¿Cómo Gestionar Remisiones Médicas Digitales de Forma Ágil y Trazable?

Sistema de remisiones para IPS en Colombia. Genere remisiones internas, externas y entre sedes con asociación automática a historia clínica, validación contra convenio, consecutivo configurable y formato personalizable por entidad.

100% Digital y asociado a HC
3 tipos Internas, externas y entre sedes
Auto Asociación automática a historia clínica
Configurable Consecutivo por resolución y serie

¿Por Qué las Remisiones en Papel Generan Problemas en su IPS?

  • 📄 Formatos en papel: se extravían, dañan o no llegan al profesional receptor
  • 🔗 Desconectadas de HC: remisiones que no quedan registradas en historia clínica del paciente
  • 🔍 Imposible auditar: no hay registro histórico centralizado de remisiones anteriores
  • ⏱️ Tiempo perdido: minutos llenando formatos manuales por cada remisión
  • 🔢 Sin control de consecutivos: numeración manual propensa a errores y saltos
  • 📋 Sin validación de convenios: se remiten servicios a entidades sin verificar que estén cubiertos por el convenio
  • 🏥 Sin distinción de tipo: no hay diferenciación clara entre remisiones internas, externas y entre sedes
  • 🚫 Anulaciones sin registro: remisiones que se cancelan sin dejar evidencia del motivo

¿Qué Hace Diferente al Sistema de Remisiones de Medifolios?

  • Generación digital: Remisiones creadas desde historia clínica con datos del paciente pre-cargados automáticamente
  • Tres tipos de remisión: Internas (misma IPS), externas (otra entidad) y entre sedes de la misma institución
  • Datos estructurados: Registro de fecha, tipo, consecutivo, paciente, entidad solicitante, entidad receptora, médico ordenante y servicio
  • Validación contra convenio: Verificación automática de que los servicios remitidos estén dentro del convenio vigente
  • Consecutivo configurable: Numeración por resolución y serie según configuración de cada entidad
  • Asociación a HC: Integración automática en historia clínica para trazabilidad completa
  • Formato personalizable: Impresión con formato configurable por entidad, logo y datos institucionales
  • Envío por WhatsApp: Compartir la remisión directamente al WhatsApp del paciente
  • Anulación controlada: Proceso de anulación con registro obligatorio del motivo
  • Historial completo: Todas las remisiones del paciente accesibles desde su historia clínica

¿Qué Funcionalidades Incluye el Sistema de Remisiones Médicas?

Gestión completa de remisiones internas, externas y entre sedes con trazabilidad y asociación a HC

1. Generación de Remisiones Digitales desde Historia Clínica ESENCIAL

¿Remisiones sin papel? Generación digital de remisiones directamente desde la historia clínica con datos del paciente pre-cargados y registro estructurado de la información requerida.

  • Creación de remisiones directamente desde historia clínica del paciente
  • Datos pre-cargados automáticamente: paciente, diagnósticos, médico ordenante
  • Registro estructurado: fecha, tipo, consecutivo, entidad solicitante, entidad receptora, servicio
  • Selección del servicio al que se remite al paciente
  • Identificación del médico ordenante con registro médico
  • Formato digital estandarizado con todos los campos normativos requeridos

2. Remisiones Internas a Profesionales de la Misma IPS

¿Referir dentro de la misma IPS? Generación de remisiones internas para derivar pacientes a otros profesionales o servicios dentro de la misma institución.

  • Remisión a profesionales de otras especialidades dentro de la misma IPS
  • Selección del profesional receptor dentro del directorio institucional
  • El profesional receptor accede a la remisión desde el sistema
  • Trazabilidad de la derivación interna en la historia clínica del paciente
  • Agiliza la coordinación entre servicios dentro de la misma institución

3. Remisiones entre Sedes de la Misma Institución

¿Paciente que debe ir a otra sede? Remisiones entre diferentes sedes de la misma institución con toda la información clínica disponible para la sede receptora.

  • Remisión a otra sede de la misma IPS o institución
  • Selección de sede destino dentro de las sedes configuradas
  • Información del paciente y motivo de remisión accesible desde la sede receptora
  • Mantiene la trazabilidad dentro de la misma institución multi-sede
  • Formato digital compartido entre todas las sedes de la entidad

4. Remisiones Externas a Otras Entidades

¿Derivar a otra entidad? Generación de remisiones a entidades externas con toda la información necesaria para la atención del paciente fuera de la IPS.

  • Remisión a entidades externas (otras IPS, laboratorios, centros especializados)
  • Registro de la entidad receptora con sus datos de identificación
  • Formato impreso o digital para entrega al paciente o envío a la entidad
  • Envío de la remisión por WhatsApp al paciente
  • Registro completo en historia clínica para trazabilidad

5. Validación contra Convenio IMPORTANTE

¿El servicio está cubierto? Verificación automática de que los servicios remitidos estén dentro del convenio vigente entre la entidad solicitante y la receptora.

  • Verificación automática de cobertura del servicio en el convenio vigente
  • Alerta si el servicio remitido no está incluido en el convenio
  • Consulta de servicios disponibles según convenio con la entidad receptora
  • Evita remisiones a servicios no cubiertos que generarían glosas
  • Validación en tiempo real al momento de crear la remisión

6. Asociación Automática a Historia Clínica del Paciente ESENCIAL

¿Dónde queda registrado? Cada remisión se asocia automáticamente a la historia clínica del paciente para trazabilidad completa y continuidad de atención.

  • Vinculación automática de cada remisión a historia clínica del paciente
  • Acceso directo a remisiones desde módulo de historia clínica
  • Historial completo de remisiones del paciente con fechas, servicios y entidades
  • Trazabilidad del recorrido del paciente entre servicios e instituciones
  • Continuidad de atención médica documentada y auditable

7. Consecutivo Configurable por Resolución y Serie

¿Numeración controlada? Configuración de consecutivos de remisión por resolución y serie según las necesidades de cada entidad.

  • Consecutivo automático configurable por resolución de la entidad
  • Series de numeración independientes según necesidad
  • Numeración consecutiva sin saltos ni duplicados
  • Configuración de prefijos y rangos por serie
  • Auditoría de uso de consecutivos para control administrativo

8. Formato de Impresión Personalizable por Entidad

¿Formato institucional? Formato de impresión de la remisión personalizable con logo, datos institucionales y diseño configurable según cada entidad.

  • Formato de impresión personalizable por entidad
  • Logo y datos institucionales de la IPS pre-cargados
  • Diseño configurable según requerimientos de cada entidad
  • Generación automática en PDF para descarga o impresión directa
  • Firma del médico ordenante con número de registro médico

9. Envío de Remisión por WhatsApp POPULAR

¿Entrega inmediata al paciente? Envío del formato de remisión directamente al WhatsApp del paciente para que tenga el documento disponible en su celular.

  • Envío de la remisión en PDF al WhatsApp del paciente
  • Enlace directo desde la remisión al chat de WhatsApp
  • El paciente recibe el documento digital sin necesidad de impresión
  • Registro del envío realizado para trazabilidad
  • Facilita que el paciente tenga siempre disponible su remisión

10. Anulación de Remisiones con Registro de Motivo

¿Remisión que debe cancelarse? Proceso controlado de anulación de remisiones con registro obligatorio del motivo para mantener trazabilidad y auditoría.

  • Anulación de remisiones con registro obligatorio del motivo
  • Registro de quién anuló y cuándo para auditoría
  • La remisión anulada permanece visible en el historial con su estado
  • Motivos de anulación categorizados para análisis posterior
  • Trazabilidad completa: la anulación queda reflejada en historia clínica

¿Listo para Digitalizar las Remisiones Médicas de su IPS?

Únase a las IPS colombianas que ya gestionan sus remisiones de forma digital con trazabilidad completa y asociación automática a historia clínica.