Normatividad

Cómo registrarte y autenticarte en el RDA paso a paso (Resolución 1888)

17/07/2026  |  5 min de lectura  |  Medifolios SAS
Guía operativa para registrarte y autenticarte en el RDA de la Resolución 1888: miseguridadsocial, hercules.sispro (IHCE), ClientID/ClientSecret e integración FHIR.

Si eres un prestador registrado en el REPS, la guía de cumplimiento de la Resolución 1888 ya te explicó el qué y el porqué: debes transmitir el Resumen Digital de Atención en Salud (RDA) a la plataforma nacional del Ministerio antes del 15 de abril de 2026. Aquí va lo que casi nadie aterriza: cómo registrarte en el RDA y autenticarte, el trámite exacto, sin vueltas. Es un proceso administrativo que haces una vez; la parte técnica la resuelve tu software.

Antes de empezar a registrarte en el RDA: qué necesitas

  • Tu institución habilitada y registrada en el REPS.
  • Los datos de la entidad a la mano: NIT, datos de contacto y del líder técnico.
  • Definir quién será el Delegado Administrativo (puede ser el representante legal o alguien designado por él).

Paso 1: Registra tu institución y designa Delegado Administrativo

El registro base está en miseguridadsocial.gov.co. Confirma que tu institución esté registrada y designa un Delegado Administrativo: la persona que gestionará las llaves de acceso y los usuarios ante el Ministerio (suele ser el representante legal o alguien que él autorice). El Ministerio solo entrega credenciales a prestadores habilitados, no a proveedores de software, así que este paso lo haces tú.

Paso 2: Genera tus credenciales en la plataforma IHCE

El Delegado ingresa a hercules.sispro.gov.co, entra al módulo IHCE, completa el formulario con los datos de la entidad y genera las llaves de acceso: tu ClientID y tu ClientSecret. Son las credenciales que autentican el envío de tu RDA a la plataforma nacional; el portal oficial del RDA es vulcano.ihcecol.gov.co. La asignación puede tardar varios días hábiles. Trátalas como una contraseña: no las compartas por correo personal, WhatsApp ni canales sin cifrar.

Paso 3: Entrega las credenciales a tu proveedor de software

El ClientID y el ClientSecret se comparten con tu software de historia clínica por un canal seguro y cifrado. El software los usa para autenticarse y transmitir el RDA cifrado (TLS 1.3 y AES-256) a la plataforma nacional. Nunca los envíes por un medio inseguro.

Paso 4: Integración, mapeo FHIR y validación oficial

Aquí el trabajo es técnico y lo hace el software, no tú. Consiste en mapear tu historia clínica electrónica al estándar HL7 FHIR R4, ejecutar pruebas internas y superar la validación oficial ante el Ministerio, que verifica la estructura FHIR, la generación correcta de los RDA y la seguridad del intercambio. El prestador no programa nada: solo revisa datos de prueba y confirma que la información clínica sea correcta.

¿Quién hace qué? Prestador vs. software

La confusión más común es pensar que todo el trámite es tu responsabilidad. No lo es, y separar los roles evita bloqueos:

  • Tú (el prestador): el registro en miseguridadsocial, la designación del Delegado y la generación de las credenciales en Hércules. Es administrativo y se hace una vez.
  • El software: la integración con las APIs del Ministerio, el mapeo a HL7 FHIR R4, las pruebas y la validación oficial. Es la parte técnica y no requiere que programes nada.

Errores y dudas frecuentes

  • No designar al Delegado Administrativo a tiempo: sin Delegado no hay credenciales, y sin credenciales no arranca nada.
  • Confundir el registro en miseguridadsocial.gov.co con la generación de credenciales en Hércules (IHCE): son dos pasos distintos y consecutivos.
  • Creer que hay que mapear FHIR a mano: el mapeo al estándar HL7 FHIR R4 lo hace el software, no el profesional.

Cómo lo resuelve Medifolios

El módulo RDA de Medifolios ya está en producción: se integra con las APIs del Ministerio, mapea automáticamente tu historia clínica al estándar HL7 FHIR R4 y transmite el RDA cifrado. Tú haces el registro administrativo una vez; la parte técnica corre por cuenta del software de historia clínica interoperable.

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Preguntas frecuentes

¿Dónde me registro para el RDA?

El registro de tu institución está en miseguridadsocial.gov.co, y las credenciales de interoperabilidad (ClientID y ClientSecret) se generan en el módulo IHCE de hercules.sispro.gov.co. El portal oficial del RDA es vulcano.ihcecol.gov.co.

¿Qué es el ClientID y el ClientSecret?

Son las credenciales que autentican el envío de tu RDA a la plataforma nacional. Funcionan como usuario y contraseña de tu integración: se generan una vez en la plataforma IHCE y debes tratarlas con la misma reserva que una contraseña.

¿Tengo que saber de FHIR para cumplir?

No. El mapeo de tu historia clínica al estándar HL7 FHIR R4 lo hace el software de historia clínica, no el profesional. Tu parte es administrativa: registrarte, designar Delegado y generar las credenciales.

¿Hasta cuándo tengo plazo?

La Resolución 1888 de 2025 fija el 15 de abril de 2026 como fecha límite para que los prestadores del REPS transmitan el RDA a la plataforma nacional.

Regístrate en el RDA a tiempo

El registro es administrativo y lo haces una vez; la parte técnica (FHIR y transmisión) corre por cuenta del software. Lo más urgente hoy es designar tu Delegado Administrativo y arrancar el trámite en Hércules, porque la asignación de credenciales toma días hábiles y el plazo vence el 15 de abril de 2026. Empieza ya para no llegar tarde.

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Fuente oficial: Resolución 1888 de 2025 (Ministerio de Salud, PDF).