¿Cómo Eliminar el Registro Manual de Pacientes con Escaneo Inteligente OCR?

Con nuestro software de gestión de pacientes para Colombia. Formulario 100% personalizable con +400 campos, escaneo inteligente de cédulas y documentos, identificación biométrica, reportes SISVAN/SIVIGILA automáticos. Capture datos en segundos, no en minutos.

+400 Campos personalizables
-85% Tiempo en registro
100% Precisión con OCR

¿Por Qué Falla la Gestión de Pacientes Tradicional?

  • Registro manual lento: 5-10 minutos por paciente digitando datos
  • Errores de digitación que comprometen la calidad de datos
  • Formularios rígidos que no se adaptan a su especialidad
  • Duplicación de pacientes por diferentes formatos de nombres
  • Información dispersa en múltiples archivos y sistemas
  • Imposibilidad de generar reportes epidemiológicos rápidamente
  • Dificultad para consultar historial completo del paciente

¿Qué Hace Diferente al Software de Medifolios?

  • Escaneo inteligente OCR: Capture datos de cédulas con la cámara en segundos
  • Formulario personalizable: Active solo los campos que necesita (+400 disponibles)
  • Identificación biométrica: Fotografía + huella digital para evitar duplicados
  • Base de datos centralizada: Toda la información en un solo lugar
  • Búsqueda inteligente: Por nombre, documento, teléfono o cualquier campo
  • Historial 360°: Citas, historia clínica, facturación, exámenes integrados
  • SISVAN/SIVIGILA: Reportes automáticos cumpliendo normativa del MinSalud
  • Chat interno: Comunicación entre áreas sobre casos de pacientes

¿Qué Funcionalidades Incluye el Software de Gestión de Pacientes?

Las 13 características revolucionarias que transformarán el registro de sus pacientes

1. Escaneo Inteligente con OCR NUEVO

¿Qué es el escaneo OCR? Capture automáticamente información desde documentos físicos usando la cámara o dispositivo móvil. Elimine la digitación manual.

  • Captura automática desde cédulas de ciudadanía
  • Escaneo de formularios preimpresos
  • Reconocimiento de carnets y tarjetas de aseguradora
  • Tecnología OCR con validación inteligente
  • Reduce tiempo de registro de 10 min a 30 segundos

2. Formulario 100% Personalizable NUEVO

Configure exactamente qué información capturar. Más de 400 campos disponibles para activar/desactivar según su especialidad médica.

  • Más de 400 campos disponibles para seleccionar
  • Configuración dinámica por tipo de servicio
  • Campos obligatorios personalizables
  • Validaciones automáticas por campo
  • Se adapta a pediatría, odontología, medicina general, etc.

3. Identificación Biométrica Segura

Evite duplicados y asegure la identidad correcta con captura biométrica integrada. Cumplimiento normativo garantizado.

  • Captura de fotografía del paciente
  • Registro de huella digital
  • Identificación única y segura
  • Prevención de suplantación de identidad
  • Cumplimiento Ley de Protección de Datos

4. Historial 360° del Paciente

Consulte con un clic todo el historial de interacciones, servicios prestados y evolución del paciente en el tiempo.

  • Historial completo de citas médicas
  • Historia clínica integrada (HC completa)
  • Facturación y pagos realizados
  • Resultados de laboratorio e imágenes diagnósticas
  • Línea de tiempo visual de la atención

5. Reportes SISVAN y SIVIGILA Automáticos

¿Cómo generar reportes SISVAN y SIVIGILA? El sistema los crea automáticamente en formatos exigidos por el Ministerio de Salud.

  • Reportes SISVAN (Vigilancia Nutricional) automáticos
  • Reportes SIVIGILA (Vigilancia Epidemiológica) integrados
  • Constructor de reportes personalizable
  • Exportación en Excel, PDF, TXT según normativa
  • Actualización automática de formatos MinSalud

6. Agendamiento en Tiempo Real (Ontime)

Programe citas médicas directamente desde el módulo de pacientes con sincronización instantánea con la agenda médica del profesional.

  • Agendamiento instantáneo desde ficha del paciente
  • Sincronización automática con agenda médica
  • Disponibilidad de profesionales en tiempo real
  • Confirmación inmediata de la cita
  • Evita doble agendamiento

7. Acceso Directo desde Agenda a Ficha del Paciente

Flujo de trabajo optimizado: clic en la cita de la agenda y acceda inmediatamente a toda la información del paciente sin buscar.

  • Acceso con un clic desde agenda médica
  • Visualización inmediata de datos del paciente
  • Reduce tiempo de búsqueda hasta 80%
  • Mejora la experiencia de atención
  • Flujo de trabajo continuo sin interrupciones

8. Chat Interno para Comunicación entre Áreas

Mensajería instantánea dentro del sistema sin necesidad de WhatsApp externo. Trazabilidad y seguridad en comunicaciones clínicas.

  • Chat interno seguro entre usuarios del sistema
  • No requiere WhatsApp ni apps externas
  • Trazabilidad completa de comunicaciones
  • Coordinación entre admisión, enfermería y médicos
  • Cumplimiento de protección de datos (Habeas Data)

9. Registro Estructurado de Datos Personales y Clínicos

Organización completa de información del paciente en un solo lugar con campos validados automáticamente según normativa colombiana.

  • Datos personales: identificación, contacto, ubicación
  • Datos clínicos: grupo sanguíneo, alergias, antecedentes
  • Validación automática de campos obligatorios
  • Cumplimiento Resolución 1552/2013 (Historia Clínica)
  • Campos estructurados según RIPS y normativa MinSalud

10. Visualización Cronológica del Historial de Citas

Seguimiento completo de todas las citas del paciente: pasadas, actuales y futuras con estado, profesional, servicio y observaciones.

  • Línea de tiempo visual de todas las citas
  • Citas pasadas con resultados y diagnósticos
  • Citas futuras programadas
  • Estado: cumplida, cancelada, reprogramada
  • Profesional que atendió y servicio prestado

11. Constructor de Reportes Personalizable

Cree reportes a medida según necesidades de auditoría, gerencia o entidades de control con sistema drag-and-drop sin necesidad de programar.

  • Constructor visual de reportes (drag-and-drop)
  • Más de 50 campos disponibles para seleccionar
  • Filtros por fecha, EPS, género, rango de edad, etc.
  • Exportación a Excel, PDF, CSV
  • Reportes guardados para reutilización

12. Consulta de Novedades y Notificaciones del Sistema

Mantiene al usuario informado de actualizaciones, mejoras y noticias relevantes del sistema con comunicación directa dentro del módulo.

  • Notificaciones de actualizaciones del sistema
  • Noticias sobre nuevas funcionalidades
  • Avisos de mantenimiento programado
  • Tips y mejores prácticas de uso
  • Comunicación directa desde Medifolios

13. Cumplimiento Resolución 1843 de 2025

Sistema adaptado para el registro y gestión de pacientes según los nuevos lineamientos para evaluaciones médicas ocupacionales en Colombia. Soporta la clasificación de tipos de evaluación, periodicidad y requisitos documentales establecidos por la normativa vigente.

  • Clasificación de tipos de evaluación ocupacional (ingreso, periódico, retiro, pos-incapacidad, cambio de ocupación)
  • Gestión de periodicidad según riesgo y exposición
  • Registro de requisitos documentales por normativa
  • Cumplimiento automático de lineamientos del Ministerio de Salud
  • Trazabilidad completa para auditorías ocupacionales

Comience a Registrar Pacientes con OCR en Segundos, No en Minutos

Miles de instituciones de salud en Colombia ya digitalizaron su registro con Medifolios. Únase a ellos y transforme la experiencia de admisión de pacientes.

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