¿Listo para transformar digitalmente tu práctica médica?
Historia clínica + facturación + agendamiento en la nube
Modelo de Licenciamiento
Tecnología empresarial con inversión escalable que crece con su negocio
Licenciamiento Flexible Por Módulos y Usuarios
Lo más tedioso de adquirir un software médico es pagar por funcionalidades que nunca usará. En Medifolios esto NO sucede.
- Seleccione únicamente los módulos que necesita para su operación actual
- Pague solo por los usuarios activos en su organización
- Sin cobros ocultos ni tarifas por funcionalidades que no utiliza
- Activación y desactivación de módulos según su necesidad
De Consultorio a IPS Sin Cambiar de Plataforma
Nuestra plataforma es tan completa que funciona desde un consultorio individual hasta una IPS de tercer nivel, con todos los módulos que necesita para cumplir normativas y crecer sin límites.
🎯 La Tecnología de una IPS al Costo de un Consultorio
Empiece con lo que necesita HOY y escale cuando lo requiera. Si inicia con 2 personas (médico + secretaria), puede comenzar con una licencia básica. Cuando crezca a IPS, nuestro software le dará la robustez para seguir expandiéndose.
- Desde 1 consultorio hasta IPS nivel 3
- Sin migraciones costosas ni pérdida de datos
- Agregar módulos y usuarios en cualquier momento
- El sistema crece con usted, sin cambios de plataforma
Inversión Inteligente con RETORNO DE INVERSIÓN Desde el Segundo Año
Nuestro modelo de licenciamiento está diseñado para que su inversión sea sostenible a largo plazo.
Año 1
Licenciamiento + Configuración Inicial
Incluye la parametrización completa del sistema según sus procesos y necesidades específicas.
Año 2+
Ahorre Más del 40%
Pague menos del 40% del valor inicial. Ya no cobramos configuración, solo mantenimiento y soporte.
- Reducción significativa de costos a partir del segundo año
- Sin sorpresas ni aumentos inesperados
- Soporte técnico y actualizaciones incluidas
Una Plataforma de Calidad Se Paga Sola
La inversión en Medifolios se recupera automáticamente a través de la optimización de sus procesos operativos. No es un gasto, es una inversión que genera retornos desde el primer mes.
Optimización de Procesos Desde el Día 1
Elimine tareas manuales repetitivas que consumen tiempo valioso de su personal:
- Agendamiento automático 24/7 - Sin llamadas, sin errores de digitación
- RIPS generados en 1 clic - Lo que antes tomaba días, ahora toma segundos
- Recordatorios automáticos - Reducción del 40% en inasistencias
- Facturación electrónica instantánea - Cero demoras en radicar
30-40 horas/mes
ahorradas en tareas administrativas
Reducción Inmediata de Glosas
Nuestro sistema valida en tiempo real antes de que envíe la factura:
- Validación automática de RIPS - Detecta errores antes del envío
- Cumplimiento Res. 2275 y 2284 - Cuentas armadas según normativa
- Trazabilidad completa - Responda glosas con evidencia digital
50-70%
reducción de glosas por errores evitables
Ejemplo real: Si recibe glosas por $5M mensuales, reducir 60% = $3M recuperados cada mes = $36M al año
Recuperación de Cartera en Menos Tiempo
Cobrar más rápido significa mejor flujo de caja y menos deuda por cobrar:
- Radicación electrónica inmediata - No espere días para radicar físicamente
- Seguimiento automatizado - Alertas de vencimiento de facturas
- Dashboard de cartera en tiempo real - Visibilidad total de su cash flow
15-30 días
reducción en tiempo de cobro promedio
Impacto financiero: Cobrar 20 días antes mejora su liquidez y reduce costo de capital. En cartera de $50M = disponibilidad inmediata de recursos
Ahorros Desde la Implementación
Mientras configuramos su plataforma, ya empieza a ahorrar:
- Eliminación de papel - Adiós a impresiones, archivos físicos y almacenamiento
- Reducción de software múltiples - Una sola plataforma reemplaza 3-5 sistemas
- Menos horas de capacitación - Sistema intuitivo, curva de aprendizaje rápida
- Infraestructura en la nube - Cero inversión en servidores o mantenimiento TI
$800K - $2M/año
ahorro en costos operativos y papel
Resultado: La Inversión Se Recupera Sola
Sumando la reducción de glosas, el cobro más rápido, la optimización de procesos y los ahorros operativos, la mayoría de nuestros clientes recuperan la inversión inicial en los primeros 6-12 meses de operación.
📉
Menos glosas = Más ingresos reales
⚡
Cobro más rápido = Mejor liquidez
⏱️
Procesos automáticos = Personal enfocado en pacientes
💰
Ahorro operativo = Costos fijos reducidos
No está pagando una plataforma, está invirtiendo en la rentabilidad y sostenibilidad de su institución.
Respaldo Institucional y Garantías Técnicas
Con más de 13 años en el mercado y 900+ clientes activos, Medifolios no es solo una plataforma, es un compromiso de largo plazo con la continuidad operativa de su institución.
99.75% de Disponibilidad Garantizada
Su plataforma estará operativa 24/7/365. Nuestro ANS (Acuerdo de Nivel de Servicio) garantiza que el sistema estará disponible al menos el 99.75% del tiempo.
- Monitoreo 24/7 con alertas automáticas
- Backups automáticos cada 8 horas
- Plan de recuperación ante desastres
Uptime certificado mensualmente
Soporte Técnico Especializado
Nuestro equipo de soporte técnico certificado está disponible para resolver cualquier consulta o incidencia que pueda presentarse durante el uso de la plataforma.
- Centro de Soluciones - Portal web con documentación y tickets de soporte
- Atención prioritaria para emergencias críticas
Migración Asistida
Cambiar de sistema puede ser complejo. Por eso nuestro equipo técnico se encarga de toda la migración de datos desde su software actual hacia Medifolios.
- Migración de Historia Clínica / Pacientes – (Bajo estructura definida)
- Agendas y citas programadas - Continúe operando sin interrupciones
- Datos financieros - Cartera, facturación, glosas
- Configuración personalizada - CUPS, CIE-10, tarifarios, plantillas
- Capacitación incluida - Entrenamiento a su equipo en el nuevo sistema
1
Análisis de datos actuales
→
2
Extracción y validación
→
3
Carga en Medifolios
→
4
Verificación con su equipo
Seguridad Certificada y Cumplimiento Normativo
La información de sus pacientes está protegida bajo los más altos estándares de seguridad y cumplimiento normativo colombiano.
- Encriptación SSL/TLS 256-bit - Datos en tránsito protegidos
- Cumplimiento Ley 1581 (Habeas Data) - Protección de datos personales
- Registros de auditoría detallados - Seguimiento completo de todas las operaciones
- Backups cifrados - Recuperación de datos ante cualquier eventualidad
AWS
Security
Security
Backup
Diario
Diario
Encriptación
256-bit
256-bit
Auditoría
Completa
Completa
Nuestro Compromiso Con Usted
Medifolios no es un proveedor más, somos su aliado tecnológico a largo plazo. Cada garantía está respaldada por contrato y nuestro historial de 13 años sirviendo al sector salud colombiano.
13+
Años en el mercado
900+
Clientes activos
25M+
Pacientes gestionados
99.75%
Disponibilidad real
Todas estas garantías están incluidas en su licencia. No son extras, son parte de nuestro compromiso con la excelencia operativa de su institución.
Inversión Escalable con Transparencia Total
Pague solo por lo que necesita, cuando lo necesita. Nuestro modelo modular le permite invertir según su presupuesto y crecer sin cambiar de plataforma.
¿Por Qué Medifolios Es Diferente?
❌ Otros Sistemas
✅ Medifolios
Licenciamiento
Paquetes rígidos pre-armados
Módulos a la carta - 100% flexible
Costos
Paga por lo que NO usa + ocultos
Solo paga lo que usa - Transparencia total
Escalabilidad
Requiere migración costosa
De consultorio a IPS sin cambiar sistema
Implementación
Lenta (3-6 meses) y costosa
Rápida y eficiente (desde 1 semana)
Plazos sujetos a términos y condiciones
Plazos sujetos a términos y condiciones
Módulos
Limitados - Extras con costo adicional
41 módulos + integraciones disponibles
Soporte
Solo técnico - Resolver errores
Asesoría consultiva especializada
60%
Ahorro vs tradicionales
41
Módulos disponibles
0
Costos ocultos
100%
Modular y flexible
¿Listo para conocer su inversión personalizada?
Cada institución es única. Solicite una cotización sin compromiso y descubra cuánto puede ahorrar con Medifolios.
Solicitar Cotización PersonalizadaPorque Elegir Medifolios?
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Potencie Diagnósticos con IA Médica
Mejore precisión diagnóstica en un 25% con asistente de IA que sugiere tratamientos, detecta patrones clínicos y optimiza decisiones médicas en tiempo real. El futuro de la medicina, disponible hoy
Ver IA Médica -
Reduzca Inasistencias con WhatsApp IA
Disminuya ausencias hasta 40% con recordatorios automáticos y chatbot IA 24/7. Agenda citas, responde consultas y confirma asistencia sin intervención humana. Comunicación moderna que sus pacientes esperan
Ver WhatsApp Empresarial -
Libere Líneas Telefónicas hasta 70%
Reduzca carga telefónica permitiendo que pacientes consulten resultados, agenden citas y paguen online desde su portal personalizado. Atención moderna, eficiente y sin esperas
Ver Plataforma Pacientes -
Multiplique Rentabilidad con RETORNO DE INVERSIÓN 300%
Alcance retorno de inversión del 300% en el primer año eliminando papel, automatizando procesos y optimizando su operación completa con tecnología médica de clase mundial probada en +900 instituciones
Ver Transformación Digital -
Garantice Cumplimiento 100% MinSalud
Elimine riesgo de multas con certificación oficial Res. 2275 y 2284/2023. RIPS JSON automáticos, facturación electrónica XML y armado de cuentas médicas validadas por MinSalud. Cero preocupaciones normativas
Ver Cumplimiento Normativo -
Ahorre 85% en Papel con Firma Digital
Reduzca costos y tiempo con firma electrónica certificada con código QR válida legalmente (Ley 527/1999). Documentos médicos verificables al instante desde cualquier smartphone. Sostenibilidad y eficiencia
Ver Firma Electrónica -
Cumpla Resolución 1888/2025 RDA
Garantice interoperabilidad de historia clínica con Registro de Datos Autorizados (RDA) según Resolución 1888 de 2025. Intercambio seguro de información clínica entre instituciones, cumplimiento normativo certificado y trazabilidad completa de accesos
Ver Cumplimiento RDA -
Acceda Historias Clínicas desde Cualquier Lugar
Consulte registros médicos seguros al instante desde cualquier dispositivo con respaldo automático cada 8 horas y cumplimiento HABEAS DATA. Nunca pierda información crítica de sus +25M pacientes registrados
Ver Historia Clínica Digital -
Aumente Capacidad de Atención 35%
Incremente productividad con sistema de citas online que funciona 24/7 mientras su equipo descansa. Confirmaciones automáticas, recordatorios vía WhatsApp y cero llamadas perdidas. Agende hasta dormido
Ver Sistema de Agendamiento -
Acelere Cobros hasta 45% Más Rápido
Mejore flujo de caja con facturación electrónica DIAN automática y gestión de cartera con alertas inteligentes. Dashboards en tiempo real de su situación financiera. Reciba pagos más rápido
Ver Sistema de Facturación -
Reduzca Glosas 50% con IA Predictiva
Proteja ingresos detectando errores antes del envío con sistema anti-glosas impulsado por IA y radicación electrónica certificada. Evite rechazos y recupere hasta $36M/año por institución
Ver Gestión de Glosas -
Intercambie con Suramericana en HL7
Logre compatibilidad certificada con Suramericana mediante formato HL7 a través de Relevant. Intercambio estructurado de historias clínicas, transmisión eficiente y segura, interoperabilidad total con sistemas de Suramericana y cumplimiento de requerimientos técnicos
Ver Interfaz Suramericana -
Conecte con Nueva EPS Estructuradamente
Logre interoperabilidad completa con Nueva EPS mediante intercambio estructurado de historias clínicas. Transferencia automática de datos de pacientes, agilización de procesos administrativos y cumplimiento total de requerimientos técnicos de Nueva EPS
Ver Interfaz Nueva EPS -
Obtenga Certificado Oficial de Ecopetrol
Alcance integración oficial certificada con Ecopetrol mediante HL7 FHIR. Interoperabilidad estándar internacional, sincronización bidireccional automática de pacientes e intercambio de historia clínica electrónica. Al finalizar, Ecopetrol entrega certificado oficial a su IPS
Ver Integración Ecopetrol
¿POR QUÉ ELEGIRNOS?
Conoce los beneficios de usar una plataforma especializada en salud.
Adaptabilidad
Parametrizable de acuerdo a las necesidades de cada organización.
Disponibilidad
¡Acceda desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y lugar del día!
Reconocimiento
¡Nuestra pasión es la salud! Más de 600 prestadores de salud en Colombia, más 2.000 usuarios ... Ver mas
Vanguardia
Gestión de indicadores de calidad con todos los lineamientos de ley: Res 0256 del 2016... Ver mas
Integración
Facilita la interoperación con otras tecnologías.
Atención al Usuario
Brindamos soporte vía Skype, correo electrónico, líneas telefónicas y a través de nuestro Centro de soluciones.
Eficacia
Utilizamos la metodología SCRUM, garantizando implementar su plataforma en menores tiempos y de la manera más adecuada. ..Ver mas
Seguridad
Ofrecemos todos los protocolos de seguridad solicitados por el ministerio de salud y protección social.
Vigencia
Sabemos la importancia de estar actualizados... Por eso en Medifolios estamos de manera constante en revisión e implementación de decretos ... Ver mas
WebCloud
Nuestra infraestructura Cloud Computing le brinda una plataforma en la nube, accesible y disponible para ... Ver mas
Licenciamiento Especial
En Medifolios creemos en apoyar a quienes construyen el futuro de la salud en Colombia. Si usted o su institución cumple con alguna de estas condiciones, puede recibir descuentos de hasta el 50% en nuestro licenciamiento. Queremos que la mejor tecnología médica esté al alcance de todos los profesionales y centros de formación.
30%
🎓
Recién Egresados
Graduados de pregrado o posgrado en el último año
50%
🏛️
Instituciones Educativas
Universidades aliadas, centros educativos y de formación médica
20%
👥
Programa Referidos
Aplica 20% de descuento por cada cliente referido que adquiera nuestros servicios
5%-20%
📱
Comunidad Digital
Solo para clientes actuales: Síguenos, genera posts con nuestras etiquetas, comparte, comenta y repostea experiencias. Descuento según participación
Costo de Licenciamiento
Planes anuales diseñados para cada tipo de institución
| Características |
Más Popular
ConsultorioIdeal para consultorios médicos |
IPS Baja ComplejidadPara centros médicos pequeños |
IPS Alta ComplejidadSolución empresarial completa |
|---|---|---|---|
| Usuarios | |||
|
Usuarios concurrentes
Usuarios ilimitados. Más usuarios concurrentes bajo cotización
|
2 accesos simultáneos | 5 accesos simultáneos | 10 accesos simultáneos |
| Módulos Incluidos | |||
| Agendamiento Registro ilimitado + recordatorios email
|
+ recordatorios WhatsApp
|
+ recordatorios WhatsApp
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Historia Clínica Electrónica
Consentimientos, historias, escalas, procedimientos según su necesidad
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12 formatos | 20 formatos | 40 formatos |
| Facturación Electrónica Software propio + 500 documentos + Armado de cuentas Res. 2284/2023
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|||
| RIPS Automáticos JSON Res. 2275 + envío MINSALUD
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| Admisiones | |||
| Cartera | |||
| Pagos | |||
| Inventarios | |||
| Integración WhatsApp BOT + notificaciones + mensajería
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¡Y muchos más! Contamos con 41+ módulos especializados disponibles.
Los anteriores son solo los más utilizados por nuestros clientes.
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| Bonificaciones | |||
| IA para Historia Clínica (1er año) | GRATIS | ||
| Características Premium | |||
| Almacenamiento flexible (paga por GB usado) | |||
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Capacitaciones ilimitadas
Ilimitadas: grupales programadas. Personalizadas: contactar soporte
|
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| Soporte técnico | Centro de Soluciones | Centro de Soluciones | Centro de Soluciones |
| Asesor de soporte dedicado | |||
|
Grupo WhatsApp soporte 24/7
Solo para urgencias. No reemplaza el Centro de Soluciones
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|
Actualizaciones automáticas
Incluye: plataforma, nuevas funcionalidades, corrección de bugs, marco normativo (según alcance Medifolios)
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Precios
Los precios inician desde los valores mostrados y se ajustan según módulos, características, personalizaciones y usuarios solicitados en la cotización
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| Primer Año | Desde $1.580.000 COP |
Desde $4.120.000 COP |
Desde $13.500.000 COP |
| A partir del 2º año | Desde $780.000 COP Ahorra $800.000 COP |
Desde $2.100.000 COP Ahorra $2.020.000 COP |
Desde $5.700.000 COP Ahorra $7.800.000 COP |
| Solicitar Demo | Solicitar Cotización | ||
Módulos y Funcionalidades Adicionales
Contamos con más de 40 módulos especializados disponibles para expandir tu plataforma según las necesidades específicas de tu institución.
Estos incluyen módulos asistenciales, administrativos, de calidad, integraciones con terceros, y plataformas transaccionales para pacientes y empresas.
Ver Todos los MódulosCumplimiento Normativo
Siempre Al Día Con La Normativa Colombiana. Medifolios cumple con todas las normativas vigentes del sector salud en Colombia. Facilitamos su habilitación y le ayudamos a mantener el cumplimiento continuo de las regulaciones.
Cumplimiento Crítico - Normativas Fundamentales
Regulaciones esenciales para la operación de cualquier IPS en Colombia
Resolución 2275 de 2023
RIPS JSON Automáticos y Facturación Electrónica XML Certificada por MinSalud
Resolución 2284 de 2023
Armado Automático de Cuentas Médicas con Validación Electrónica Certificada
Ley 1581 de 2012
Protección Total de Datos Personales con Cifrado y Derecho al Olvido Implementado
Resolución 3100 de 2019
Historia Clínica Digital con Firma Electrónica Certificada y Respaldo 24/7
Cumplimiento Operativo - Facturación y Gestión Financiera
Normativas para facturación electrónica, nómina, cartera y gestión financiera certificada
Resolución 000042 de 2020
Facturación Electrónica DIAN con Numeración Consecutiva y CUFE Certificado
Decreto 2270 de 2012
Facturación Electrónica DIAN con Firma Digital y Notas Crédito/Débito Certificadas
Resolución 013 de 2021
Nómina Electrónica DIAN con Documento Soporte de Pago y Firma Digital Certificada
Resolución 000085 de 2022 - RADIAN
Registro de Factura Electrónica como Título Valor para Gestión Financiera Certificada
Resolución 000167 de 2021
Documento Soporte en Adquisiciones a No Obligados a Facturar con Validación Electrónica
Resolución 084 de 2021 - SIIF Nación
Facturación a Entidades Públicas con Validación de CDP y RP, Interfaz SIIF Nación y Circular 020/016
Circular 030 de 2013
Reportes de Cartera a Supersalud con Análisis de Edad, Extractos en Tiempo Real y Control de Cuentas por Cobrar
Cumplimiento en Calidad - Seguridad del Paciente
Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad (SOGC) y auditorías de habilitación
Resolución 1446 de 2006
Gestión de Eventos Adversos con Reporte Automatizado al INS y Análisis de Causa Raíz (ACR)
Resolución 3047 de 2008
Habilitación IPS con Indicadores de Calidad en Tiempo Real y Auditorías Automáticas
Resolución 0256 de 2016
Indicadores de Calidad en Salud con Monitoreo en Tiempo Real y Reportes Automáticos
Cumplimiento Específico - Servicios Especializados
Normativas aplicables según servicios habilitados y especialidades
Resolución 202 de 2021
Registro Automático de Actividades de Protección Específica y Detección Temprana con Consolidación para Reportes de Salud Pública
Resolución 2654 de 2019
Telemedicina y Telesalud con Videoconsultas HD, Consentimiento Informado Digital y Trazabilidad Completa
Resolución 1552 de 2013
Gestión de Oportunidad en Asignación de Citas con Agendas Abiertas y Monitoreo Automático de Tiempos de Espera
Resolución 1843 de 2025
Evaluaciones Médicas Ocupacionales con Clasificación de Tipos, Periodicidad y Requisitos Documentales
Ley 527 de 1999
Firma Digital y Certificados Electrónicos con Validez Legal para Documentos Médicos y Facturas
Circular 06 de 2018 - SISMED
Reporte de Medicamentos de Control Especial al INVIMA con Trazabilidad Completa
Resolución 1442 de 2024
Implementación de Clasificación CIE-11 para Diagnósticos Médicos con Actualización Automática
Resolución 2641 de 2024
Actualización de Códigos CUPS para Procedimientos Médicos y Servicios de Salud
Resolución 1888 de 2025
Interoperabilidad de Historia Clínica con Registro de Datos Autorizados (RDA) para Intercambio Seguro
Estándares y Clasificaciones Internacionales Integrados
Además del cumplimiento normativo colombiano, Medifolios integra los principales estándares internacionales de salud para garantizar interoperabilidad y calidad en la información clínica:
CIE-10 / CIE-11
Clasificación Internacional de Enfermedades
CUPS
Clasificación Única de Procedimientos en Salud
HL7
Estándar de Interoperabilidad Clínica
ATC
Clasificación Anatómica Terapéutica Química
Medifolios se actualiza automáticamente para cumplir con todas las nuevas regulaciones del sector salud en Colombia. Nuestro equipo de cumplimiento normativo monitorea constantemente las actualizaciones del MinSalud y DIAN.
ALIADOS ESTRATÉGICOS
Infraestructura y Tecnología AWS
Tecnología de clase mundial que respalda su operación 24/7/365
AWS Cloud
Infraestructura empresarial distribuida globalmente
Backup Cada 8h
Copias automáticas con retención 7 días
Zero Downtime
Actualizaciones sin interrupciones
Seguridad 256-bit
Cifrado nivel bancario
< 2 seg
Tiempo de respuesta
10.000+
Usuarios concurrentes
99.75%
Disponibilidad garantizada
Seguridad Multi-Capa
1
WAF Firewall
2
SSL/TLS 256-bit
3
Cifrado en Reposo
4
Control Acceso
5
Escaneo Vulnerabilidades
No se preocupe por la tecnología. Nosotros nos encargamos de todo.
Usted enfóquese en sus pacientes, Medifolios se encarga de que su sistema funcione 24/7/365.
Preguntas Frecuentes
Resuelva sus dudas sobre software médico, cumplimiento normativo y funcionalidades de Medifolios
Cumplimiento Normativo y Regulaciones
Medifolios es un software médico certificado que cumple al 100% con la Resolución 1888 de 2025 del Ministerio de Salud sobre interoperabilidad de historia clínica y Registro de Datos Autorizados (RDA).
Nuestra plataforma garantiza:
- Interoperabilidad certificada: Intercambio seguro de información clínica entre instituciones de salud mediante estándares HL7 FHIR
- Registro de Datos Autorizados (RDA): Trazabilidad completa de accesos y modificaciones a historias clínicas
- Intercambio estructurado: Compatibilidad con EPS y entidades del sistema de salud (Sura, Nueva EPS, Ecopetrol)
- Seguridad certificada: Cumplimiento Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales) y cifrado SSL/TLS 256-bit
- Auditoría automática: Registro detallado de quién accede, cuándo y qué información consulta
Además, Medifolios cumple con todas las resoluciones críticas del MinSalud: Resolución 2275/2023 (RIPS), Resolución 2284/2021 (Cuentas Médicas), Resolución 3100/2019 (Historia Clínica), Resolución 042/2020 (Facturación Electrónica DIAN), entre otras.
Ver módulo de Historia Clínica con RDA | Ver cumplimiento normativo completo
El Registro de Datos Autorizados (RDA) es un mecanismo de seguridad establecido por la Resolución 1888 de 2025 que permite rastrear y auditar todos los accesos a las historias clínicas de los pacientes.
¿Cómo funciona el RDA en Medifolios?
- Registro automático: Cada vez que un profesional de salud accede a una historia clínica, el sistema registra: nombre del usuario, fecha y hora exacta, secciones consultadas, acciones realizadas (lectura, edición, impresión)
- Autorización verificable: Solo personal autorizado con credenciales válidas puede acceder a información sensible
- Trazabilidad completa: Historial completo de accesos disponible para auditorías internas y externas
- Alertas de seguridad: Notificaciones automáticas ante accesos inusuales o sospechosos
- Reportes de auditoría: Generación de informes detallados para supervisión y cumplimiento normativo
Beneficios del RDA:
- Protección de datos sensibles de pacientes
- Cumplimiento de Ley 1581/2012 (HABEAS DATA)
- Defensa legal ante reclamaciones o demandas
- Tranquilidad para pacientes sobre privacidad de su información
La interoperabilidad de historia clínica es la capacidad de diferentes sistemas de información en salud para intercambiar y usar información clínica de manera automática, segura y estandarizada.
¿Por qué es importante?
- Continuidad asistencial: Los médicos pueden acceder al historial completo del paciente aunque haya sido atendido en otras instituciones
- Reducción de duplicación de exámenes: Evita solicitar pruebas diagnósticas ya realizadas, ahorrando tiempo y dinero
- Mejora en seguridad del paciente: Información sobre alergias, medicamentos y antecedentes disponible en tiempo real
- Eficiencia administrativa: Menos tiempo en solicitar y transferir historias clínicas en papel
- Cumplimiento normativo: Resolución 1888/2025 obliga a instituciones de salud a implementar interoperabilidad
Interoperabilidad en Medifolios:
- Estándar HL7 FHIR: Protocolo internacional para intercambio de información clínica
- Integraciones certificadas: Sura EPS, Nueva EPS, Ecopetrol (salud ocupacional)
- API RESTful: Conexión con otros sistemas de salud de manera segura
- Formatos estandarizados: CIE-10/CIE-11, CUPS, RIPS para compatibilidad universal
Ver integración Sura | Ver integración Nueva EPS | Ver integración Ecopetrol
Sí, Medifolios cumple al 100% con TODAS las resoluciones críticas del Ministerio de Salud. Nuestro equipo de cumplimiento normativo actualiza el sistema automáticamente ante nuevas regulaciones.
Resolución 2275 de 2023
RIPS (Registros Individuales de Prestación de Servicios): Generación automática en formato XML/JSON, validación en tiempo real, envío certificado.
Resolución 2284 de 2021
Cuentas Médicas: Armado automático de cuentas con validación electrónica certificada, radicación electrónica, trazabilidad completa.
Resolución 3100 de 2019
Historia Clínica Electrónica: Cumple estructura obligatoria (identificación, anamnesis, examen físico, impresión diagnóstica, plan de tratamiento), firma digital válida.
Resolución 1888 de 2025
Interoperabilidad y RDA: Intercambio seguro entre instituciones, Registro de Datos Autorizados, trazabilidad de accesos, estándar HL7 FHIR.
Además cumplimos con: Ley 1581/2012 (Protección de Datos), Resolución 042/2020 (Facturación Electrónica DIAN), Resolución 1552/2013 (Oportunidad en Citas), Resolución 202/2021 (Reporte 4505), Ley 527/1999 (Firma Digital), entre otras. Ver todas las normativas cumplidas
Software Médico y Funcionalidades
Medifolios es el software médico más completo de Colombia para gestión integral de instituciones de salud. Es una plataforma modular que automatiza todos los procesos clínicos, administrativos y financieros.
¿Para quién es Medifolios?
- Consultorios médicos: Médicos independientes o pequeños grupos (1-5 usuarios)
- IPS pequeñas y medianas: Clínicas, centros médicos, laboratorios (5-50 usuarios)
- IPS grandes: Hospitales, redes de clínicas (50-500+ usuarios)
- Centros de salud ocupacional: Empresas con programas de SST y exámenes ocupacionales
- Centros de imagenología: Rayos X, ecografía, tomografía, resonancia
- Laboratorios clínicos: Procesamiento de muestras y entrega de resultados
Ventajas de Medifolios:
- 100% modular: Pague solo por los módulos que necesita (41 módulos disponibles)
- 100% en la nube: Acceda desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar, 24/7
- 100% cumplimiento normativo: Todas las resoluciones del MinSalud y DIAN certificadas
- Más de 13 años de experiencia: Desde 2012 transformando la salud en Colombia
- +25 millones de pacientes registrados: Confiabilidad comprobada
La historia clínica digital de Medifolios es un sistema completo y certificado que cumple con la Resolución 3100/2019 del MinSalud y permite documentar, almacenar y consultar registros médicos de manera segura y eficiente.
Características principales:
- Acceso instantáneo desde cualquier dispositivo: PC, tablet, smartphone con conexión a internet
- Backups automáticos cada 8 horas: Nunca pierda información crítica
- Firma digital con código QR: Validez legal según Ley 527/1999
- 100% personalizable: Adapte formatos según especialidad médica
- Integración con CIE-10/CIE-11 y CUPS: Codificación automática de diagnósticos y procedimientos
- Intercambio con EPS y otras IPS: Interoperabilidad certificada (Res. 1888/2025)
- Trazabilidad completa (RDA): Auditoría de todos los accesos y modificaciones
- Protección de datos (HABEAS DATA): Cumplimiento Ley 1581/2012
Módulos complementarios: Adjuntar imágenes médicas, resultados de laboratorio, fórmulas médicas electrónicas, consentimientos informados, órdenes de servicios.
Medifolios tiene un modelo de licenciamiento 100% modular y transparente. Usted paga solo por los módulos que necesita y los usuarios concurrentes que usa.
Estructura de precios:
- Consultorio básico (3 usuarios concurrentes): Desde $750.000 COP año 1 (implementación incluida), $375.000 COP/año desde año 2 (renovación)
- IPS pequeña (10 usuarios concurrentes): Planes personalizados según módulos requeridos
- IPS mediana/grande (20-100+ usuarios): Cotización personalizada según necesidades
¿Qué incluye el precio?
- Implementación completa: Configuración, migración de datos, capacitación
- Soporte técnico ilimitado: Centro de Soluciones por chat, email, teléfono
- Actualizaciones automáticas: Siempre tendrá la última versión sin costo adicional
- Hosting en AWS: Infraestructura de clase mundial con 99.75% disponibilidad
- Backups automáticos: Cada 8 horas con retención 7 días
- Cumplimiento normativo garantizado: Actualizaciones ante nuevas resoluciones
Descuentos especiales:
- Recién egresados: 30% OFF
- Instituciones educativas: 50% OFF
- Programa de referidos: 20% OFF por cada referido activo
Ver tabla de precios completa | Solicitar cotización personalizada
El tiempo de implementación depende de USTED, su nivel de compromiso y la complejidad de sus procesos. Sin embargo, estos son nuestros tiempos promedio:
Consultorio
0-25 días
Caso de éxito: Consultorio facturando desde la semana 1
IPS Mediana
10-70 días
Promedio: 6-8 semanas para Go-Live completo
IPS Grande
30-90 días
Hospitales y redes con múltiples sedes
Proceso de implementación (metodología SCRUM):
- Sprint 1 - Levantamiento (Semana 1-2): Análisis de procesos, definición de roles, programación de objetivos
- Sprints 2-N - Configuración y Pruebas: Configuración del sistema, migración de datos, capacitaciones grupales
- Go-Live: Puesta en producción con acompañamiento intensivo
- Soporte Post Go-Live: Capacitaciones continuas, optimizaciones, seguimiento
Seguridad y Aspectos Técnicos
Medifolios cuenta con seguridad de nivel empresarial certificada para proteger la información más sensible de sus pacientes.
Capas de seguridad implementadas:
- Cifrado SSL/TLS 256-bit: Toda la información viaja encriptada entre su dispositivo y nuestros servidores
- Cifrado en reposo: Datos almacenados de forma encriptada en base de datos
- WAF (Web Application Firewall): Protección contra ataques cibernéticos (SQL injection, XSS, DDoS)
- Autenticación multi-factor (MFA): Doble verificación para accesos críticos
- Control de acceso granular: Permisos personalizados por usuario y rol
- Auditoría completa (RDA): Registro de todos los accesos según Res. 1888/2025
- Backups automáticos cada 8 horas: Recuperación ante desastres
- Escaneo de vulnerabilidades: Pruebas de penetración periódicas
Certificaciones y cumplimiento:
- Ley 1581/2012 (Protección de Datos Personales - HABEAS DATA)
- Resolución 1888/2025 (Registro de Datos Autorizados)
- Infraestructura AWS con certificaciones internacionales (ISO 27001, SOC 2)
Disponibilidad garantizada: 99.75% ANS - Su información siempre accesible cuando la necesita.
Un software médico en la nube como Medifolios ofrece ventajas significativas sobre sistemas tradicionales instalados en servidores locales:
Ventajas de la nube (Medifolios):
- Acceso desde cualquier lugar 24/7: Trabaje desde casa, consultorio, hospital o durante visitas domiciliarias
- Cero inversión en infraestructura: No necesita comprar servidores, licencias Windows Server, equipos de refrigeración
- Actualizaciones automáticas: Siempre tendrá la última versión sin intervención técnica
- Backups automáticos: Nosotros nos encargamos de proteger su información (cada 8 horas)
- Escalabilidad instantánea: Agregue usuarios o módulos en minutos sin comprar más hardware
- Seguridad empresarial: Protección nivel AWS que una IPS pequeña no podría costear por sí sola
- Disponibilidad 99.75%: Infraestructura redundante con múltiples centros de datos
- Soporte técnico incluido: No necesita contratar personal IT especializado
- Costos predecibles: Pago mensual fijo sin sorpresas (vs. mantenimiento impredecible de servidores)
Desventajas de sistemas locales tradicionales:
- Alta inversión inicial (servidores, licencias, instalación)
- Requiere personal IT para mantenimiento
- Riesgo de pérdida de información por fallas de hardware
- Acceso limitado solo desde la red local
- Actualizaciones manuales costosas y complejas
- Dificultad para cumplir normativas de seguridad modernas
Conclusión: La nube es el presente y futuro de la salud digital. Medifolios le ofrece tecnología de punta sin complicaciones técnicas.
¿Aún tiene dudas sobre Medifolios?
Nuestro equipo de asesores está listo para resolver todas sus preguntas
