¿Cómo Eliminar las Carpetas Físicas de Equipos con Hojas de Vida Digitales?

Transforme la gestión de equipos médicos con hojas de vida 100% digitales, alertas automáticas de mantenimiento y calibración, gestión documental con control de vencimientos, periodicidad configurable y exportación a Excel.

100% Digital
7 Funcionalidades
24/7 Acceso

Los Problemas de las Hojas de Vida en Papel

  • Carpetas físicas dispersas que se pierden o deterioran con el tiempo
  • Imposible recibir alertas de mantenimientos o calibraciones próximas
  • Sin seguimiento automático del estado real de cada equipo
  • Documentos de equipos sin control de vencimiento ni alertas
  • Riesgo de incumplimiento en auditorías por falta de trazabilidad
  • Sin control de periodicidad de mantenimientos preventivos y correctivos
  • Pérdida de tiempo buscando documentos físicos de cada equipo
  • Imposible exportar o imprimir información consolidada del equipo

¿Qué Hace Diferente al Sistema de Hoja de Vida Digital?

  • Hojas de vida 100% digitales: Elimine carpetas físicas y documentos impresos
  • Alertas automáticas: Notificaciones de mantenimientos, calibraciones y documentos por vencer
  • Calibraciones: Gestión completa de calibraciones con periodicidad, registro e historial
  • Gestión documental: Documentos adjuntos con fecha de vencimiento y alertas automáticas
  • Periodicidad configurable: Mantenimiento preventivo y correctivo con alertas por periodicidad
  • Exportación a Excel: Exporte listados de equipos, accesorios e historial de mantenimientos
  • Impresión de hoja de vida: Imprima la hoja de vida completa del equipo con toda su información
  • Cumplimiento habilitación: Documentación organizada para auditorías

¿Qué Funcionalidades Incluye la Hoja de Vida Digital de Equipos?

Sistema completo de gestión de equipos médicos con 7 funcionalidades clave.

1. Registro Digital de Características Técnicas DESTACADO

Reemplace formularios impresos por registro digital completo: características técnicas, fuente de alimentación e información general del equipo. Acceso instantáneo desde cualquier dispositivo.

  • Registro de características técnicas del equipo
  • Información de fuente de alimentación
  • Datos generales del fabricante y modelo
  • Información de adquisición del equipo
  • Datos de soporte técnico y garantías
  • Acceso digital desde cualquier dispositivo

2. Mantenimientos con Periodicidad Configurable

Registre mantenimientos preventivos y correctivos con periodicidad configurable. El sistema calcula automáticamente las fechas de próximos mantenimientos y genera alertas según la periodicidad definida.

  • Registro de mantenimientos preventivos y correctivos
  • Periodicidad configurable: mensual, bimestral, trimestral, semestral, anual
  • Cálculo automático de fecha del próximo mantenimiento según periodicidad
  • Alertas automáticas de mantenimientos próximos según periodicidad configurada
  • Historial completo de mantenimientos realizados por equipo
  • Registro del responsable y observaciones de cada mantenimiento

3. Gestión de Calibraciones

Gestión completa de calibraciones de equipos: configure la periodicidad, registre cada calibración realizada y consulte el historial completo. Alertas automáticas de calibraciones próximas.

  • Periodicidad de calibración configurable por equipo
  • Registro de cada calibración realizada con fecha y responsable
  • Historial completo de calibraciones por equipo
  • Cálculo automático de fecha de próxima calibración según periodicidad
  • Alertas automáticas de calibraciones próximas a vencer
  • Trazabilidad completa del estado de calibración de cada equipo

4. Control Digital de Accesorios y Componentes

Controle accesorios y componentes asociados a cada equipo en formato digital. Consulte inventario actualizado en tiempo real.

  • Control de accesorios asociados al equipo
  • Inventario de componentes en tiempo real
  • Consulta digital instantánea
  • Trazabilidad de asignación de componentes
  • Exportación a Excel del listado de accesorios por equipo

5. Gestión Documental con Vencimiento

Adjunte documentos al equipo con fecha de vencimiento. El sistema genera alertas automáticas cuando los documentos están próximos a vencer, garantizando documentación vigente.

  • Adjuntar documentos al equipo (manuales, certificados, actas, contratos)
  • Asignación de fecha de vencimiento a cada documento
  • Alertas automáticas de documentos próximos a vencer
  • Consulta de documentos vigentes y vencidos por equipo
  • Alertas visibles en la página principal del módulo
  • Documentación organizada para auditorías de habilitación

6. Alertas Automáticas Centralizadas DESTACADO

Alertas automáticas de mantenimientos próximos, calibraciones próximas y documentos por vencer, visibles directamente en la página principal del módulo.

  • Alertas de mantenimientos próximos según periodicidad configurada
  • Alertas de calibraciones próximas a vencer
  • Alertas de documentos adjuntos próximos a vencer
  • Todas las alertas visibles en la página principal del módulo
  • Identificación rápida de equipos que requieren atención
  • Prevención de incumplimientos por olvidos

7. Exportación a Excel e Impresión de Hoja de Vida

Exporte a Excel los listados de equipos, accesorios e historial de mantenimientos. Imprima la hoja de vida completa del equipo con toda su información consolidada.

  • Exportación a Excel del listado de equipos
  • Exportación a Excel del listado de accesorios por equipo
  • Exportación a Excel del historial de mantenimientos
  • Impresión de hoja de vida completa del equipo
  • La impresión incluye: datos generales, información de adquisición, características técnicas, historial de mantenimientos, accesorios y documentos adjuntos
  • Información consolidada para auditorías y seguimiento

Preguntas Frecuentes

¿Cómo se configuran las calibraciones de equipos?

Para cada equipo puede configurar la periodicidad de calibración (mensual, trimestral, semestral, anual, etc.). El sistema registra cada calibración realizada con fecha y responsable, calcula automáticamente la fecha de la próxima calibración y genera alertas cuando está próxima a vencer. El historial completo de calibraciones queda disponible para consulta y auditorías.

¿Cómo funcionan las alertas automáticas del sistema?

El sistema genera tres tipos de alertas automáticas: (1) Mantenimientos próximos: según la periodicidad configurada para cada equipo (preventivo o correctivo), (2) Calibraciones próximas: según la periodicidad de calibración configurada, (3) Documentos por vencer: cuando un documento adjunto al equipo tiene fecha de vencimiento próxima. Todas las alertas son visibles directamente en la página principal del módulo para identificar rápidamente los equipos que requieren atención.

¿Puedo adjuntar documentos a cada equipo con control de vencimiento?

Sí, puede adjuntar documentos como manuales, certificados de calibración, actas de mantenimiento, contratos de soporte, entre otros. A cada documento se le puede asignar una fecha de vencimiento y el sistema genera alertas automáticas cuando el documento está próximo a vencer, garantizando que la documentación del equipo esté siempre vigente.

¿Qué información puedo exportar a Excel e imprimir?

Puede exportar a Excel los listados de equipos, accesorios por equipo e historial de mantenimientos. Además, puede imprimir la hoja de vida completa del equipo, que incluye: datos generales del equipo, información de adquisición, características técnicas, historial de mantenimientos realizados, accesorios asociados y documentos adjuntos. Todo consolidado en un solo documento.

¿Cómo se configura la periodicidad de mantenimientos?

Para cada equipo puede configurar la periodicidad del mantenimiento preventivo y correctivo: mensual, bimestral, trimestral, semestral, anual o cualquier intervalo personalizado. El sistema calcula automáticamente la fecha del próximo mantenimiento según la periodicidad definida y genera alertas cuando se acerca la fecha, evitando olvidos e incumplimientos.

¿Qué pasa con la trazabilidad para auditorías?

El sistema digital registra automáticamente cada modificación con fecha, hora y usuario. Mantiene historial completo de mantenimientos, calibraciones, documentos adjuntos y cambios realizados. Puede imprimir la hoja de vida completa del equipo o exportar la información a Excel para presentar en auditorías de habilitación.

¿Listo para Digitalizar la Hoja de Vida de sus Equipos?

Gestión digital con alertas de mantenimiento y calibración, documentos con control de vencimiento, exportación a Excel e impresión de hoja de vida.