Checklist Resolución 948 de 2026: cumple paso a paso

La Resolución 948 de 2026 ya no es una norma "que viene": está vigente, y desde el 1 de julio de 2026 el mecanismo de validación del Ministerio de Salud aplica cinco causales de rechazo nuevas. En la práctica, esto significa que un RIPS que en mayo pasaba con advertencias, hoy puede devolverse rechazado. Y un RIPS rechazado es una factura que no se radica y un dinero que no entra.

Este checklist de la Resolución 948 reúne, en un solo lugar, todo lo que un consultorio, IPS o profesional independiente debe verificar para cumplir la 948 sin sustos: las fechas, la estructura de los archivos, las reglas nuevas y el proceso interno. Úselo como lista de chequeo real: si puede marcar todas las casillas, sus RIPS están listos para el validador oficial.

Primero, las fechas: qué rige ya y qué viene

La lección de la tabla es simple: ya no hay periodo de gracia. Lo único que sigue en transición es la RVC095, y su ventana también se cierra.

Checklist 1 - La estructura de tus archivos RIPS

Antes de mirar las reglas nuevas, verifique lo básico. La mayoría de rechazos no vienen de casos exóticos sino de errores de estructura.

• ☐ Los RIPS se generan en formato JSON según el anexo técnico de la Resolución 948 (el formato TXT plano quedó atrás con la 2275)
• ☐ Los campos nuevos del anexo técnico están incluidos y diligenciados donde aplican (entre ellos codigoVIDA y vrDispensacion en los servicios que los requieren)
• ☐ Los diagnósticos usan la codificación aceptada por el mecanismo (la 948 abre la puerta a CIE-11; verifique qué versión acepta el validador en su fecha de radicación)
• ☐ Los datos del usuario coinciden con los documentos de identidad reportados (inconsistencias de tipo y número de documento siguen siendo la causa de rechazo más tonta y más frecuente)
• ☐ La numeración de la factura electrónica asociada coincide exactamente con la reportada en el RIPS

Checklist 2 - Las cinco reglas nuevas (RVC094 a RVC098)

Estas cinco validaciones no existían en la Resolución 2275 de 2023. Rigen desde el 1 de julio de 2026 y rechazan el archivo si no cumplen. En lenguaje simple:

• ☐ RVC094 (campo M19, medicamentos): el valor del servicio debe corresponder a la cantidad multiplicada por el valor unitario, cuando la modalidad de pago es 04 y el tipo de medicamento es distinto de 03. Si la multiplicación no cuadra, rechazo.
• ☐ RVC095 (campo U12, usuarios): durante sus primeros 3 meses genera notificación; después pasa a rechazo. Es la única con periodo de gracia y ya está corriendo.
• ☐ RVC096 (campos C04, P05, S06): el código CUPS reportado debe existir y estar vigente en la tabla de referencia CUPSRips. Un CUPS mal escrito, inventado o derogado bloquea el archivo.
• ☐ RVC097 (campo N06, recién nacidos): los controles prenatales reportados no pueden ser más de 15.
• ☐ RVC098 (campos C02, P02, M04, S04): la fecha y hora del servicio no puede ser posterior a la fecha de fallecimiento del usuario según el registro RUAF-ND. Servicios reportados después de la muerte del paciente son rechazo inmediato (y una alerta de auditoría).

Consejo práctico: la RVC096 es la que más ruido va a generar en consultorios que mantienen sus tarifarios a mano. Una revisión del maestro de servicios contra la tabla CUPS vigente evita la mayoría de estos rechazos de raíz.

Checklist 3 - El proceso interno

La norma valida archivos, pero los archivos los produce un proceso. Verifique el suyo:

• ☐ Está definido quién genera los RIPS y con qué frecuencia (a demanda, diario, por corte de facturación)
• ☐ Los RIPS se revisan ANTES de radicar la factura, no después del rechazo
• ☐ Existe un responsable de monitorear el resultado de la validación y el CUV de cada envío
• ☐ Hay un procedimiento claro para corregir y re-enviar cuando algo se rechaza (quién corrige, en cuánto tiempo, quién re-radica)
• ☐ El equipo de facturación conoce las cinco reglas nuevas (compartir este checklist es un buen inicio)
• ☐ Su software está actualizado frente a la 948 (pregunta directa para su proveedor: "¿ya implementaron los cambios del anexo técnico y las reglas RVC094 a RVC098?")

¿Y quién valida al final? El flujo completo

Un punto que genera confusión: ninguna herramienta privada "aprueba" sus RIPS. El único validador oficial es el mecanismo FEV-RIPS del Ministerio de Salud: es él quien acepta o rechaza los archivos y emite el CUV (Código Único de Validación) que soporta la factura electrónica.

Lo que sí está en sus manos es la calidad de lo que llega allá. Ahí es donde un software alineado con la norma marca la diferencia: en Medifolios, los RIPS se generan automáticamente desde la historia clínica y la facturación, alineados con la Resolución 948, y se transmiten al Ministerio sin que usted arme archivos JSON ni corrija campo por campo. Cada vez que la norma cambia (como este julio), la actualización la hacemos nosotros, no usted.

Preguntas frecuentes

¿Desde cuándo rechazan los RIPS con las reglas nuevas?

Desde el 1 de julio de 2026 para las reglas RVC094, RVC096, RVC097 y RVC098. La RVC095 genera notificación durante sus primeros 3 meses y después pasa a rechazo.

¿La Resolución 948 reemplaza a la 2275 de 2023?

Sí. La Resolución 948 de 2026 se expidió como la norma única que regula los RIPS como soporte de la factura electrónica de venta en salud, y recoge y amplía lo que venía de la Resolución 2275 de 2023, incluyendo nuevas validaciones y ajustes al anexo técnico.

¿Qué pasa si radico una factura con RIPS rechazado?

No debería poder hacerlo: sin validación exitosa no se emite el CUV, y sin CUV el RIPS no soporta la factura electrónica. En la práctica, un rechazo detiene su radicación y su flujo de caja hasta que corrija y re-envíe.

¿Mi software actual me cubre?

Pregúntele a su proveedor si ya implementó el anexo técnico de la 948 y las reglas RVC094 a RVC098, y pídale evidencia. Si la respuesta es vaga, valide con calma: cada semana de retraso son facturas en riesgo.

Conclusión

La Resolución 948 convirtió el RIPS en la llave de su facturación: si el archivo no pasa, la plata no entra. La buena noticia es que cumplirla no requiere heroísmos, requiere método: estructura correcta, las cinco reglas nuevas bajo control y un proceso que valide antes de radicar.

¿Prefiere que todo esto ocurra en automático? En Medifolios la generación y transmisión de RIPS está alineada con la Resolución 948 y se actualiza con cada cambio normativo. Agende una demo gratis y vea el flujo completo: facturación, RIPS, Ministerio, sin archivos manuales.

Fuente oficial: anexo técnico de la Resolución 948 de 2026 (Ministerio de Salud).