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Historia clínica + facturación + agendamiento en la nube
HÉRCULES es el módulo de gestión de credenciales de acceso que el Ministerio de Salud y Protección Social dispone para que cada prestador de servicios de salud (IPS o profesional independiente) acceda de forma autenticada a las plataformas del ecosistema de Interoperabilidad de la Historia Clínica Electrónica (IHCE), incluidas las operaciones asociadas a la Resolución 1888 de 2025 y al Resumen Digital de Atención (RDA).
La pregunta que más llega no es qué es HÉRCULES, sino cómo se entra. El trámite es administrativo y se hace una vez, lo ejecuta el prestador (no su proveedor de software) y tiene tres pasos:
El registro base está en miseguridadsocial.gov.co. Confirma que tu institución esté registrada y designa un Delegado Administrativo: la persona que gestionará las llaves de acceso y los usuarios ante el Ministerio, que suele ser el representante legal o alguien que él autorice. Sin Delegado no hay credenciales, y sin credenciales no arranca nada.
El Delegado ingresa a hercules.sispro.gov.co, entra al módulo IHCE, completa el formulario con los datos de la entidad y genera las llaves de acceso: el ClientID y el ClientSecret. La asignación puede tardar varios días hábiles, así que conviene empezar antes de necesitarlas.
El ClientID y el ClientSecret se comparten con el software de historia clínica por un canal seguro y cifrado. Trátalos como una contraseña: no van por correo personal, por WhatsApp ni por canales sin cifrar.
Ahí termina tu parte. Lo que sigue (el mapeo al estándar HL7 FHIR R4 y la validación oficial ante el Ministerio) lo resuelve el software. El trámite completo, con esa cuarta etapa técnica y los errores más frecuentes, está en la guía de cómo registrarse y autenticarse en el RDA paso a paso.
Servicio de asesoría
El registro ante el Ministerio y la generación del ClientID y el ClientSecret los hace el prestador, no el proveedor de software. Si el trámite se te frenó, Medifolios tiene consultores y aliados especializados que lo acompañan de principio a fin:
Es un servicio de asesoría pago, independiente de la licencia del software, y los clientes de Medifolios tienen precio especial.
Te acompañamos en cada etapa y revisamos que la información llegue completa. La asesoría ayuda a cumplir, no cumple por ti: la emisión de las credenciales y la aprobación las decide el Ministerio.
Hablar con un asesor sobre mi registro en HÉRCULES
Ojo, son dos cosas distintas: lo de arriba es la asesoría en el trámite, que se cobra. Si lo que quieres es conocer el software, esa conversación es otra y la demo sí es gratis: solicitar demo gratis →
HÉRCULES es el candado del ecosistema IHCE: sin credenciales activas emitidas por el Ministerio, un prestador no puede autenticarse contra las plataformas del ecosistema para producir, enviar o consultar información clínica interoperable. Es la puerta operativa por la que pasa el resto del flujo (RDA, consulta de resúmenes, trazabilidad).
En el trabajo diario, la gestión de credenciales HÉRCULES es responsabilidad del prestador (usualmente del área de sistemas o del representante legal), no del profesional que atiende. Las credenciales se emiten, se renuevan y se controlan según los lineamientos del Ministerio; el software clínico del prestador las consume para autenticar cada operación con el ecosistema IHCE. El trámite operativo específico depende del cronograma vigente publicado por el Ministerio de Salud.
HÉRCULES es la capa de acceso del ecosistema. El marco general del ecosistema es la Ley 2015 de 2020, que creó la IHCE; su reglamentación operativa es la Resolución 1888 de 2025, que define el RDA como primer contrato mínimo de información clínica intercambiable. HÉRCULES habilita, con credenciales, que el prestador opere dentro de ese marco. La guía madre con el detalle está en: interoperabilidad de la historia clínica en Colombia.
HÉRCULES es el módulo de gestión de credenciales de acceso que el Ministerio de Salud y Protección Social dispone para que cada prestador se autentique contra las plataformas del ecosistema de Interoperabilidad de la Historia Clínica Electrónica (IHCE), incluidas las operaciones asociadas a la Resolución 1888 de 2025 y al Resumen Digital de Atención (RDA).
La gestión de credenciales es responsabilidad del prestador y usualmente recae en el área de sistemas o en el representante legal, no en el profesional que atiende al paciente. El software clínico del prestador consume esas credenciales para autenticar cada operación con el ecosistema IHCE, según los lineamientos vigentes del Ministerio.
No. El REPS es el registro habilitador del prestador (base para poder prestar servicios de salud en Colombia). HÉRCULES es la capa técnica de credenciales para operar dentro del ecosistema de la IHCE. Son dos trámites distintos y complementarios: el REPS habilita al prestador; HÉRCULES le permite autenticarse en la interoperabilidad.
La historia clínica electrónica de Medifolios está diseñada para que los campos que exige el RDA queden estructurados desde la atención y para consumir las credenciales del prestador contra el ecosistema IHCE. Medifolios trabaja en procesos de implementación de la Resolución 1888 y ofrece interoperabilidad con estándar HL7 FHIR, con certificaciones frente a aseguradoras como SURA, Nueva EPS y Ecopetrol. La guía madre con el marco completo está en: interoperabilidad de la historia clínica. Demo gratis por WhatsApp.
¿Te quedaste en algún paso del registro? Nuestros asesores acompañan a IPS y profesionales en SISPRO, SIIFA, FEV-RIPS y RDA. Cuéntanos en qué paso estás.
Acompañamos el proceso. El resultado del trámite lo decide el Ministerio.