¿Cómo Eliminar el 70% de Glosas por Autorizaciones No Válidas?

Con nuestro software de admisiones médicas para Colombia. Control automático de servicios autorizados, validación en tiempo real de vigencias, gestión de soportes de cobro Res. 2275, admisión automática desde agenda. Reduzca glosas, gane tiempo y dinero.

-70% Reducción de glosas por autorización
100% Control de servicios autorizados
Auto Admisión desde agenda y facturación
99.75% Precisión en validaciones

¿Por Qué Pierden Dinero las IPS con Admisiones Manuales?

  • 💸 Glosas frecuentes: 40-50% de servicios rechazados por falta de autorización válida
  • 📅 Autorizaciones vencidas sin control: facturación de servicios expirados
  • 📄 Documentos extraviados: soportes de cobro no adjuntados a la cuenta (Res. 2275)
  • ⌨️ Digitación manual repetitiva de datos de autorización en cada servicio
  • ❌ Imposibilidad de validar en tiempo real si un servicio está autorizado
  • 🔍 Falta de trazabilidad: no se sabe quién modificó la admisión ni cuándo
  • 📎 Soportes de cobro no integrados al armado de cuenta de facturación
  • ⏱️ Pérdida de tiempo: 8-15 minutos gestionando glosas evitables por autorización
  • 🚫 Servicios prestados sin autorización válida: rechazo total de factura
  • 💰 Cartera afectada: demora de 3-6 meses para solucionar glosas documentales
  • 🔄 Reprocesos constantes entre admisión, facturación y auditoría
  • 😓 Estrés del personal administrativo por reclamos y devoluciones de cuenta

¿Qué Hace Diferente al Módulo de Admisiones de Medifolios?

  • Control automático: Restringe servicios no autorizados antes de prestarlos, eliminando el 70% de glosas
  • Validación en tiempo real: Verifica vigencia de autorización al momento de agendar o facturar
  • Gestión de vigencias: Alertas automáticas 7, 3 y 1 día antes de vencer cada autorización
  • Soportes integrados Res. 2275: Adjunte documentos desde admisión e intégrelos automáticamente al armado de cuenta
  • Admisión automática: Cree admisiones desde agenda de citas o facturación sin digitación manual
  • Trazabilidad completa: Auditoría de cada modificación con usuario, fecha y hora
  • Estados inteligentes: Ciclo vigente → vencida → cerrada con transiciones automáticas
  • Reportes en tiempo real: Admisiones vencidas, servicios consumidos vs autorizados, soportes adjuntos
  • Control por pagador: Configure restricciones por EPS, prepagada o particular
  • Documento digital único: Toda la información de autorización centralizada en un solo lugar
  • Integración total: Conectado con agenda, historia clínica, facturación y cartera
  • Bloqueos automáticos: Impide facturar servicios vencidos o no autorizados

¿Qué Funcionalidades Incluye el Software de Admisiones Médicas?

Las 6 características clave que eliminarán sus glosas por autorizaciones

1. Control de Servicios Autorizados por Contrato

¿Qué servicios puede prestar? Gestione y controle los servicios autorizados para cada paciente según las condiciones del contrato o pagador, evitando facturar servicios no cubiertos.

  • Registro de servicios autorizados específicos por paciente
  • Control de cantidad autorizada por tipo de servicio (ej: 10 terapias)
  • Gestión por tipo de pagador (EPS, prepagada, medicina prepagada, particular)
  • Registro de número de autorización del pagador para trazabilidad
  • Restricción automática de servicios no autorizados al intentar facturar
  • Validación antes de la prestación del servicio desde agenda

2. Seguimiento al Estado de la Admisión

¿Está vigente la admisión? Control del ciclo de vida completo de cada admisión con estados vigente, vencida y cerrada para evitar facturación de servicios expirados.

  • Estados del ciclo de vida: vigente, vencida, cerrada
  • Transiciones automáticas de estado según fecha de vencimiento
  • Alertas automáticas de cambio de estado vía email y sistema
  • Historial completo de estados por admisión con fechas
  • Bloqueo automático de admisiones vencidas para facturación
  • Dashboard visual de estados en tiempo real con filtros

3. Gestión por Fechas de Inicio y Vencimiento

¿Cuándo vence? Control automático de fechas de inicio y vencimiento de cada servicio autorizado con alertas proactivas para renovar a tiempo.

  • Registro de fecha de inicio de autorización por servicio
  • Configuración de fecha de vencimiento independiente por servicio
  • Alertas automáticas de próximo vencimiento (7, 3 y 1 día antes)
  • Bloqueo automático al vencer la autorización para evitar glosas
  • Renovación rápida de autorizaciones vencidas con plantilla previa
  • Reportes de vigencias próximas a expirar por pagador

4. Admisión Automática desde Agenda o Facturación NUEVO

¿Eliminar la digitación manual? Cree admisiones automáticamente desde la agenda de citas o el proceso de facturación sin digitación manual, reduciendo errores y tiempo.

  • Creación automática desde agendamiento de citas al confirmar
  • Generación automática desde proceso de facturación si no existe
  • Pre-llenado automático de datos del paciente desde base maestra
  • Copia rápida de admisiones previas del mismo paciente (clonación)
  • Plantillas configurables por tipo de servicio y pagador
  • Reducción del 85% de errores por digitación manual

5. Reportes Detallados para Trazabilidad y Auditoría

¿Quién cambió qué? Reportes detallados para auditoría y trazabilidad completa del proceso de admisión con histórico de modificaciones.

  • Reporte de admisiones vigentes y vencidas por fecha
  • Análisis de servicios consumidos vs servicios autorizados
  • Trazabilidad completa de modificaciones por usuario con fecha/hora
  • Reportes por pagador y tipo de contrato para análisis
  • Listado de soportes documentales adjuntos por admisión
  • Historial completo de admisiones por paciente con servicios

6. Adición de Soportes de Cobro para Resolución 2275 NUEVO

¿Cómo adjuntar documentos? Permite adjuntar y gestionar soportes de cobro directamente desde la admisión del paciente, integrándolos automáticamente al proceso de armado de cuenta, reduciendo tiempos de gestión y minimizando errores documentales.

  • Adjuntar autorizaciones digitales del pagador (PDF, imagen)
  • Cargar órdenes médicas y consentimientos informados
  • Gestión de documentos de identidad del paciente (cédula, carnet)
  • Integración automática a facturación y armado de cuenta
  • Cumplimiento normativo Resolución 2275 de 2023 del MinSalud
  • Reducción del 60% de errores y tiempos documentales

¿Listo para Eliminar el 70% de Glosas por Autorizaciones?

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