Gestión de Cartera IPS Colombia

¿Por Qué Pierde Visibilidad de la Cartera de su IPS?

❓ No sabe cuánto le debe cada EPS en tiempo real: sin sistema centralizado, el director debe revisar múltiples archivos Excel para conocer la cartera actual
📊 Control manual en Excel desactualizado: auxiliar actualiza cartera periódicamente, dejando días de desactualización y riesgo de errores
📅 Facturas vencidas sin visibilidad clara: no hay clasificación automática por edad que permita identificar rápidamente la cartera más antigua
🔍 Imposibilidad de identificar pagadores con mayor cartera: sin análisis de edad de cartera, no se sabe qué EPS tiene la cartera más envejecida
📋 Extractos de cuenta armados manualmente: cuando un pagador solicita extracto hay que armarlo manualmente revisando histórico de facturas y pagos
🚫 Reporte Circular 030 dispendioso: la Supersalud exige reporte de cartera según Circular 030 de 2013 y armarlo manualmente consume mucho tiempo
📄 Sin control de documentos por factura: no se sabe fácilmente qué documentos componen cada cuenta radicada
💸 Cuotas sin seguimiento claro: cuando hay pagos en cuotas definidos desde facturación, no hay visibilidad centralizada del estado de cada cuota

📊 Estado de cuentas por cobrar: visualización del estado de todas las facturas pendientes con filtros por pagador, estado, fecha y valores
📄 Control de documentos y cuotas: detalle de los documentos que componen cada cuenta y estado de cuotas definidas desde facturación
📈 Análisis de edad de cartera: clasificación automática en rangos 0-30, 31-60, 61-90, 91-180, +180 días
📋 Reporte Circular 030 de 2013: generación del reporte de cartera según formato oficial de la Supersalud
📑 Reportes de cartera vencida y por vencer: identificación de facturas según su estado de vencimiento
📄 Extracto de cuenta instantáneo: descarga del extracto por pagador con detalle completo de facturas, pagos y saldo actualizado
🔍 Filtros y búsqueda: por pagador, estado, rango de fechas, número de factura o radicado
📊 Exportación de reportes: todos los reportes exportables a Excel para análisis

Visibilidad y control de cuentas por cobrar para la gestión financiera de su IPS

¿Estado actualizado de cartera? Visualización del estado de todas las cuentas por cobrar con filtros por pagador, estado, fecha y valores.

Listado de todas las facturas pendientes de cobro
Filtros por pagador (EPS, ARL, aseguradora), por estado y por fechas
Vista de detalle de cada cuenta: facturas incluidas, valor total, abonos, saldo
Estados diferenciados por color para identificación visual rápida
Búsqueda por número de factura, número de radicado o paciente
Clasificación automática de cartera por edad: 0-30, 31-60, 61-90, 91-180, +180 días

¿Control de cada cuenta? Detalle de documentos que componen cada cuenta y estado de cuotas por factura cuando aplica.

¿Reportes normativos y de gestión? Generación de reportes clave de cartera incluyendo el formato de Circular 030 de 2013 de la Supersalud.

Reporte de cartera vencida: facturas que ya superaron su fecha de pago esperada
Reporte de cartera por vencer: facturas vigentes con fecha de pago próxima
Reporte de cartera por edad: clasificación 0-30, 31-60, 61-90, 91-180, +180 días
Reporte Circular 030 de 2013: formato de la Superintendencia de Salud
Reporte de cartera por pagador: cuánto debe cada EPS con antigüedad
Exportación a Excel de todos los reportes para análisis

¿Extracto instantáneo? Descarga del extracto de cuenta por pagador con detalle completo de facturas, pagos y saldo actualizado.