¿Listo para transformar digitalmente tu práctica médica?
Historia clínica + facturación + agendamiento en la nube
Almacene, firme digitalmente y comparta las actas de su entidad de manera organizada, segura y accesible desde cualquier lugar.
Gestión documental de actas organizada, segura y accesible
Almacenamiento seguro y centralizado de actas y documentos asociados en la nube, garantizando organización, accesibilidad y cumplimiento de estándares de calidad institucional.
Firma digital de actas mediante código QR, permitiendo validación de autenticidad, eliminación de firmas en papel y agilización del proceso de aprobación de actas.
Compartir archivos de manera ágil entre áreas responsables, facilitando la colaboración interdisciplinaria y el flujo de información institucional.
El sistema almacena todas las actas de su institución en servidores en la nube con respaldo automático diario. Cada acta se organiza por tipo de comité (calidad, COPASST, farmacia, ética, seguridad del paciente, etc.), fecha y temas tratados. Puede asociar documentos complementarios a cada acta (presentaciones, evidencias, anexos). El sistema cuenta con búsqueda avanzada que permite localizar actas por fecha, comité, tema tratado o cualquier palabra clave. La información está protegida con acceso controlado por permisos del módulo.
Cada acta generada en el sistema incluye un código QR único. Los participantes de la reunión pueden firmar el acta escaneando el código QR con su dispositivo móvil y confirmando su identidad mediante usuario y contraseña. El sistema registra fecha, hora exacta y datos del firmante. La firma digital mediante QR tiene validez legal, cumple con la normatividad colombiana de firma digital, y es irreversible (no repudio). Cualquier persona puede verificar la autenticidad del acta escaneando el código QR, lo que muestra los firmantes, fechas y detecta si el documento ha sido alterado.
El acceso a las actas se controla mediante los permisos del módulo. Los usuarios que tienen acceso al módulo de Calidad - Actas pueden visualizar, crear y compartir actas. Cuando comparte un acta, el sistema envía notificación automática por correo a los usuarios asignados. Se puede compartir actas con servicios específicos (enfermería, farmacia, administración). El sistema registra quién ha consultado cada acta y cuándo, manteniendo trazabilidad completa del acceso a la información.
Sí, el módulo de Calidad - Actas está diseñado para cumplir con los estándares de gestión documental exigidos por el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad (SOGC) en Colombia. Incluye: (1) Trazabilidad completa de creación, modificación y acceso, (2) Firma digital con validez legal, (3) Almacenamiento seguro con respaldo automático, (4) Organización estructurada por comités, (5) Búsqueda y recuperación eficiente de información, (6) Disponibilidad permanente de la información. El sistema facilita la preparación de auditorías de calidad al tener toda la información organizada y accesible.