¿Cómo Controlar Autorizaciones y Reducir Glosas en Admisiones?

Con nuestro software de admisiones médicas para Colombia. Control de servicios autorizados, validación de vigencias, soportes Res. 2275, creación masiva por Excel, fusión de duplicados, múltiples admisiones simultáneas. Reduzca glosas y gane tiempo.

6+ Funcionalidades de control
100% Control de servicios autorizados
Auto Admisión desde agenda y facturación
Excel Creación y edición masiva

¿Por Qué Pierden Dinero las IPS con Admisiones Manuales?

  • Glosas frecuentes por servicios facturados sin autorización válida
  • Autorizaciones vencidas sin control que generan rechazos
  • Documentos extraviados: soportes de cobro no adjuntados a la cuenta (Res. 2275)
  • Digitación manual repetitiva de datos de autorización en cada servicio
  • Imposibilidad de validar en tiempo real si un servicio está autorizado
  • Falta de trazabilidad: no se sabe quién modificó la admisión ni cuándo
  • Soportes de cobro no integrados al armado de cuenta de facturación
  • Creación manual de admisiones una por una sin herramientas masivas
  • Admisiones duplicadas del mismo paciente sin posibilidad de fusionar
  • Servicios prestados sin autorización válida: rechazo total de factura
  • Reprocesos constantes entre admisión, facturación y auditoría

¿Qué Hace Diferente al Módulo de Admisiones de Medifolios?

  • Control automático: Restringe servicios no autorizados antes de prestarlos
  • Validación en tiempo real: Verifica vigencia de autorización al agendar o facturar
  • Gestión de vigencias: Alertas configurables en pantalla de vencimiento próximo
  • Soportes integrados Res. 2275: Adjunte documentos desde admisión e intégrelos al armado de cuenta
  • Admisión automática: Cree admisiones desde agenda de citas o facturación sin digitación manual
  • Creación y edición masiva: Cargue y edite admisiones masivamente desde archivos Excel
  • Fusión de duplicados: Unifique admisiones duplicadas del mismo paciente
  • Múltiples admisiones: Un paciente puede tener varias admisiones simultáneas con diferentes aseguradoras
  • Estados inteligentes: Ciclo Abierta → Cerrada → Pausada con gestión completa
  • Reapertura de admisiones: Reabra admisiones previamente cerradas cuando sea necesario
  • Formato de impresión: Formato personalizable por entidad para impresión de admisiones
  • API de integración: API de admisiones para conexión con sistemas externos

¿Qué Funcionalidades Incluye el Software de Admisiones Médicas?

Funcionalidades para controlar autorizaciones, reducir glosas y optimizar el proceso de admisión

1. Control de Servicios Autorizados por Contrato

Gestione y controle los servicios autorizados para cada paciente según las condiciones del contrato o pagador, evitando facturar servicios no cubiertos.

  • Registro de servicios autorizados específicos por paciente
  • Control de cantidad autorizada por tipo de servicio (ej: 10 terapias)
  • Gestión por tipo de pagador (EPS, prepagada, medicina prepagada, particular)
  • Registro de número de autorización del pagador para trazabilidad
  • Restricción automática de servicios no autorizados al intentar facturar
  • Validación antes de la prestación del servicio desde agenda

2. Seguimiento al Estado de la Admisión

Control del ciclo de vida completo de cada admisión con estados Abierta, Cerrada y Pausada para gestionar correctamente los servicios del paciente.

  • Estados del ciclo de vida: Abierta, Cerrada, Pausada
  • Transiciones de estado según gestión administrativa
  • Alertas configurables en pantalla de vencimiento próximo
  • Historial completo de estados por admisión con fechas
  • Bloqueo de admisiones vencidas para historia clínica (permanecen disponibles para facturación)
  • Tabla de admisiones con filtros de búsqueda

3. Gestión por Fechas de Inicio y Vencimiento

Control de fechas de inicio y vencimiento de cada servicio autorizado con alertas configurables para renovar a tiempo.

  • Registro de fecha de inicio de autorización por servicio
  • Configuración de fecha de vencimiento independiente por servicio
  • Alertas configurables en pantalla de vencimiento próximo
  • Bloqueo para historia clínica al vencer la autorización
  • Renovación de autorizaciones vencidas
  • Reapertura de admisiones previamente cerradas cuando sea necesario

4. Admisión Automática desde Agenda o Facturación

Cree admisiones automáticamente desde la agenda de citas o el proceso de facturación sin digitación manual, reduciendo errores y tiempo.

  • Creación automática desde agendamiento de citas al confirmar
  • Generación automática desde proceso de facturación si no existe
  • Pre-llenado automático de datos del paciente desde base maestra
  • Plantillas configurables por tipo de servicio y pagador
  • Múltiples admisiones simultáneas por paciente con diferentes aseguradoras
  • Agiliza el proceso de admisión reduciendo digitación manual

5. Creación y Edición Masiva por Excel DESTACADO

Cargue y edite admisiones de forma masiva desde archivos Excel, ideal para procesos de migración, actualización de autorizaciones o carga inicial de datos.

  • Creación masiva de admisiones desde archivo Excel
  • Edición masiva de admisiones existentes desde archivo Excel
  • Validación automática de datos al importar
  • Mapeo de campos entre el archivo y el sistema
  • Ideal para migración desde otros sistemas
  • Reduce significativamente el tiempo de carga de datos

6. Fusión de Admisiones Duplicadas

Detecte y unifique admisiones duplicadas del mismo paciente, consolidando servicios y soportes en una sola admisión.

  • Fusión de admisiones duplicadas del mismo paciente
  • Consolidación de servicios autorizados en la admisión unificada
  • Migración de soportes documentales a la admisión resultante
  • Trazabilidad del proceso de fusión
  • Evita inconsistencias por registros duplicados

7. Reportes Detallados para Trazabilidad y Auditoría

Reportes detallados para auditoría y trazabilidad completa del proceso de admisión con histórico de modificaciones.

  • Reporte de admisiones por estado y fecha
  • Análisis de servicios consumidos vs servicios autorizados
  • Trazabilidad completa de modificaciones por usuario con fecha/hora
  • Reportes por pagador y tipo de contrato
  • Listado de soportes documentales adjuntos por admisión
  • Historial completo de admisiones por paciente con servicios

8. Soportes de Cobro para Resolución 2275

Adjunte y gestione soportes de cobro directamente desde la admisión del paciente, integrándolos automáticamente al proceso de armado de cuenta.

  • Adjuntar autorizaciones digitales del pagador (PDF, imagen)
  • Cargar órdenes médicas y consentimientos informados
  • Gestión de documentos de identidad del paciente (cédula, carnet)
  • Integración automática a facturación y armado de cuenta
  • Cumplimiento normativo Resolución 2275 de 2023 del MinSalud
  • Organización centralizada de soportes por admisión

9. API de Admisiones para Integraciones

API disponible para integración con sistemas externos, permitiendo consulta y gestión de admisiones desde otras plataformas.

  • API REST para consulta y gestión de admisiones
  • Integración con sistemas externos de información
  • Documentación técnica disponible
  • Autenticación segura para acceso a la API
  • Facilita interoperabilidad con otros sistemas de salud

10. Formato de Impresión Personalizable

Formato de impresión de admisiones personalizable por cada entidad, adaptable a las necesidades institucionales.

  • Formato de impresión de admisión personalizable
  • Configuración del formato por cada entidad
  • Incluye datos del paciente, servicios y autorización
  • Impresión directa desde el módulo
  • Adaptable a las necesidades institucionales

¿Listo para Controlar Autorizaciones y Reducir Glosas?

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