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Nómina Electrónica para IPS y Clínicas Médicas en Colombia

Cumple la obligación DIAN de nómina electrónica desde Medifolios: transmisión vía SOENAC, documento soporte electrónico por empleado y liquidación integrada con el sistema. Sin software adicional.

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¿Para quién es?

  • IPS y clínicas con empleados vinculados laboralmente: cualquier IPS con personal contratado tiene la obligación DIAN de nómina electrónica; cumplirla desde Medifolios evita un software adicional y un proceso separado.
  • Administradores de IPS que manejan nómina manualmente: el proceso manual de nómina, PILA y transmisión DIAN es uno de los más costosos en tiempo para las IPS pequeñas y medianas.
  • Clínicas con mezcla de empleados y médicos independientes: el módulo diferencia entre contratos laborales y honorarios; los médicos independientes se facturan diferente a los empleados de planta.
  • Gerentes financieros de IPS: necesitan el costo total de nómina integrado con los estados financieros de la IPS, sin exportar a una hoja de cálculo ni conciliar entre sistemas.

¿Qué incluye?

Documento Soporte Electrónico DIAN

Genera el documento soporte de nómina electrónica requerido por la DIAN por cada empleado y período de pago. Formato XML validado, firmado digitalmente y transmitido directamente desde Medifolios.

Transmisión SOENAC

Envía los documentos al sistema SOENAC de la DIAN automáticamente. Medifolios gestiona la transmisión, el acuse de recibo y el código de validación, sin entrar a la plataforma DIAN manualmente.

Liquidación de Nómina

Calcula la liquidación mensual: salario base, horas extra, auxilio de transporte, retenciones, aportes a seguridad social y cesantías. Todo en un solo proceso integrado con el sistema.

Aportes a Seguridad Social (PILA)

Genera la planilla PILA con los valores exactos de salud, pensión y ARL por cada empleado. Lista para cargar en el operador de nómina sin recálculos manuales ni errores de digitación.

Nómina para Personal Médico y Administrativo

Maneja empleados con contrato laboral (salario fijo) y médicos con contrato de prestación de servicios (honorarios por producción). Cada tipo genera su documento soporte DIAN correctamente.

Histórico de Nóminas y Certificados

Consulta el historial de nóminas anteriores, genera certificados de ingresos para empleados y lleva el control de vacaciones, licencias y ausentismos. Todo accesible desde la misma plataforma.

Preguntas Frecuentes

¿Quién está obligado a generar la nómina electrónica DIAN?

Cualquier IPS o clínica con personal vinculado laboralmente tiene la obligación DIAN de nómina electrónica. Medifolios genera el documento soporte por cada empleado y período de pago, en formato XML validado y firmado digitalmente, y lo transmite desde el mismo sistema, sin necesidad de un software de nómina adicional.

¿Cómo se transmiten los documentos a la DIAN?

La transmisión va por el sistema SOENAC de la DIAN de forma automática: Medifolios gestiona el envío, el acuse de recibo y el código de validación de cada documento, sin que tengas que entrar a la plataforma de la DIAN manualmente.

¿Qué incluye la liquidación de nómina?

La liquidación mensual calcula salario base, horas extra, auxilio de transporte, retenciones, aportes a seguridad social y cesantías, en un solo proceso integrado con el sistema. El histórico de nóminas queda disponible para consulta.

¿Genera la planilla PILA para seguridad social?

Sí. El módulo genera la planilla PILA con los valores de salud, pensión y ARL por cada empleado, lista para cargar en el operador de nómina, sin recálculos manuales ni errores de digitación.

¿Maneja a la vez empleados de planta y médicos por prestación de servicios?

Sí. El módulo diferencia los contratos laborales (salario fijo) de los contratos de prestación de servicios (honorarios por producción), y cada tipo genera su documento soporte DIAN correctamente. Es el caso típico de las clínicas que mezclan personal administrativo de planta con médicos independientes.

¿Puedo generar certificados para los empleados?

Sí. Desde el histórico de nóminas se generan certificados de ingresos para los empleados, y el módulo lleva además el control de vacaciones, licencias y ausentismos, todo accesible desde la misma plataforma.

¿Tu IPS aún maneja la nómina electrónica DIAN con un software separado?

Agenda una demo y te mostramos cómo Medifolios genera el documento soporte DIAN, transmite vía SOENAC y liquida la nómina del personal médico y administrativo en un solo sistema.