FURIPS: qué es y por qué el formato en PDF dejó de existir

El FURIPS es el Formulario Único de Reclamación que presenta una IPS para cobrar la atención de víctimas de accidentes de tránsito y eventos catastróficos. Desde la Circular 022 de 2023 de la ADRES dejó de tener representación gráfica: ya no es un formulario que se imprima y se diligencie a mano, sino un archivo plano digital.

Ese cambio explica algo que desconcierta a mucha gente del área de cuentas médicas: se busca "el formato del FURIPS" para descargarlo y no aparece por ningún lado en la página de la ADRES. No es un problema del buscador ni del portal. Es que el documento que se está buscando dejó de existir como tal.

En esta guía verás qué es el FURIPS, qué cambió con la Circular 022, la diferencia entre el FURIPS 1 y el FURIPS 2, qué es el FURTRAN, cómo debe salir el archivo para que lo reciban, dónde se radica y cuáles son las causas más frecuentes de devolución. Está escrita para el perfil que arma la reclamación, no para quien programa el sistema.

Si buscabas el formato del FURIPS en PDF

Actualizado: septiembre de 2026. Antes de radicar conviene verificar en la página de la ADRES si hay circulares posteriores que modifiquen la estructura.

Qué es el FURIPS y quién lo presenta

El FURIPS es el formulario con el que una institución prestadora de servicios de salud reclama el pago de los servicios que prestó a una víctima de un accidente de tránsito, de un evento catastrófico o de un evento terrorista. Es la pieza que convierte esa atención en una cuenta cobrable frente al responsable del pago.

Quien lo diligencia es la IPS que atendió. Y hay dos destinatarios posibles, según el caso: la aseguradora que expidió la póliza SOAT del vehículo involucrado, o la ADRES, cuando el cobro le corresponde a la entidad según las reglas del sistema. Esa bifurcación es la que hace que mucha gente busque "FURIPS SOAT" y "FURIPS ADRES" como si fueran dos cosas distintas: es el mismo formulario, con dos rutas de radicación.

Conviene un deslinde temprano, porque ahorra confusiones: el FURIPS no es un RIPS ni reemplaza la factura. La atención se registra en la historia clínica, se factura, y el FURIPS es el formato de reclamación que acompaña ese cobro en el universo SOAT. Si lo que buscas es el tarifario con el que se liquidan esos servicios, ese es otro documento: el manual tarifario SOAT.

FURIPS 1 y FURIPS 2: qué va en cada uno

La Circular 022 de 2023 mantiene el FURIPS dividido en dos tipos, que se presentan juntos y se diligencian de forma individual para cada reclamación:

La división tiene una lógica sencilla: el primero responde "a quién se atendió y por qué", el segundo responde "qué se le cobró". Una reclamación incompleta en cualquiera de los dos frentes es una reclamación que vuelve.

Los otros formularios que adopta la misma circular

El FURIPS no viaja solo. La Circular 022 de 2023 adopta un conjunto de formularios, y saber cuál corresponde a cada situación evita radicar por la vía equivocada:

• FURIPS 1 y FURIPS 2: la reclamación de la IPS por los servicios de salud prestados.
• FURTRAN: los gastos de transporte y movilización de víctimas.
• FURPEN: las indemnizaciones que reclaman las personas naturales.
• FUCTAS: el certificado de tope, que diligencian las aseguradoras.
• FURCEN: el censo de víctimas en eventos catastróficos, que diligencian los consejos de gestión del riesgo.
• Formulario de registro y actualización de IPS ante la ADRES.

De esa lista, los dos que le tocan directamente al área de cuentas de una IPS son el FURIPS y el FURTRAN. El FURPEN lo presenta la persona natural que reclama una indemnización, no el prestador.

El FURTRAN: el traslado de la víctima

El FURTRAN es el formulario de reclamación de los gastos de transporte y movilización de víctimas. Es el vecino natural del FURIPS: donde el FURIPS cobra la atención en salud, el FURTRAN cobra el traslado.

Le aplica exactamente el mismo cambio de fondo. La frase de la circular nombra a los dos: la representación gráfica se eliminó "del FURIPS y el FURTRAN", así que el FURTRAN tampoco existe hoy como formato impreso para diligenciar a mano. Se presenta digitalmente, con la estructura de la circular, y con las mismas reglas de armado del archivo que verás en el siguiente bloque.

Cómo debe salir el archivo: las reglas de la circular

Aquí está la parte que cuesta encontrar explicada. La Circular 022 fija especificaciones concretas sobre cómo debe estar construido el archivo plano. No son opcionales: un archivo que las incumple se devuelve sin que nadie llegue a mirar el fondo de la reclamación. Esta es la traducción de cada una al trabajo real del facturador:

A eso se suma el nombre del archivo, que también sigue una convención definida: combina el formulario del que se trata, el código de habilitación del prestador y la fecha en que se generó. Un archivo bien armado con el nombre equivocado es un archivo que no entra.

Dónde se radica el FURIPS: las dos rutas

Aquí conviene ir despacio, porque es el punto donde más se mezclan los procedimientos. La circular describe dos caminos distintos, con requisitos distintos:

La diferencia importa por una razón operativa: la ruta de la ADRES tiene dos filtros previos que la otra no necesariamente tiene. El primero es la malla validadora, que revisa el archivo antes de que la reclamación quede radicada. El segundo es la firma digital del representante legal, un trámite que se gestiona con una entidad certificadora y que conviene tener resuelto antes de necesitarlo, no el día de la radicación.

Sobre las fechas del cambio, dos datos con su fuente para no confundirlos: el texto de la circular señala que los formularios son exigibles a partir de la fecha de su expedición, en septiembre de 2023; y la sala de prensa de la ADRES informó que a partir del 1 de octubre de 2023 la radicación de reclamaciones debía realizarse bajo la estructura definida en la Circular 022 de 2023.

Por qué devuelven una reclamación

Esta es, para el área de cuentas, la sección que más dinero mueve. Las causas más comunes de devolución no son discusiones clínicas: son incumplimientos de las reglas que acabas de leer. Se derivan directamente del texto de la circular, y por eso son previsibles y evitables.

La coma que se coló en la descripción

La circular exige que las descripciones del evento no lleven coma, y que la coma se use exclusivamente como separador. Cuando alguien narra el accidente con la puntuación natural del español, cada coma parte el campo en dos y desplaza todo lo que viene detrás. El archivo llega, pero los datos quedan corridos.

La fecha escrita de otra manera

El formato pedido es DD/MM/AAAA con barras. Las exportaciones automáticas de hojas de cálculo tienden a entregar guiones, años de dos dígitos o el orden anglosajón. Es un error que se produce sin que nadie lo escriba: lo genera la herramienta.

El campo relleno con ceros o espacios

La circular pide que no se rellene ni se justifique, en especial la identificación, los apellidos y los nombres. Un documento de identidad completado con ceros a la izquierda para "cuadrar" la longitud deja de ser el número real de la víctima, y la validación lo trata como un dato que no corresponde.

El obligatorio que quedó vacío

La regla general es que todos los campos se diligencian salvo que la circular exceptúe expresamente alguno. Y hay un matiz que se pasa por alto: el campo que no aplica igual se emite, separado por comas. Omitirlo por completo no deja un hueco, corre todos los campos siguientes una posición.

Los valores con separación de miles

Los numéricos van sin punto ni coma de miles. Cuando el desglose de la factura se arma sobre una hoja de cálculo con formato de moneda, el valor puede salir con separadores y dejar de leerse como número.

Conviene no confundir estas devoluciones con las del circuito general del sistema de salud. Las glosas y devoluciones de las cuentas frente a las entidades responsables de pago tienen su propio manual y sus propias causales codificadas, que puedes revisar en nuestra guía de causales de glosas médicas en Colombia y en la de gestión de glosas. Ese circuito venía regido por la Resolución 3047 de 2008 y hoy se rige por la Resolución 2284 de 2023. El universo SOAT que regula la Circular 022 es un carril distinto, con reglas propias.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el FURIPS?

El FURIPS es el Formulario Único de Reclamación con el que una institución prestadora de servicios de salud cobra los servicios que prestó a víctimas de accidentes de tránsito, eventos catastróficos y eventos terroristas. Se presenta ante la aseguradora que expidió la póliza SOAT o ante la ADRES, según el caso. La Circular 022 de 2023 de la ADRES lo adopta en dos tipos: FURIPS 1, con el detalle de la reclamación, y FURIPS 2, con el detalle de la factura.

¿Dónde descargo el formato del FURIPS en PDF?

Ese formato ya no existe. La Circular 022 de 2023 de la ADRES eliminó la representación gráfica del FURIPS y del FURTRAN, y estableció que su presentación se realiza únicamente en forma digital y en la estructura definida en la circular. Lo que se presenta hoy es un archivo plano con extensión .txt. Los PDF del formato que todavía circulan en internet corresponden en buena parte a la Circular 008 de 2023, que la Circular 022 derogó.

¿Cuál es la diferencia entre el FURIPS 1 y el FURIPS 2?

El FURIPS 1 es el Detalle de la Reclamación: identifica a la víctima, al prestador y al evento, y describe el caso por el que se reclama. El FURIPS 2 es el Detalle de la Factura: contiene el desglose de lo que se cobró por esa atención. Se diligencian de forma individual para cada reclamación y viajan juntos.

¿Qué es el FURTRAN y en qué se diferencia del FURIPS?

El FURTRAN es el formulario de reclamación de los gastos de transporte y movilización de víctimas, mientras que el FURIPS reclama los servicios de salud prestados. Los dos están adoptados por la Circular 022 de 2023 y los dos perdieron su representación gráfica con esa misma circular, así que ambos se presentan en forma digital con la estructura que allí se define.

¿Cómo debe estar armado el archivo del FURIPS?

Como archivo de texto plano con extensión .txt y datos alfanuméricos, con la coma como separador usada exclusivamente para ese fin. Los campos vacíos se emiten igual, separados por comas; no se usan comillas ni caracteres especiales; las fechas van en formato DD/MM/AAAA; los numéricos van sin separación de miles; no se incluyen caracteres especiales de fin de archivo ni de registro; las longitudes indicadas son el tamaño máximo; las descripciones del evento no pueden llevar coma; no se rellena con ceros ni espacios, en especial la identificación, los apellidos y los nombres; y todos los campos son obligatorios salvo excepción expresa.

¿Dónde se radica el FURIPS?

Hay dos rutas. Ante la ADRES, la radicación se hace por la herramienta electrónica de radicación de la entidad, previa validación en la malla y con firma digital de representación legal expedida por una entidad de certificación autorizada a nivel nacional, según la Resolución 12758 de 2023 de la ADRES. Ante las aseguradoras, la radicación se hace por los canales que cada aseguradora disponga.

Cómo se arma el FURIPS en Medifolios

La parte tediosa de una reclamación SOAT no es decidir qué se cobra: es transcribir a mano datos que el sistema ya tiene y cumplir reglas de formato que no perdonan un carácter.

En Medifolios, el FURIPS se arma desde la atención registrada. En concreto:

• Genera el archivo plano .txt del FURIPS 1, del FURIPS 2 y del FURTRAN, con la estructura de la Circular 022 de 2023 y con el nombre que pide la convención oficial.
• Genera además el PDF del formato, que sirve como soporte interno del área de cuentas y para el expediente de la reclamación.
• Precarga los datos del paciente desde la historia clínica: documento, nombre, fecha de nacimiento, sexo, dirección y entidad. Esos campos dejan de transcribirse a mano, que es justo donde se cuelan los ceros de relleno y los documentos mal copiados.

Conviene ser preciso sobre el alcance, para que nadie llegue con una expectativa equivocada: la precarga cubre la demografía del paciente. Los datos del accidente, de la póliza y del diagnóstico se diligencian, y los ítems facturados y sus valores se digitan. El sistema arma el archivo con la estructura que pide la circular; la decisión de qué se reclama sigue siendo del área de cuentas.

Conclusión

El FURIPS conserva intacta su función: es la reclamación con la que una IPS cobra la atención de una víctima de accidente de tránsito o de un evento catastrófico. Lo que cambió es el vehículo. Con la Circular 022 de 2023 de la ADRES dejó de existir la representación gráfica del FURIPS y del FURTRAN, y la presentación pasó a ser un archivo plano digital con una estructura definida al detalle.

Para el área de cuentas médicas eso significa un desplazamiento del oficio: menos "llenar un formato" y más "cuidar la forma del dato". Una coma en una descripción, una fecha con guiones o un documento rellenado con ceros bastan para que una reclamación correcta en el fondo se devuelva por la forma. Entender las reglas de la circular, y apoyarse en un proceso de facturación en salud que las aplique al generar el archivo, es lo que separa una cuenta que avanza de una que vuelve al escritorio.

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Fuentes oficiales: Circular 022 de 2023 de la ADRES, que adopta los formularios de reclamación, elimina la representación gráfica del FURIPS y el FURTRAN y fija las especificaciones del archivo y las rutas de radicación, y el anuncio de la sala de prensa de la ADRES sobre esa circular y la derogatoria de la Circular 008 de 2023. Esta guía es informativa y no constituye asesoría jurídica.