Sistema de gestión de cartera con visualización de cuentas por cobrar, control de documentos y cuotas por factura, reportes de cartera por edad y Circular 030, y extracto de cuenta en tiempo real.
Visibilidad y control de cuentas por cobrar para la gestión financiera de su IPS
¿Estado actualizado de cartera? Visualización del estado de todas las cuentas por cobrar con filtros por pagador, estado, fecha y valores.
¿Control de cada cuenta? Detalle de documentos que componen cada cuenta y estado de cuotas por factura cuando aplica.
¿Reportes normativos y de gestión? Generación de reportes clave de cartera incluyendo el formato de Circular 030 de 2013 de la Supersalud.
¿Extracto instantáneo? Descarga del extracto de cuenta por pagador con detalle completo de facturas, pagos y saldo actualizado.
El módulo de cartera muestra un listado de todas las facturas pendientes de cobro con filtros por pagador (EPS, ARL, aseguradora), estado, rango de fechas y valores. Cada cuenta muestra las facturas incluidas, valor total, abonos recibidos y saldo pendiente. Los estados se diferencian visualmente por color para identificar rápidamente la cartera vigente vs vencida. Además, la cartera se clasifica automáticamente por edad en rangos de 0-30, 31-60, 61-90, 91-180 y más de 180 días.
El análisis de edad de cartera clasifica automáticamente las cuentas por cobrar según su antigüedad en rangos: 0-30 días (cartera vigente), 31-60 días (próxima a vencer), 61-90 días (vencida), 91-180 días (cartera antigua) y más de 180 días (cartera muy deteriorada). Esta clasificación permite identificar rápidamente qué porcentaje de la cartera está en cada rango y qué pagadores tienen la cartera más envejecida, facilitando la priorización de gestiones de cobro.
La Circular 030 de 2013 de la Superintendencia Nacional de Salud establece el formato oficial en el que las IPS deben reportar su cartera cuando la Supersalud lo solicita o cuando la IPS presenta quejas por mora en pagos de las EPS. El reporte tiene una estructura específica con campos obligatorios: identificación del prestador, identificación del pagador (EPS), número de factura, fecha de radicación, valor, estado de la cuenta, valor de glosas, pagos recibidos, saldo pendiente y antigüedad. El sistema genera este reporte tomando la información de cartera y formateándola según los requisitos de la Circular 030.
El extracto de cuenta se descarga por pagador con información actualizada al momento de la consulta. Incluye el detalle completo de cada factura (número, fecha, valor, radicado), los pagos y abonos recibidos (fecha, valor, medio de pago), y el saldo pendiente calculado automáticamente. El extracto se puede descargar en PDF o Excel para enviarlo al pagador cuando solicita una conciliación de cartera.
Cuando el pago de una factura se define en cuotas (desde facturación o por acuerdo con el tercero), el módulo de cartera muestra el estado de cada cuota: valor, fecha esperada de pago y si ha sido abonada o está pendiente. Esto permite hacer seguimiento a los compromisos de pago acordados con cada pagador. El saldo pendiente se actualiza automáticamente a medida que se registran abonos parciales.
Sí, el sistema permite generar reportes de cartera filtrados por pagador específico, mostrando todo lo que esa EPS, ARL o aseguradora debe a la IPS. El reporte incluye: listado de facturas pendientes con número, fecha, valor y antigüedad, clasificación por edad de esa cartera particular, y saldo total. Todos los reportes son exportables a Excel para análisis gerencial o para mesas de conciliación con pagadores.
Controle sus cuentas por cobrar con reportes de cartera por edad, Circular 030 y extracto en tiempo real.
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