Normatividad

Guía de Cumplimiento Resolución 1888 de 2025: Paso a Paso para IPS, Clínicas y Profesionales de Salud

01/03/2026  |  10 min de lectura  |  María Mercedes Delgado Silvestre
Guía práctica paso a paso para cumplir la Resolución 1888 de 2025. Cómo registrarse en Hércules, obtener credenciales IHCE, implementar el RDA y certificarse ante el MinSalud antes de abril de 2026.

Fecha límite: Abril de 2026

La Resolución 1888 de 2025 establece un plazo máximo de seis meses desde su entrada en vigencia (15 de octubre de 2025) para que todos los prestadores integren sus sistemas. El tiempo de análisis ya pasó.

La Resolución 1888 de 2025 convierte el Resumen Digital de Atención en Salud (RDA) en una obligación para clínicas, hospitales, consultorios, centros médicos y profesionales independientes. El reloj ya arrancó. En Medifolios le explicamos qué exige la norma, cómo inscribirse ante el Ministerio y cómo prepararse paso a paso para cumplir a tiempo.


Lo que cambia con la Resolución 1888

Durante años, la información clínica de los pacientes colombianos ha vivido encerrada en el sistema de cada institución. Un paciente atendido en una ciudad que luego consulta en otra es, para efectos clínicos, un desconocido: sus antecedentes, alergias y tratamientos no viajan con él.

La Resolución 1888 de 2025, publicada el 15 de septiembre de 2025, cambia esa realidad al adoptar de manera obligatoria el Resumen Digital de Atención en Salud (RDA) como pieza central de la Interoperabilidad de la Historia Clínica Electrónica (IHCE).

¿Qué es el RDA?

Cada atención en salud deberá generar un documento electrónico estandarizado bajo el estándar internacional HL7 FHIR R4, que se transmitirá a la plataforma nacional del Ministerio para que cualquier profesional autorizado pueda consultarlo desde cualquier punto del país.


El alcance es amplio: Aplica a todos los actores de la Ley 2015 de 2020

Instituciones
  • IPS públicas y privadas
  • Clínicas y hospitales
  • Centros médicos
  • Consultorios
Profesionales y entidades
  • Profesionales independientes
  • Entidades administradoras de planes de beneficios

Los cuatro tipos de RDA

Tipo de RDA Descripción Aplica a
RDA de Paciente Tras cualquier evento clínico Todos los prestadores
RDA de Hospitalización Al momento del alta Servicios de hospitalización
RDA de Consulta Externa Atención ambulatoria Consultorios y ambulatorios
RDA de Urgencias Atención inmediata Servicios de urgencias
Cada tipo de RDA tiene su propia estructura técnica, lo que significa que la implementación varía según los servicios que preste cada institución.

Los plazos y lo que está en juego

Entrada en vigencia

15 Oct 2025

Plazo máximo

6 meses

Fecha límite

Abril 2026

Lo que hace esta resolución diferente

El Ministerio certificará directamente tanto al prestador como al software que utilice. No es un cumplimiento que se verificará años después.

La certificación es concreta, verificable y obligatoria: si el RDA que genera su software no cumple con la estructura exigida, su institución incumple la norma. Por eso, la decisión sobre la tecnología clínica que utiliza es hoy, más que nunca, una decisión estratégica.


Paso a paso: Cómo inscribirse y prepararse para el RDA

La implementación involucra acciones coordinadas entre el prestador de salud, su proveedor de software y el Ministerio. Entender quién hace qué — y en qué orden — es la diferencia entre llegar a tiempo y quedar fuera del sistema.

Paso 1: Registro y obtención de credenciales en Hércules

Responsable: Su institución (100%)

Antes de cualquier integración técnica, el prestador debe obtener sus credenciales de interoperabilidad ante el Ministerio. El proceso es el siguiente:

  1. Verificar registro
    Confirmar que su institución esté registrada en www.miseguridadsocial.gov.co
  2. Designar Delegado Administrativo
    La persona que gestionará las llaves de acceso y administrará los usuarios IHCE ante el Ministerio
  3. Registrar al Delegado en Hércules
    Ingresar a hercules.sispro.gov.co, seleccionar módulo IHCE y completar registro como Delegado Administrativo
  4. Diligenciar formulario
    Completar con datos de la entidad: nombre, NIT, datos del líder técnico y datos de contacto
  5. Generar Llaves de Acceso
    Hacer clic en "Generar Llaves de Acceso" y esperar la asignación de credenciales (puede tomar varios días hábiles)
Importante: El Ministerio solo entrega credenciales a prestadores habilitados, no a proveedores de software.

Paso 2: Entrega de credenciales a Medifolios

Responsable: Su institución + Medifolios

Una vez reciba del Ministerio su ClientID y ClientSecret, debe compartirlas con Medifolios a través de nuestro sistema de soporte seguro.

Con esas credenciales activamos la integración técnica de su licencia con la plataforma nacional.

Seguridad: Nunca envíe sus credenciales por correo personal, WhatsApp ni canales no cifrados.

Paso 3: Integración técnica, mapeo FHIR y pruebas

Responsable: Medifolios + Su institución

Aquí es donde Medifolios suma el valor técnico real. Nuestro equipo de ingeniería:

  • Conecta su licencia con las APIs del Ministerio
  • Realiza el mapeo de datos clínicos (diagnósticos, procedimientos, medicamentos, información del paciente)
  • Valida la estructura de cada RDA conforme al esquema oficial
  • Ejecuta ciclos de pruebas internas hasta garantizar coherencia y precisión
Su participación: Revisar datos de prueba, validar que los RDA contengan información clínica correcta y reportar cualquier inconsistencia. La duración de esta fase depende de la complejidad de los servicios que presta.

Paso 4: Pruebas oficiales y certificación ante el MinSalud

Responsable: Medifolios + Su institución + Ministerio de Salud

Superadas las pruebas internas, coordinamos una sesión oficial de validación con el Ministerio. Se verifica:

  • El cumplimiento de la estructura HL7 FHIR R4
  • La correcta generación de los RDA aplicables
  • La seguridad del intercambio (cifrado TLS, autenticación y control de acceso)
Si todo es conforme

Certificación para su institución y para Medifolios

Si hay observaciones

Correcciones y nueva sesión de validación


Por qué Medifolios es el aliado que necesita

En Medifolios no estamos anunciando planes para el futuro.

Ya estamos en fase activa de desarrollo y pruebas del módulo RDA. Nuestro equipo de ingeniería trabaja en:

  • La integración con las APIs del Ministerio
  • El mapeo automático de datos clínicos al formato FHIR R4
  • La validación con instituciones piloto
12+

años construyendo tecnología para el sector salud colombiano


900+

instituciones acompañadas

Entendemos la operación real de cada tipo de prestador y adaptamos la implementación a sus ámbitos de atención específicos.

El cumplimiento de la Resolución 1888 no es solo una obligación normativa: es la oportunidad de que su institución forme parte de un sistema de salud verdaderamente conectado, donde la información clínica viaja con el paciente.

María Mercedes Delgado Silvestre, Medifolios

El tiempo de análisis ya pasó

La Resolución 1888 no es una recomendación: es una obligación con fecha y con un mecanismo de certificación real.

En Medifolios estamos listos para acompañarlo en cada paso del camino.

Contáctenos hoy y comience su proceso de inscripción