Sistema de remisiones para IPS en Colombia. Genere remisiones internas, externas y entre sedes con asociación automática a historia clínica, validación contra convenio, consecutivo configurable y formato personalizable por entidad.
Gestión completa de remisiones internas, externas y entre sedes con trazabilidad y asociación a HC
¿Remisiones sin papel? Generación digital de remisiones directamente desde la historia clínica con datos del paciente pre-cargados y registro estructurado de la información requerida.
¿Referir dentro de la misma IPS? Generación de remisiones internas para derivar pacientes a otros profesionales o servicios dentro de la misma institución.
¿Paciente que debe ir a otra sede? Remisiones entre diferentes sedes de la misma institución con toda la información clínica disponible para la sede receptora.
¿Derivar a otra entidad? Generación de remisiones a entidades externas con toda la información necesaria para la atención del paciente fuera de la IPS.
¿El servicio está cubierto? Verificación automática de que los servicios remitidos estén dentro del convenio vigente entre la entidad solicitante y la receptora.
¿Dónde queda registrado? Cada remisión se asocia automáticamente a la historia clínica del paciente para trazabilidad completa y continuidad de atención.
¿Numeración controlada? Configuración de consecutivos de remisión por resolución y serie según las necesidades de cada entidad.
¿Formato institucional? Formato de impresión de la remisión personalizable con logo, datos institucionales y diseño configurable según cada entidad.
¿Entrega inmediata al paciente? Envío del formato de remisión directamente al WhatsApp del paciente para que tenga el documento disponible en su celular.
¿Remisión que debe cancelarse? Proceso controlado de anulación de remisiones con registro obligatorio del motivo para mantener trazabilidad y auditoría.
El sistema permite generar tres tipos de remisiones: (1) Remisiones internas, para derivar al paciente a otro profesional o servicio dentro de la misma IPS. (2) Remisiones entre sedes, para enviar al paciente a otra sede de la misma institución. (3) Remisiones externas, para referir al paciente a otra entidad (otra IPS, laboratorio, centro especializado). En los tres casos, la remisión se crea desde la historia clínica con datos pre-cargados y queda asociada automáticamente al historial del paciente.
Cada remisión registra: fecha de la remisión, tipo (interna, entre sedes o externa), consecutivo automático según la serie configurada, datos del paciente, entidad que solicita la remisión, entidad que la realizará, médico ordenante con su registro médico, y el servicio al que se remite al paciente. Toda esta información queda asociada automáticamente a la historia clínica del paciente.
Al crear una remisión, el sistema verifica automáticamente que el servicio al que se remite al paciente esté incluido dentro del convenio vigente entre la entidad solicitante y la entidad receptora. Si el servicio no está cubierto por el convenio, el sistema muestra una alerta para evitar remisiones a servicios que podrían generar glosas o cobros no autorizados.
Sí, cada remisión queda automáticamente asociada y guardada en la historia clínica del paciente. Cualquier profesional de salud que atienda al paciente puede ver el historial completo de remisiones: a qué servicio fue remitido, cuándo, por qué médico, a qué entidad, y el consecutivo de la remisión. Esto garantiza la trazabilidad completa del recorrido del paciente entre servicios e instituciones.
Sí, el formato de impresión es personalizable por entidad. Se puede configurar el logo institucional, los datos de la IPS, y el diseño del formato según los requerimientos de cada entidad. El sistema genera automáticamente el PDF con la firma del médico ordenante y su número de registro médico. Además, la remisión puede enviarse directamente al WhatsApp del paciente para que tenga el documento disponible en su celular.
Sí, el sistema permite anular remisiones con un proceso controlado que requiere registrar obligatoriamente el motivo de la anulación. La remisión anulada permanece visible en el historial del paciente con su estado de anulada, quién la anuló y cuándo. Esto mantiene la trazabilidad completa y permite auditar el proceso.
El sistema permite configurar consecutivos de remisión por resolución y serie según las necesidades de cada entidad. La numeración es automática, sin saltos ni duplicados, con prefijos y rangos configurables por serie. Esto garantiza el control administrativo de la numeración de remisiones según los requerimientos normativos de cada institución.
Únase a las IPS colombianas que ya gestionan sus remisiones de forma digital con trazabilidad completa y asociación automática a historia clínica.
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