¿Cómo Gestionar Traslados en Ambulancia con Control Total?

Sistema que permite recopilar la información estrictamente necesaria para llevar un control y seguimiento de los traslados de sus pacientes, con diligenciamiento de plantilla de ambulancia y asociación a la evolución clínica.

100% Trazabilidad de traslados
Digital Plantilla de ambulancia
11 Funcionalidades completas

¿Está Perdiendo Control de los Traslados de sus Pacientes?

  • Plantillas de ambulancia en papel que se pierden o dañan
  • Falta de trazabilidad de quién trasladó al paciente y cuándo
  • Descontrol del kilometraje recorrido por cada ambulancia
  • Imposibilidad de liquidar correctamente el servicio de traslado
  • Consumos de insumos y medicamentos sin registro durante traslado
  • Información del traslado desconectada de la historia clínica
  • Dificultad para generar reportes de servicios por tripulación
  • Facturación manual de traslados con errores frecuentes

¿Qué Hace Diferente al Módulo de Traslados de Medifolios?

  • Plantilla Digital: Registro completo de datos del servicio de traslado
  • Control de Paciente: Datos del paciente y contrato asociados al traslado
  • Geolocalización: Ubicación de origen y destino del paciente
  • Gestión de Tripulación: Control completo del equipo que realiza el traslado
  • Observaciones Internas: Notas importantes sobre el traslado
  • Liquidación Automática: Cálculo de kilometraje recorrido
  • Control de Consumos: Registro de insumos y medicamentos usados
  • Integración Clínica: Traslado asociado a evolución clínica del paciente
  • Bitácora Digital: Registro histórico completo de traslados
  • Reportes por Tripulación: Control de servicios realizados por cada equipo
  • Facturación Integrada: Reporte de traslados para facturación automática

¿Qué Incluye el Módulo de Traslados de Medifolios?

Sistema completo de gestión de traslados en ambulancia con 11 funcionalidades clave extraídas directamente de la base de datos.

Datos del Servicio

Registro completo de los datos del servicio de traslado en ambulancia con fecha, hora, tipo de traslado y prioridad.

  • Fecha y hora del servicio de traslado
  • Tipo de traslado: urgente, programado, electivo
  • Prioridad del traslado: alta, media, baja
  • Número de ambulancia asignada
  • Tipo de vehículo: ambulancia básica, medicalizada, aérea
  • Estado del servicio: solicitado, en curso, finalizado
  • Duración estimada y real del traslado

Datos del Paciente y Contrato

Datos del paciente y del contrato asociados al servicio de traslado para trazabilidad y facturación.

  • Identificación del paciente: nombre, documento, edad
  • Datos clínicos básicos: diagnóstico, estado de salud
  • Contrato o convenio que autoriza el traslado
  • EPS o aseguradora responsable del pago
  • Número de autorización del traslado
  • Valor autorizado del servicio
  • Copago o cuota moderadora si aplica

Ubicación y Destino del Paciente

Registro de ubicación de origen y destino del paciente con dirección completa y referencia geográfica.

  • Dirección de origen del traslado
  • Ciudad y municipio de origen
  • Referencia geográfica del punto de origen
  • Dirección de destino del traslado
  • Ciudad y municipio de destino
  • Institución o lugar de destino
  • Cálculo automático de distancia entre origen y destino

Tripulación

Control completo de la tripulación que realiza el traslado: conductor, auxiliar, médico o enfermera.

  • Conductor de la ambulancia con licencia vigente
  • Auxiliar de enfermería que acompaña el traslado
  • Médico a bordo cuando se requiere (ambulancia medicalizada)
  • Enfermera profesional cuando aplica
  • Registro de entrada y salida de cada miembro de la tripulación
  • Historial de servicios realizados por cada tripulante

Observaciones Internas

Observaciones internas del servicio de traslado para comunicación entre el equipo y registro de novedades.

  • Notas sobre el estado del paciente durante el traslado
  • Eventos o novedades ocurridas en el trayecto
  • Complicaciones o incidentes durante el traslado
  • Acciones tomadas por la tripulación
  • Comunicación con la base o centro regulador
  • Observaciones del conductor sobre ruta o tráfico
  • Registro de tiempos: llegada al origen, salida, llegada al destino

Liquidar Kilometraje

Liquidación automática del kilometraje recorrido durante el traslado para cálculo de costos y facturación.

  • Registro de kilometraje inicial de la ambulancia
  • Registro de kilometraje final al terminar el traslado
  • Cálculo automático de kilómetros recorridos
  • Tarifa por kilómetro según contrato o convenio
  • Cálculo del valor total del traslado por kilometraje
  • Histórico de kilometraje por ambulancia
  • Reporte de desgaste vehicular por kilómetros acumulados

Generar Consumos

Generación de consumos de medicamentos e insumos utilizados durante el traslado con descuento automático de inventario.

  • Registro de medicamentos administrados durante el traslado
  • Registro de insumos médicos utilizados
  • Oxígeno consumido durante el traslado
  • Material de curación y elementos desechables usados
  • Descuento automático de inventario de la ambulancia
  • Asociación de consumos al paciente para facturación
  • Reporte de consumos por traslado y por ambulancia

Asociación a Evolución Clínica DESTACADO

Asociación del traslado a la evolución clínica del paciente para fortalecer la continuidad del proceso asistencial.

  • Registro del traslado en la historia clínica del paciente
  • Evolución clínica durante el traslado
  • Signos vitales registrados en el trayecto
  • Procedimientos realizados durante el traslado
  • Estado del paciente al momento de entrega en destino
  • Continuidad asistencial: información compartida con institución destino
  • Trazabilidad completa del proceso asistencial

Bitácora de Traslado

Bitácora digital del traslado con registro histórico completo de todos los servicios realizados.

  • Registro cronológico de todos los traslados realizados
  • Fecha, hora, origen y destino de cada servicio
  • Paciente trasladado y tripulación responsable
  • Kilometraje recorrido y consumos generados
  • Estado final del servicio: completado, cancelado, abortado
  • Búsqueda y filtrado por fecha, paciente, ambulancia o tripulación
  • Exportación de bitácora para auditorías

Reporte Servicio por Tripulación

Reporte de servicios realizados por cada tripulación para control de productividad y asignación de turnos.

  • Cantidad de servicios realizados por cada tripulante
  • Servicios por conductor, auxiliar, médico o enfermera
  • Horas trabajadas y turnos cumplidos
  • Kilómetros recorridos por tripulación
  • Pacientes atendidos por cada equipo
  • Reporte de productividad por período
  • Estadísticas de desempeño de tripulaciones

Reporte Facturación por Fecha

Reporte de facturación de traslados por fecha de servicio para generación automática de cuentas de cobro.

  • Reporte de traslados realizados por período
  • Servicios facturables por EPS o aseguradora
  • Cálculo del valor total por kilometraje
  • Valor de medicamentos e insumos consumidos
  • Valor total del servicio de traslado
  • Agrupación por contrato o convenio
  • Exportación para integración con módulo de facturación
  • Reporte de traslados pendientes de facturar

¿Listo para Digitalizar la Gestión de Traslados?

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