE (Código Único de Factura Electrónica)
  • Generación de representación gráfica en PDF desde el XML

9. Auditoría de Cuentas Médicas y Devoluciones IMPORTANTE

¿Revisión antes de radicar? Auditoría previa de cuentas médicas con checklist de validación, revisión de soportes y control de glosas potenciales antes de enviar al pagador.

  • Revisión previa obligatoria antes de radicación de cuentas
  • Checklist de validación: autorización, HC, RIPS, soportes completos
  • Control de glosas potenciales: alertas de inconsistencias antes de radicar
  • Observaciones por cuenta: auditor registra hallazgos y devoluciones a facturación
  • Flujo de aprobación: cuenta debe ser aprobada por auditoría antes de radicar
  • Registro de devoluciones: motivo, responsable y tiempo de corrección

10. Reportes Gerenciales: Dashboard, Excel, Constructor de Reportes POPULAR

¿Visibilidad del negocio? Reportes gerenciales completos con dashboard, análisis de rentabilidad por contrato, productividad por servicio y estado de cartera.

  • Dashboard interactivo con facturación del mes
  • Facturación por período: comparativa mensual, trimestral, anual
  • Rentabilidad por contrato: identifica qué pagadores son rentables
  • Productividad por servicio: servicios más facturados y su margen
  • Cartera por pagador: cuánto debe cada EPS y antigüedad de la deuda
  • Análisis de glosas: principales causas y valor glosado por pagador

11. Soporte a Resolución 084 de 2021 y Estructura de Correo SIIF para Entidades Públicas

¿Facturación a entidades públicas? Cumplimiento de Resolución 084 y soporte para estructura de correo SIIF Nación al facturar a entidades públicas.

  • Formato específico de Resolución 084 para facturación a entidades públicas
  • Soporte para estructura de correo SIIF para entidades públicas
  • Validación de CDP (Certificado de Disponibilidad Presupuestal)
  • Validación de RP (Registro Presupuestal) antes de facturar
  • Generación de archivos planos en formato SIIF
  • Seguimiento de pagos de entidades públicas

12. Compatibilidad con Tarifarios ISS y SOAT

¿Cálculo automático de valores? Tarifarios ISS 2001, ISS 2004 y SOAT integrados con cálculo automático de valores según código CUPS y porcentaje de incremento.

  • Tarifario ISS 2001 completo con todos los procedimientos CUPS
  • Tarifario ISS 2004 actualizado
  • Tarifario SOAT vigente con actualización anual automática
  • Cálculo automático de valores según código CUPS ingresado
  • Configuración de porcentajes de incremento por contrato (ISS + 30%, etc.)
  • Validación de códigos CUPS: alerta si el código no existe en tarifario

13. Configuración Avanzada para Definir Formas de Pago Predeterminadas

¿Recaudo facilitado? Configuración de formas de pago con efectivo, tarjeta débito/crédito, bonos, transferencias y crédito a pacientes con control de abonos y saldos.

  • Formas de pago: efectivo, tarjeta débito, tarjeta crédito, transferencia
  • Bonos, vales o cupones de descuento
  • Crédito directo a pacientes con control de cuotas y saldos
  • Pagos parciales: posibilidad de abonar a una factura
  • Abonos a facturas: registro de cada pago recibido
  • Registro detallado de recaudos por forma de pago

14. Generación Personalizada de Soportes de Cobro

¿Soportes a medida de cada pagador? Generación de soportes de cobro en múltiples formatos (PDF, XML, JSON, CUV) con plantillas configurables según requerimientos de cada EPS.

  • Plantillas de soportes personalizables por pagador
  • Generación en múltiples formatos: PDF, XML, JSON, CUV
  • Inclusión automática de documentos requeridos por el pagador
  • Firma digital de soportes para validez legal
  • Descarga de paquete completo en ZIP para radicación
  • Envío electrónico de soportes por correo o carga a portal del pagador

15. Integración de Soportes de Cobro desde Admisión INNOVADOR

¿Soportes desde el inicio? Documentos cargados en admisión (cédula, carnet, autorización, consentimientos) se asocian automáticamente a la cuenta evitando duplicar carga de archivos.

  • Cédula del paciente cargada en admisión fluye automáticamente a soportes
  • Carnet de afiliación a EPS asociado desde el ingreso
  • Autorización previa cargada en admisión se adjunta automáticamente
  • Consentimientos informados firmados digitalmente incluidos en soportes
  • Evita duplicidad: no hay que cargar dos veces el mismo documento
  • Validación de completitud: alerta si falta algún documento requerido

16. Armado Automático de Cuentas y Soportes – Resolución 2284 NUEVO

¿Armado en minutos vs días? Automatización completa de la consolidación de documentos clínicos, administrativos y financieros con estructura según Resolución 2284 de 2023.

  • Estructura automática según lineamientos de Resolución 2284 de 2023
  • Validación de documentos requeridos: factura, RIPS, HC, autorizaciones
  • Generación automática de índice con lista completa de documentos incluidos
  • Descarga de paquete completo por cuenta en formato ZIP estandarizado
  • Trazabilidad: evidencia de qué documentos se incluyeron y cuándo
  • Cumplimiento normativo garantizado: integridad y coherencia entre datos asistenciales y financieros

17. Facturación por Capitación DESTACADO

¿Contratos de cápita bajo control? Facturación por capitación con valor fijo mensual por usuario afiliado y vinculación de consumos reales a cada contrato de capitación.

  • Facturación automática mensual por población afiliada activa
  • Valor fijo per cápita configurable por contrato y grupo etario
  • Vinculación de consumos reales a cada contrato de capitación
  • Control de servicios incluidos y excluidos del contrato cápita
  • Reporte de suficiencia: comparación entre ingreso cápita vs costo real de servicios
  • Generación automática de factura periódica según contrato vigente

18. Facturación Conjunta

¿Servicios mixtos en una sola cuenta? Facturación conjunta que permite combinar servicios de salud con otros tipos de servicios en un mismo documento.

  • Combinación de servicios de salud con otros tipos de servicios en una factura
  • Desglose independiente por tipo de servicio dentro del documento
  • Aplicación automática de tarifas diferenciadas según tipo de servicio
  • Soporte para diferentes regímenes tributarios en la misma factura
  • Validación de compatibilidad de servicios para facturación conjunta

19. Soporte para Múltiples Monedas (COP, USD, VES)

¿Pacientes internacionales? Facturación en múltiples monedas con soporte para pesos colombianos (COP), dólares americanos (USD) y bolívares venezolanos (VES).

  • Facturación en COP (pesos colombianos) como moneda principal
  • Soporte para facturación en USD (dólares americanos)
  • Soporte para facturación en VES (bolívares venezolanos)
  • Configuración de tasas de cambio para conversión entre monedas
  • Reportes de facturación consolidados con equivalencia en moneda local

20. Duplicar Factura como Base para Crear Otra

¿Facturación recurrente más ágil? Duplicación de facturas existentes como base para crear nuevos documentos, manteniendo ítems y datos del pagador.

  • Duplicar cualquier factura existente con un clic
  • Copia automática de ítems, cantidades, tarifas y datos del pagador
  • Edición libre antes de generar la nueva factura
  • Ideal para facturación recurrente o servicios periódicos
  • Numeración automática con la serie correspondiente

21. Devolución de Facturación con Nota Crédito

¿Devoluciones controladas? Proceso de devolución de facturación al paciente con generación automática de nota crédito electrónica ante la DIAN.

  • Generación de nota crédito electrónica vinculada a la factura original
  • Devolución total o parcial de la factura
  • Envío automático de la nota crédito a la DIAN
  • Registro del motivo de devolución para trazabilidad
  • Ajuste automático de cartera y saldos del paciente

22. Cotizaciones con Vigencia Configurable y Conversión a Factura

¿Presupuestos que se convierten en facturas? Generación de cotizaciones con vigencia configurable y conversión directa a factura sin re-digitación.

  • Creación de cotizaciones con detalle de servicios y valores
  • Vigencia configurable por cotización (días, semanas, meses)
  • Conversión directa de cotización aceptada a factura con un clic
  • Seguimiento de estado: pendiente, aceptada, vencida, convertida
  • Envío de cotización al paciente por correo electrónico o impresión

23. Prefacturas con Proceso de Auditoría Configurable

¿Control antes de facturar? Generación de prefacturas que pasan por un proceso de auditoría configurable antes de convertirse en factura definitiva.

  • Generación de prefacturas desde atenciones o admisiones
  • Proceso de auditoría configurable: aprobación requerida antes de facturar
  • Roles de auditoría: definición de quién puede aprobar o rechazar
  • Observaciones del auditor con devolución a facturación si hay inconsistencias
  • Conversión automática de prefactura aprobada a factura electrónica

24. Interfaz Contable Configurable (SIIGO y Otros) DESTACADO

¿Integración con contabilidad? Interfaz contable configurable que permite enviar automáticamente o bajo demanda la información de facturación a sistemas contables como SIIGO.

  • Interfaz configurable con SIIGO y otros sistemas contables
  • Mapeo de cuentas contables por tipo de servicio y centro de costo
  • Envío automático o bajo demanda de movimientos contables
  • Generación de archivos planos en formato del sistema contable destino
  • Conciliación entre facturación y contabilidad
  • Log de envíos con estado de procesamiento

25. Formato 1007 – Información Exógena DIAN

¿Reporte a la DIAN simplificado? Generación del Formato 1007 de información exógena para reporte anual a la DIAN con datos de facturación consolidados.

  • Generación automática del Formato 1007 desde la información de facturación
  • Consolidación de ingresos por tercero según requisitos de la DIAN
  • Validación de datos: NIT, razón social, valores antes de generar
  • Exportación en formato XML o archivo plano según especificación DIAN
  • Histórico de reportes generados por año fiscal

26. API de Facturación para Integración con Sistemas Externos TÉCNICO

¿Integración con otros sistemas? API RESTful de facturación que permite a sistemas externos consultar, crear y gestionar facturas programáticamente.

  • API RESTful documentada para operaciones de facturación
  • Endpoints para consulta de facturas, estados y documentos
  • Creación de facturas desde sistemas externos vía API
  • Autenticación segura con tokens y control de permisos
  • Webhooks para notificación de eventos (factura creada, pagada, anulada)
  • Documentación técnica completa para desarrolladores

27. Envío de Facturas y Documentos por WhatsApp POPULAR

¿Entrega instantánea al paciente? Envío de facturas electrónicas, cotizaciones y documentos de soporte directamente al WhatsApp del paciente.

  • Envío de factura electrónica en PDF al WhatsApp del paciente
  • Envío de cotizaciones y presupuestos por WhatsApp
  • Compartir documentos de soporte de cobro
  • Enlace directo desde la factura al chat de WhatsApp
  • Registro de envíos realizados para trazabilidad

28. Conversión Automática de HC a PDF para Soportes de Armado de Cuenta INNOVADOR

¿Soportes clínicos automáticos? Conversión automática de la historia clínica a formato PDF para inclusión como soporte en el armado de cuentas según Resolución 2284.

  • Conversión automática de notas de HC a PDF estandarizado
  • Inclusión automática del PDF de HC en soportes de cobro
  • Formato de PDF configurable según requerimientos del pagador
  • Generación masiva de PDFs para armado de cuentas por lote
  • Firma digital del PDF para garantizar autenticidad del documento

¿Listo para Automatizar Completamente la Facturación de tu IPS?

Únete a las IPS en Colombia que ya optimizaron su ciclo de ingresos con facturación electrónica inteligente