Sistema que permite recopilar la información necesaria para llevar un control y seguimiento de los traslados de sus pacientes, con plantilla digital de ambulancia, estados del traslado, liquidación de kilometraje y asociación a la evolución clínica en HC.
Sistema completo de gestión de traslados en ambulancia con plantilla digital, estados, liquidación y reportes
Registro completo de los datos del servicio de traslado en ambulancia con fecha, hora, tipo de traslado y estados definidos.
Datos del paciente y del contrato asociados al servicio de traslado para trazabilidad y facturación.
Registro de ubicación de origen y destino del paciente con dirección completa y referencia geográfica.
Control de la tripulación que realiza el traslado: conductor, auxiliar, médico o enfermera asignados al servicio.
Observaciones internas del servicio de traslado para registro de novedades y eventos durante el trayecto.
Liquidación del kilometraje recorrido durante el traslado para cálculo de costos y facturación.
Asociación del traslado a la evolución clínica del paciente en historia clínica. Los consumos de medicamentos, insumos y oxígeno se registran desde la HC de traslados.
Bitácora digital del traslado con registro histórico completo de todos los servicios realizados.
Reporte de servicios realizados por cada tripulación para control y asignación.
Reporte de facturación de traslados por fecha de servicio para generación de cuentas de cobro.
La plantilla digital reemplaza el formato físico tradicional. Cuando se inicia un servicio de traslado, el sistema abre un formulario digital donde se registra: (1) Datos del servicio: fecha, hora, tipo de traslado, (2) Datos del paciente: identificación, diagnóstico, contrato, (3) Ubicación: origen y destino con direcciones completas, (4) Tripulación: conductor, auxiliar, médico o enfermera, (5) Observaciones durante el traslado, (6) Kilometraje inicial y final. Toda esta información queda almacenada digitalmente con trazabilidad completa y se asocia a la historia clínica del paciente.
El sistema maneja cinco estados para cada traslado: (1) Programado: el traslado ha sido registrado y está pendiente de realizarse, (2) En Curso: la ambulancia está en camino o realizando el traslado, (3) Realizado: el traslado se completó exitosamente y el paciente fue entregado en destino, (4) Fallido: el traslado no pudo completarse (por ejemplo, el paciente no fue encontrado en el origen), (5) Anulado: el traslado fue cancelado antes de realizarse. Estos estados permiten trazabilidad completa del servicio.
Sí, el sistema registra el kilometraje inicial del odómetro de la ambulancia al iniciar el servicio y el kilometraje final al terminar. Calcula automáticamente la diferencia (kilómetros recorridos) y lo multiplica por la tarifa configurada por kilómetro según el contrato o convenio. Esto genera automáticamente el valor del traslado por kilometraje para facturación.
Los consumos de medicamentos, insumos médicos y oxígeno utilizados durante el traslado se registran desde la historia clínica de traslados (HC de traslados), no desde el módulo operativo de traslados. Esto permite que queden documentados como parte del registro clínico del paciente, garantizando trazabilidad asistencial y disponibilidad para facturación.
El traslado queda registrado como parte de la historia clínica del paciente. Desde la HC de traslados se documenta: fecha y hora del traslado, motivo, estado del paciente, signos vitales durante el trayecto, medicamentos e insumos administrados, y estado al momento de entrega en destino. Esto garantiza continuidad asistencial: el médico que recibe al paciente en el destino puede conocer exactamente qué pasó durante el traslado.
Sí, el sistema genera reportes de servicios realizados por cada tripulación que muestran: cantidad de servicios realizados por cada tripulante (conductor, auxiliar, médico, enfermera), pacientes trasladados por equipo, y filtros por período. Este reporte permite controlar la asignación de servicios y consultar el historial de cada tripulante.
Sí, el sistema genera reportes de facturación de traslados por fecha de servicio. El reporte incluye: traslados realizados en el período, agrupados por EPS o contrato, valor por kilometraje recorrido, valor total del servicio, e información del paciente y autorización. El reporte se puede exportar para integrarlo con el módulo de facturación.
Controle sus traslados en ambulancia con plantilla digital, liquidación de kilometraje, estados del traslado e integración con historia clínica.
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