¿Cómo Reducir la Cartera Vencida en 60% con Control en Tiempo Real?

Sistema de gestión de cartera con seguimiento automático, alertas de vencimiento y reportes financieros

Tiempo Real Estado de cuentas por cobrar
Circular 030 Reportes normativos automáticos
-60% Reducción de cartera vencida
100% Control de saldos y recaudos

¿Por Qué Pierde Control de la Cartera y Afecta su Liquidez?

  • ❓ No sabe cuánto le debe cada EPS en tiempo real: sin sistema centralizado, el director debe preguntar a facturación o revisar múltiples archivos Excel para saber la cartera actual
  • 📅 Facturas vencidas sin seguimiento: facturas que ya cumplieron 60, 90 o más días sin que nadie haga gestión de cobro porque no hay alertas automáticas
  • 📊 Control manual en Excel desactualizado: auxiliar actualiza cartera en Excel una vez por semana, dejando 6 días de desactualización y riesgo de errores
  • ⏰ Sin alertas de próximos vencimientos: facturas que van a vencer en 5 días y nadie se entera para hacer llamado preventivo al pagador
  • 💸 Problemas de flujo de caja por falta de visibilidad: no se puede proyectar cuánto dinero va a entrar el próximo mes porque no hay control de fechas de pago esperadas
  • 🔍 Imposibilidad de identificar pagadores morosos: sin análisis de edad de cartera, no se sabe qué EPS es consistentemente mala pagadora
  • 📞 Gestión de cobro reactiva en lugar de proactiva: se llama al pagador solo cuando la factura ya lleva 90 días vencida en lugar de hacer seguimiento preventivo
  • 🧮 Conciliación manual consume días: cuando llega un pago, toca revisar manualmente qué facturas cubre ese abono y actualizar múltiples registros
  • 📋 Extractos de cuenta desactualizados: pagador solicita extracto y hay que armarlo manualmente revisando histórico de facturas y pagos
  • 📉 Sin indicadores financieros clave: no se calcula DSO (días de ventas pendientes de cobro) ni rotación de cartera para medir eficiencia de cobro
  • 🚫 Imposibilidad de generar reporte Circular 030: la Superintendencia exige reporte de cartera según Circular 030 de 2013 y armarlo manualmente toma semanas
  • ⚠️ Pérdida de ingresos por prescripción: facturas que cumplen 3 años sin cobrar prescriben y se pierde el derecho a cobro por falta de control

Gestión Inteligente de Cartera: Control Total y Liquidez Garantizada

  • 📊 Dashboard en tiempo real de cartera por pagador: director ve en cualquier momento cuánto debe cada EPS, cuánto está vencido y cuánto por vencer
  • 🔔 Alertas automáticas de vencimientos: sistema envía alerta 15 días antes del vencimiento de cada factura para gestión preventiva
  • 💻 Sistema centralizado elimina Excel: toda la información de cartera en una sola plataforma actualizada en tiempo real
  • 📅 Calendario visual de vencimientos: vista de calendario que muestra qué facturas vencen cada día del mes para planificar gestiones
  • 💰 Proyección de flujo de caja: sistema proyecta cuánto dinero debería entrar cada mes basado en fechas de pago esperadas según comportamiento histórico
  • 🎯 Análisis automático de edad de cartera: clasificación automática en rangos 0-30, 31-60, 61-90, 91-180, +180 días con indicadores de riesgo
  • 📞 Plan de gestión de cobro priorizado: sistema indica qué facturas deben llamarse primero según antigüedad y valor
  • ✅ Conciliación automática de pagos: cuando se registra un pago, sistema lo aplica automáticamente a las facturas correspondientes según criterio FIFO
  • 📄 Extracto de cuenta en un clic: pagador solicita extracto y se descarga inmediatamente con todo el detalle de facturas, pagos y saldo actualizado
  • 📈 Indicadores financieros automáticos: DSO, rotación de cartera, provisión de cartera incobrable calculados automáticamente
  • 📋 Reporte Circular 030 automático: generación automática del reporte de cartera según formato de Circular 030 de 2013 de la Supersalud
  • ⏱️ Control de prescripción: sistema alerta facturas que están próximas a cumplir 3 años para acciones legales antes de perder el derecho de cobro

Características del Módulo de Cartera

Control total de cuentas por cobrar para liquidez y sostenibilidad financiera

1. Visualización del Estado de las Cuentas por Cobrar ESENCIAL

¿Estado actualizado de cartera? Visualización en tiempo real del estado de todas las cuentas por cobrar con filtros por pagador, estado, fecha y valores.

  • Listado completo de todas las facturas radicadas pendientes de cobro
  • Filtros avanzados: por pagador (EPS, ARL), por estado (radicada, aprobada, glosada, pagada)
  • Filtros por rango de fechas de radicación o vencimiento
  • Vista de detalle de cada cuenta: facturas incluidas, valor total, abonos, saldo
  • Estados diferenciados por color: verde vigente, amarillo próximo a vencer, rojo vencida
  • Búsqueda rápida por número de factura, número de radicado o paciente

2. Control Detallado de Documentos y Cuotas por Factura POPULAR

¿Control granular de cada cuenta? Detalle completo de documentos, cuotas de pago, abonos recibidos y saldo pendiente por cada factura.

  • Detalle de documentos que componen cada cuenta: factura, RIPS, soportes
  • Control de cuotas cuando el pago es acordado en varias cuotas
  • Registro de abonos parciales con fecha y medio de pago
  • Cálculo automático de saldo pendiente: valor facturado - abonos
  • Histórico de gestiones de cobro: llamadas, correos, visitas registradas
  • Observaciones y notas por factura para seguimiento del equipo

3. Generación de Reportes Clave: Cartera Vencida, Por Vencer, Circular 030 de 2013 CRÍTICO

¿Reportes normativos y gerenciales? Generación automática de reportes clave de cartera incluyendo el formato oficial de Circular 030 de 2013 de la Supersalud.

  • Reporte de cartera vencida: facturas que ya superaron su fecha de pago esperada
  • Reporte de cartera por vencer: facturas vigentes con fecha de pago próxima
  • Reporte Circular 030 de 2013: formato oficial de la Superintendencia de Salud
  • Reporte de cartera por edad: clasificación 0-30, 31-60, 61-90, 91-180, +180 días
  • Reporte de cartera por pagador: cuánto debe cada EPS con antigüedad
  • Exportación a Excel, PDF o impresión directa de todos los reportes

4. Descarga del Extracto de Cuenta en Tiempo Real con Detalle de Movimientos INNOVADOR

¿Extracto instantáneo? Generación y descarga inmediata del extracto de cuenta en tiempo real con detalle completo de todas las facturas, pagos y saldo actualizado.

  • Extracto de cuenta por pagador con un clic
  • Información en tiempo real: no hay espera ni generación manual
  • Detalle completo de movimientos: cada factura con fecha, valor, radicado
  • Registro de pagos y abonos: fecha de pago, valor, medio, aplicación a facturas
  • Saldo actualizado al momento: valor total facturado - pagos = saldo pendiente
  • Formato profesional en PDF listo para enviar al pagador por correo

¿Listo para Tomar Control Total de la Cartera de tu IPS?

Mejora tu liquidez y flujo de caja con gestión inteligente de cartera en tiempo real