¿Cómo Gestionar Honorarios y Nómina Electrónica con Cumplimiento DIAN?

Software que le permite cumplir con las exigencias legales de la nómina electrónica, generando y reportando automáticamente los comprobantes a la DIAN. Soporta los pagos efectuados a empleados y permite acceder a beneficios fiscales.

Automático Reporte a DIAN
100% Cumplimiento Res. 013/2021
8 Funcionalidades completas

¿Está Perdiendo Tiempo y Arriesgando Sanciones con la Nómina Manual?

  • Liquidación manual de honorarios y nómina con errores frecuentes
  • Incumplimiento con la exigencia de nómina electrónica DIAN
  • Falta de reporte automático de comprobantes de pago a la DIAN
  • Desorden en documentos de empleados: hojas de vida, contratos, certificados
  • Dificultad para controlar novedades laborales: vacaciones, incapacidades, retiros
  • Imposibilidad de generar reportes confiables de nómina
  • Riesgo de sanciones por incumplimiento normativo

¿Qué Hace Diferente al Módulo de Honorarios y Nómina de Medifolios?

  • Liquidación Automática: Cálculo automático de honorarios según productividad
  • Nómina Electrónica DIAN: Generación y reporte automático según Resolución 013/2021
  • Gestión de Personal: Organización completa de empleados, áreas y cargos
  • Documentos Digitales: Almacenamiento seguro de hojas de vida, contratos e identificación
  • Novedades Laborales: Control de vacaciones, incapacidades, suspensiones y retiros
  • Periodicidad Flexible: Nómina semanal, quincenal o mensual
  • Beneficios Fiscales: Acceso a beneficios fiscales mediante cumplimiento normativo
  • Reportes Completos: Informes de nómina, seguridad social y costos laborales

¿Qué Incluye el Módulo de Honorarios y Nómina de Medifolios?

Sistema completo de gestión de honorarios médicos y nómina electrónica con 8 funcionalidades clave extraídas directamente de la base de datos.

Liquidación de Honorarios

Liquidación automática de honorarios médicos según productividad, servicios prestados, contratos y tarifas configurables.

  • Cálculo automático de honorarios por productividad médica
  • Configuración de tarifas por servicio y especialidad
  • Liquidación según contratos individuales o colectivos
  • Descuentos automáticos: retención en la fuente, seguridad social
  • Histórico de liquidaciones por período
  • Comprobante de pago de honorarios con detalle completo

Creación de Áreas Funcionales y Cargos

Creación y gestión de áreas funcionales (departamentos) y cargos organizacionales para estructura del personal.

  • Definición de áreas funcionales: administrativa, asistencial, apoyo
  • Creación de cargos con descripción y funciones
  • Estructura jerárquica de la organización
  • Asignación de empleados a áreas y cargos
  • Organigrama visual de la institución
  • Reportes de personal por área y cargo

Registro de Empleados

Registro de empleados con datos personales, laborales y de nómina electrónica completos.

  • Datos personales: nombre, identificación, contacto, dirección
  • Datos laborales: fecha de ingreso, cargo, salario, contrato
  • Datos de nómina electrónica: tipo de trabajador, forma de pago
  • Datos de seguridad social: EPS, fondo de pensiones, ARL
  • Beneficiarios para prestaciones sociales
  • Información bancaria para pago de nómina

Listado de Empleados Activos e Inactivos

Listado y filtrado de empleados activos e inactivos con búsqueda y reportes.

  • Listado de empleados activos laborando actualmente
  • Listado de empleados inactivos: retirados, suspendidos
  • Filtros por área, cargo, tipo de contrato, estado
  • Búsqueda por nombre, identificación o cargo
  • Exportación de listados a Excel
  • Estadísticas de personal: total activos, rotación, antigüedad

Almacenamiento de Documentos

Almacenamiento digital de documentos de empleados: hoja de vida, contrato, documento de identidad, certificados.

  • Hoja de vida en PDF o documento escaneado
  • Contrato de trabajo firmado digitalmente
  • Copia de documento de identidad (cédula, pasaporte)
  • Certificados de estudios y títulos profesionales
  • Certificaciones laborales de empleos anteriores
  • Exámenes médicos de ingreso y periódicos
  • Afiliaciones a seguridad social (EPS, pensión, ARL)
  • Almacenamiento seguro en la nube

Historial de Novedades Laborales

Historial completo de novedades laborales: ingresos, vacaciones, incapacidades, suspensiones, retiros.

  • Registro de ingreso del empleado con fecha y cargo
  • Vacaciones: solicitud, aprobación, fechas y días disfrutados
  • Incapacidades médicas: tipo, diagnóstico, fechas, entidad
  • Licencias: maternidad, paternidad, remuneradas, no remuneradas
  • Suspensiones laborales con motivo y fechas
  • Retiros: fecha, motivo, liquidación de prestaciones
  • Trazabilidad completa de toda la vida laboral

Generación de Nómina

Generación de nómina semanal, quincenal o mensual con cálculo automático de devengos, deducciones y aportes.

  • Nómina semanal, quincenal o mensual configurable
  • Cálculo automático de salario básico
  • Devengos: horas extras, recargos nocturnos, dominicales
  • Deducciones: salud, pensión, retención en la fuente
  • Aportes patronales: salud, pensión, ARL, cajas de compensación
  • Parafiscales: SENA, ICBF (cuando aplique)
  • Prestaciones sociales: prima, cesantías, intereses
  • Neto a pagar y comprobante de pago

Nómina Electrónica DIAN - Resolución 013/2021 NORMATIVO

Reporte automático de nómina electrónica a la DIAN cumpliendo Resolución 000013 de 2021: generación, firma y transmisión del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica y sus notas de ajuste.

  • Generación automática de Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica
  • Cumplimiento de Resolución 000013 de 2021 (sistema facturación electrónica DIAN)
  • Formato XML conforme a especificaciones técnicas DIAN
  • Firma electrónica del documento de nómina
  • Transmisión automática a la plataforma DIAN
  • Generación de notas de ajuste a la nómina electrónica cuando se requieran correcciones
  • Validación automática de aceptación o rechazo por la DIAN
  • CUNE (Código Único de Nómina Electrónica) asignado por DIAN
  • Almacenamiento digital con trazabilidad completa de todos los comprobantes
  • Acceso a beneficios fiscales por cumplimiento normativo
  • Consulta de estado de transmisión en tiempo real
  • Soporte para auditorías DIAN con documentación completa

¿Listo para Automatizar su Nómina y Cumplir con la DIAN?

Solicite una demostración gratuita del módulo de Honorarios y Nómina de Medifolios y descubra cómo generar nómina electrónica, liquidar honorarios automáticamente y cumplir con la Resolución 013/2021.

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