¿Cómo Gestionar Traslados en Ambulancia con Control Total?

Sistema que permite recopilar la información necesaria para llevar un control y seguimiento de los traslados de sus pacientes, con plantilla digital de ambulancia, estados del traslado, liquidación de kilometraje y asociación a la evolución clínica en HC.

100% Trazabilidad de traslados
Digital Plantilla de ambulancia
5 Estados del traslado

¿Está Perdiendo Control de los Traslados de sus Pacientes?

  • Plantillas de ambulancia en papel que se pierden o dañan
  • Falta de trazabilidad de quién trasladó al paciente y cuándo
  • Descontrol del kilometraje recorrido por cada ambulancia
  • Imposibilidad de liquidar correctamente el servicio de traslado
  • Información del traslado desconectada de la historia clínica
  • Dificultad para generar reportes de servicios por tripulación
  • Facturación manual de traslados con errores frecuentes
  • Sin estados claros del traslado: no se sabe si fue realizado, fallido o anulado

¿Qué Hace Diferente al Módulo de Traslados de Medifolios?

  • Plantilla Digital: Registro completo de datos del servicio de traslado
  • Estados del Traslado: Programado, En Curso, Realizado, Fallido, Anulado
  • Control de Paciente: Datos del paciente y contrato asociados al traslado
  • Geolocalización: Ubicación de origen y destino del paciente
  • Gestión de Tripulación: Control del equipo que realiza el traslado
  • Observaciones Internas: Notas importantes sobre el traslado
  • Liquidación de Kilometraje: Cálculo de kilómetros recorridos para facturación
  • Integración Clínica: Traslado asociado a evolución clínica del paciente en HC
  • Bitácora Digital: Registro histórico completo de traslados
  • Reportes por Tripulación: Servicios realizados por cada equipo
  • Facturación Integrada: Reporte de traslados para facturación por fecha

¿Qué Incluye el Módulo de Traslados de Medifolios?

Sistema completo de gestión de traslados en ambulancia con plantilla digital, estados, liquidación y reportes

1. Datos del Servicio y Estados del Traslado ESENCIAL

Registro completo de los datos del servicio de traslado en ambulancia con fecha, hora, tipo de traslado y estados definidos.

  • Fecha y hora del servicio de traslado
  • Tipo de traslado: urgente, programado, electivo
  • Estados del traslado: Programado, En Curso, Realizado, Fallido, Anulado
  • Número de ambulancia asignada
  • Tipo de vehículo: ambulancia básica, medicalizada, aérea
  • Fechas de entrada y salida del traslado completo
  • Duración estimada y real del traslado

2. Datos del Paciente y Contrato

Datos del paciente y del contrato asociados al servicio de traslado para trazabilidad y facturación.

  • Identificación del paciente: nombre, documento, edad
  • Datos clínicos básicos: diagnóstico, estado de salud
  • Contrato o convenio que autoriza el traslado
  • EPS o aseguradora responsable del pago
  • Número de autorización del traslado
  • Valor autorizado del servicio
  • Copago o cuota moderadora si aplica

3. Ubicación y Destino del Paciente

Registro de ubicación de origen y destino del paciente con dirección completa y referencia geográfica.

  • Dirección de origen del traslado
  • Ciudad y municipio de origen
  • Referencia geográfica del punto de origen
  • Dirección de destino del traslado
  • Ciudad y municipio de destino
  • Institución o lugar de destino
  • Cálculo automático de distancia entre origen y destino

4. Tripulación

Control de la tripulación que realiza el traslado: conductor, auxiliar, médico o enfermera asignados al servicio.

  • Conductor de la ambulancia con licencia vigente
  • Auxiliar de enfermería que acompaña el traslado
  • Médico a bordo cuando se requiere (ambulancia medicalizada)
  • Enfermera profesional cuando aplica
  • Asignación de tripulación al servicio de traslado
  • Consulta de servicios realizados por cada tripulante

5. Observaciones Internas

Observaciones internas del servicio de traslado para registro de novedades y eventos durante el trayecto.

  • Notas sobre el estado del paciente durante el traslado
  • Eventos o novedades ocurridas en el trayecto
  • Complicaciones o incidentes durante el traslado
  • Acciones tomadas por la tripulación
  • Observaciones del conductor sobre ruta o tráfico
  • Registro de tiempos: llegada al origen, salida, llegada al destino

6. Liquidación de Kilometraje

Liquidación del kilometraje recorrido durante el traslado para cálculo de costos y facturación.

  • Registro de kilometraje inicial de la ambulancia
  • Registro de kilometraje final al terminar el traslado
  • Cálculo automático de kilómetros recorridos
  • Tarifa por kilómetro según contrato o convenio
  • Cálculo del valor total del traslado por kilometraje

7. Asociación a Evolución Clínica en Historia Clínica DESTACADO

Asociación del traslado a la evolución clínica del paciente en historia clínica. Los consumos de medicamentos, insumos y oxígeno se registran desde la HC de traslados.

  • Registro del traslado en la historia clínica del paciente
  • Evolución clínica durante el traslado registrada en HC
  • Signos vitales registrados en el trayecto desde HC
  • Medicamentos, insumos y oxígeno registrados en la HC de traslados
  • Estado del paciente al momento de entrega en destino
  • Continuidad asistencial: información compartida con institución destino
  • Trazabilidad completa del proceso asistencial

8. Bitácora de Traslado

Bitácora digital del traslado con registro histórico completo de todos los servicios realizados.

  • Registro cronológico de todos los traslados realizados
  • Fecha, hora, origen y destino de cada servicio
  • Paciente trasladado y tripulación responsable
  • Kilometraje recorrido en cada traslado
  • Estado final del servicio: Realizado, Fallido, Anulado
  • Búsqueda y filtrado por fecha, paciente, ambulancia o tripulación
  • Exportación de bitácora para auditorías

9. Reporte de Servicios por Tripulación

Reporte de servicios realizados por cada tripulación para control y asignación.

  • Cantidad de servicios realizados por cada tripulante
  • Servicios por conductor, auxiliar, médico o enfermera
  • Pacientes trasladados por cada equipo
  • Filtros por período, tripulante o ambulancia
  • Exportación del reporte para análisis

10. Reporte de Facturación por Fecha

Reporte de facturación de traslados por fecha de servicio para generación de cuentas de cobro.

  • Reporte de traslados realizados por período
  • Servicios facturables por EPS o aseguradora
  • Cálculo del valor total por kilometraje
  • Valor total del servicio de traslado
  • Agrupación por contrato o convenio
  • Exportación para integración con módulo de facturación
  • Reporte de traslados pendientes de facturar

¿Listo para Digitalizar la Gestión de Traslados?

Controle sus traslados en ambulancia con plantilla digital, liquidación de kilometraje, estados del traslado e integración con historia clínica.