¿Cómo Eliminar las Carpetas Físicas de Equipos con Hojas de Vida Digitales?

Transforme la gestión de equipos médicos con hojas de vida 100% digitales, alertas automáticas de mantenimiento y calibración, gestión documental con control de vencimientos, periodicidad configurable y exportación a Excel.

100% Digital
7 Funcionalidades
24/7 Acceso

Los Problemas de las Hojas de Vida en Papel

  • Carpetas físicas dispersas que se pierden o deterioran con el tiempo
  • Imposible recibir alertas de mantenimientos o calibraciones próximas
  • Sin seguimiento automático del estado real de cada equipo
  • Documentos de equipos sin control de vencimiento ni alertas
  • Riesgo de incumplimiento en auditorías por falta de trazabilidad
  • Sin control de periodicidad de mantenimientos preventivos y correctivos
  • Pérdida de tiempo buscando documentos físicos de cada equipo
  • Imposible exportar o imprimir información consolidada del equipo

¿Qué Hace Diferente al Sistema de Hoja de Vida Digital?

  • Hojas de vida 100% digitales: Elimine carpetas físicas y documentos impresos
  • Alertas automáticas: Notificaciones de mantenimientos, calibraciones y documentos por vencer
  • Calibraciones: Gestión completa de calibraciones con periodicidad, registro e historial
  • Gestión documental: Documentos adjuntos con fecha de vencimiento y alertas automáticas
  • Periodicidad configurable: Mantenimiento preventivo y correctivo con alertas por periodicidad
  • Exportación a Excel: Exporte listados de equipos, accesorios e historial de mantenimientos
  • Impresión de hoja de vida: Imprima la hoja de vida completa del equipo con toda su información
  • Cumplimiento habilitación: Documentación organizada para auditorías

¿Qué Funcionalidades Incluye la Hoja de Vida Digital de Equipos?

Sistema completo de gestión de equipos médicos con 7 funcionalidades clave.

1. Registro Digital de Características Técnicas DESTACADO

Reemplace formularios impresos por registro digital completo: características técnicas, fuente de alimentación e información general del equipo. Acceso instantáneo desde cualquier dispositivo.

  • Registro de características técnicas del equipo
  • Información de fuente de alimentación
  • Datos generales del fabricante y modelo
  • Información de adquisición del equipo
  • Datos de soporte técnico y garantías
  • Acceso digital desde cualquier dispositivo

2. Mantenimientos con Periodicidad Configurable

Registre mantenimientos preventivos y correctivos con periodicidad configurable. El sistema calcula automáticamente las fechas de próximos mantenimientos y genera alertas según la periodicidad definida.

  • Registro de mantenimientos preventivos y correctivos
  • Periodicidad configurable: mensual, bimestral, trimestral, semestral, anual
  • Cálculo automático de fecha del próximo mantenimiento según periodicidad
  • Alertas automáticas de mantenimientos próximos según periodicidad configurada
  • Historial completo de mantenimientos realizados por equipo
  • Registro del responsable y observaciones de cada mantenimiento

3. Gestión de Calibraciones

Gestión completa de calibraciones de equipos: configure la periodicidad, registre cada calibración realizada y consulte el historial completo. Alertas automáticas de calibraciones próximas.

  • Periodicidad de calibración configurable por equipo
  • Registro de cada calibración realizada con fecha y responsable
  • Historial completo de calibraciones por equipo
  • Cálculo automático de fecha de próxima calibración según periodicidad
  • Alertas automáticas de calibraciones próximas a vencer
  • Trazabilidad completa del estado de calibración de cada equipo

4. Control Digital de Accesorios y Componentes

Controle accesorios y componentes asociados a cada equipo en formato digital. Consulte inventario actualizado en tiempo real.

  • Control de accesorios asociados al equipo
  • Inventario de componentes en tiempo real
  • Consulta digital instantánea
  • Trazabilidad de asignación de componentes
  • Exportación a Excel del listado de accesorios por equipo

5. Gestión Documental con Vencimiento

Adjunte documentos al equipo con fecha de vencimiento. El sistema genera alertas automáticas cuando los documentos están próximos a vencer, garantizando documentación vigente.

  • Adjuntar documentos al equipo (manuales, certificados, actas, contratos)
  • Asignación de fecha de vencimiento a cada documento
  • Alertas automáticas de documentos próximos a vencer
  • Consulta de documentos vigentes y vencidos por equipo
  • Alertas visibles en la página principal del módulo
  • Documentación organizada para auditorías de habilitación

6. Alertas Automáticas Centralizadas DESTACADO

Alertas automáticas de mantenimientos próximos, calibraciones próximas y documentos por vencer, visibles directamente en la página principal del módulo.

  • Alertas de mantenimientos próximos según periodicidad configurada
  • Alertas de calibraciones próximas a vencer
  • Alertas de documentos adjuntos próximos a vencer
  • Todas las alertas visibles en la página principal del módulo
  • Identificación rápida de equipos que requieren atención
  • Prevención de incumplimientos por olvidos

7. Exportación a Excel e Impresión de Hoja de Vida

Exporte a Excel los listados de equipos, accesorios e historial de mantenimientos. Imprima la hoja de vida completa del equipo con toda su información consolidada.

  • Exportación a Excel del listado de equipos
  • Exportación a Excel del listado de accesorios por equipo
  • Exportación a Excel del historial de mantenimientos
  • Impresión de hoja de vida completa del equipo
  • La impresión incluye: datos generales, información de adquisición, características técnicas, historial de mantenimientos, accesorios y documentos adjuntos
  • Información consolidada para auditorías y seguimiento

¿Listo para Digitalizar la Hoja de Vida de sus Equipos?

Gestión digital con alertas de mantenimiento y calibración, documentos con control de vencimiento, exportación a Excel e impresión de hoja de vida.