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Educativo

¿Cuánto cuesta un software médico en Colombia?

06/07/2026  |  8 min de lectura  |  Jorge Andrés Delgado Medina
Precios de software médico en Colombia 2026: dependen de módulos y usuarios. Medifolios, licenciamiento flexible desde $100.000/mes. Demo gratis.

En corto

El precio de un software médico en Colombia depende de los módulos que actives y de cuántos usuarios y sedes tenga tu operación. No hay un precio único de lista, porque un consultorio de un solo médico no necesita lo mismo que una IPS con varias sedes.

Medifolios funciona con un modelo de licenciamiento modular por usuarios y módulos, con configuraciones desde $100.000/mes. El precio exacto se ajusta a tu operación y se define en la demo.

Si estás decidiendo qué software médico contratar, la pregunta del precio es la que cierra la conversación. En esta página respondemos primero cuánto cuesta Medifolios, luego qué factores mueven el precio en el mercado colombiano y por último te dejamos un checklist honesto para comparar cotizaciones antes de firmar.

¿Cuánto cuesta Medifolios?

Medifolios se cotiza con un modelo de licenciamiento modular por usuarios y por módulos. Hay configuraciones desde $100.000/mes, y el precio exacto depende de tres cosas: los módulos que actives, cuántos usuarios usarán el sistema y cuántas sedes tenga tu operación.

No publicamos tablas de planes cerrados porque no reflejarían tu caso. Un consultorio de medicina general que arranca con historia clínica y agenda paga distinto que una IPS de mediana complejidad con facturación, RIPS, inventarios y varias sedes. La cotización se prepara en la demo, sobre lo que tú realmente necesitas.

¿Quieres tu precio exacto? Agenda una demo gratis por WhatsApp y en la misma llamada te preparamos la cotización a la medida de tu consultorio o IPS. Agendar demo y cotización

Qué define el precio de un software médico en Colombia

Estos son los factores que mueven el valor en cualquier cotización seria del mercado, no solo en Medifolios:

Los módulos que activas

Es el factor con más peso. No es lo mismo una historia clínica con agenda que un sistema completo con facturación electrónica, RIPS, inventarios, telemedicina, imagenología y portal del paciente. Pagas por lo que activas.

Número de usuarios o profesionales

Cuántas personas usan el sistema (médicos, enfermería, facturación, admisiones, administración) influye directamente en la licencia. Un profesional independiente pesa distinto que un equipo de veinte.

Número de sedes

Operar en una sola sede no es igual que coordinar varias con agenda compartida e historia unificada por paciente. Multisede exige más configuración y capacidad.

Tipo de prestador

Un consultorio independiente, una clínica y una IPS de mediana o alta complejidad tienen necesidades muy distintas de módulos, cumplimiento normativo y reportes. El tipo de prestador ayuda a definir el alcance.

Qué incluye Medifolios sin costo adicional

Hay cosas que en Medifolios ya vienen dentro de la licencia y que en otros modelos suelen cobrarse aparte:

  • Los agentes de IA ya están activos en la licencia. La IA de Medifolios (dictado por voz, apoyo a la documentación clínica, chatbot de conversación y más) se activa dentro del alcance contratado, sin un módulo aparte. Puedes revisar el detalle en la página de agentes de IA.
  • Chatbot sin costo adicional por volumen de conversaciones. El chatbot atiende preguntas frecuentes, confirma citas y envía recordatorios todos los días, y no factura por cantidad de mensajes.
  • Actualizaciones normativas y de plataforma. Dentro del modelo de licenciamiento recurrente, la evolución del sistema y los cambios normativos (RIPS, Res. 3100, Res. 948, Res. 1888, entre otros) hacen parte de lo que ya pagas.
  • Soporte técnico incluido. El acompañamiento del equipo hace parte del modelo y no se factura por ticket.

Comparar precios de software médico: qué preguntar antes de decidir

Antes de firmar cualquier cotización, ponle a cada proveedor las mismas preguntas. Si te dan respuestas distintas, ya sabes por qué no puedes comparar los precios peso contra peso.

  • ¿RIPS y facturación electrónica están incluidos o se cobran aparte? En el mercado se ve de las dos formas. Confirma si vienen dentro de la licencia o son módulos con costo separado.
  • ¿La implementación tiene un cobro adicional? Pregunta por parametrización inicial, migración de datos y capacitación al equipo.
  • ¿El soporte técnico se factura aparte o está incluido? Algunos modelos cobran por ticket, por horas o por SLA.
  • ¿Las actualizaciones normativas están cubiertas? Colombia cambia normativa con frecuencia (RIPS, Res. 948, Res. 3100, Res. 1888, Res. 1644, Circular 021). Confirma si evoluciones y ajustes obligatorios están dentro del precio.
  • ¿Hay costos por número de pacientes, atenciones o almacenamiento? Algunos modelos escalan por consumo. Pide el detalle.
  • ¿Hay permanencia o penalización por cancelación? Confirma el plazo mínimo del contrato y las condiciones de terminación.
  • ¿La IA (dictado, chatbot, apoyo a la documentación) cuesta aparte o viene activa? En Medifolios ya viene activa en la licencia; en otros proveedores puede ser módulo adicional.

Con estas siete preguntas resueltas, cualquier cotización queda comparable. Si quieres el mapa completo de qué comparar y cómo se ubica Medifolios frente a esos criterios, mira la guía para comparar alternativas de software médico. Y si estás decidiendo por dónde arrancar, mira cómo elegir el mejor software médico según tu tipo de práctica.

Interlinks útiles del clúster

Preguntas frecuentes sobre el precio del software médico

¿Cuál es el precio mínimo de Medifolios?

Hay configuraciones desde $100.000/mes, según los módulos que actives, los usuarios y las sedes. En la demo se dimensiona tu caso concreto.

¿De qué depende el precio de un software médico en Colombia?

De cuatro factores: los módulos que activas (historia clínica, agenda, RIPS, facturación, inventarios, etc.), cuántos usuarios usan el sistema, cuántas sedes tienes y el tipo de prestador (consultorio, clínica o IPS).

¿Medifolios ofrece demo gratis?

Sí. Agendas una demo gratis por WhatsApp y en la misma sesión te preparamos una cotización a la medida de tu consultorio o IPS.

¿Los módulos se contratan por separado?

Sí. Puedes arrancar con lo esencial (historia clínica y agenda) y activar módulos como RIPS, facturación electrónica, inventarios o telemedicina cuando los necesites, sin cambiar de plataforma ni perder información.

¿La inteligencia artificial cuesta aparte?

No. La IA ya está activa en la licencia de Medifolios. El chatbot funciona sin costo adicional por volumen de conversaciones y los asistentes de IA para la historia clínica se activan dentro del alcance contratado.

¿La implementación y la capacitación tienen un costo adicional?

Depende de la configuración y del alcance. En la demo se cotiza exacto: parametrización, migración de datos y capacitación se ajustan a tu operación.

¿El software médico se paga mensual o una sola vez?

El modelo habitual es un licenciamiento recurrente que incluye soporte y actualizaciones normativas, en lugar de un pago único que después queda desactualizado frente a los cambios de Minsalud y DIAN.

Cierre

Un precio serio de software médico en Colombia se dimensiona sobre tu operación real, no sobre un tarifario genérico. Si tienes claro los módulos que necesitas hoy, cuántos usuarios y cuántas sedes, ya tienes lo necesario para pedir una cotización comparable. En Medifolios lo hacemos en la misma demo, con configuraciones desde $100.000/mes ajustadas a lo que tú vas a usar.

Agenda tu demo gratis y sal de la llamada con una cotización a la medida. Hablar con Medifolios