Medifolios

Que es Medifolios?

MEDIFOLIOS es una aplicación WEB/CLOUD orientada a todos los profesionales de la salud y áreas relacionadas, a través de la cual entregamos una solución total e integral a la captura y gestión de la información clínica, demográfica y administrativa de sus pacientes. En un solo portal puede llevar todos sus registros personales y profesionales.


Agenda de Citas

Gestión integrada de agenda de citas por médicos y consultorios. Permite gestionar el intervalo de la agenda de citas de acuerdo al intervalo de la consulta/procedimiento, agendamiento a partir de pacientes no registrados, integración con Agenda Medica Colombiana, para que sus pacientes puedan solicitar citas por internet. Indicadores de citas, Reportes, exportación a Excel y reportes personalizados por medico, EPS, especialidad y más.

Agenda de Citas

Puntos de Atencion

Agenda del día, de la semana o del mes. Usted podrá verificar en un solo vistazo su agenda, logrando identificar el estado de las citas por un código de colores, y también encontrara la información del paciente y del tipo de solicitud directamente en la presentación de la agenda.

Solicitud de Agenda

Puntos de Atencion

Formulario que requiere la información básica del paciente (solicitante) para la asignación. No es requerido que el paciente este registrado en la plataforma para agendar la cita, selección de tipo de consulta/procedimiento que solicita el paciente, fecha de la solicitud, estado de la cita, motivo de cancelación(si es candelada o reprogramada), entre otros.

Historial Citas Paciente

Historial Citas Paciente

La plataforma le permite consultar un resumen de las citas del paciente, ordenadas por color, estado, fecha, consultorio y profesional.

Puntos de Atención

Puntos de Atencion

Puede configurar varios puntos de atención, y definir si son consultorios o salas de procedimientos.

Configuración Medicos

Configuración Medicos

Los médicos disponibles, son personalizables, donde puede definir su especialidad, horario de atención, intervalo de consultas, código de prestador, especialidad, entre otros.

Configuración Motivos de Cancelacion

Configuración Motivos de Cancelacion

Usted puede definir el comportamiento de las citas configurando los motivos de cancelación, aportando un valor agregado a operaciones posteriores como estadística y reportes de gestión, generando información apropiada para el aseguramiento de la calidad.

Parametros de Funcionamiento

Parametros de Funcionamiento

De una forma rápida y sencilla, puede alterar el funcionamiento de su agenda para que esta funcione de acuerdo a sus necesidades.

Estadisticas de la Agenda

Estadisticas de la Agenda

De una forma rápida y sencilla, puede alterar el funcionamiento de su agenda para que esta funcione de acuerdo a sus necesidades.

Exportando a Excel la información de la Agenda

Exportando a Excel la información de la Agenda

La plataforma le permite exportar su información a Excel, para que usted pueda procesarla.

Agenda Personal

Exportando a Excel la información de la Agenda

Desde la aplicación puede manejar su agenda personal: eventos, reuniones, citas y otros recordatorios importantes para usted.


Historia Clinica

El modulo de historia clínica está diseñado para brindar a los médicos una solución total e integrada al manejo de la información clínica y administrativa de sus pacientes. La historia ofrece todas las seguridades solicitadas por el Ministerio de Protección Social para evitar su alteración. La plataforma le permite capturar video, ya sea de fuentes estáticas tales como cámaras o scanners o de una fuente en vivo tales como ecografos, torres de endoscopia, etc.

La Historia clínica incluye información básica de pacientes, anexos de historia, variable de historia, totalmente parametrizables por el médico. Anexos de historia clínica totalmente configurables por el médico. Tales como: motivo de consulta, antecedentes, examen físico, diagnóstico, tratamiento. Manejo e impresión de prescripción médica y/o incapacidades, conceptos médicos, etc. Impresión de historia médica pudiendo escoger qué anexos se desea imprimir.

Variables de historia clínica. Utilizadas para almacenar datos discretos acerca del paciente tales como: peso, altura, presión arterial, temperatura. O cualquier otro que el medico desee definir.

Captura, validación y envío de información de RIPS, según resolución 3374 de 2.000 del Ministerio de Protección Social de Colombia.

Estadísticas clínicas sobre consultas y procedimientos por diagnóstico, edad, sexo, periodos, entidades, etc. Medifolios incluye todas las tablas requeridas por el Ministerio de Protección Social de Colombia tales como CIE10, CUPS, Ocupaciones, Municipios, Eps, entre otras. Tambien usted puede configurar sus propias tablas de origenes de datos y configurarlas con su historia

Formatos específicos para cualquier especialidad: Medicina genera e interna, Pediatría, Ginecología y Obstetricia, Psicología, Oftalmología, Optometría, Medicina Natural y Alternativa, Homeopatía, Patología, Gastroenterología, Odontología, Otorrinolaringología, Fisioterapia, Salud ocupacional, Cardiología, Neuropediatria, entre otros.

Formulario Identificación del Paciente

Formulario Identificación del Paciente

Este formato está diseñado para recolectar la mayor cantidad de información del paciente que se necesita para el envió de archivos de medios magnéticos. En este formulario, no todos los campos son requeridos, solamente los campos que están con borde rojo. De igual forma, la plataforma te indica que campos son obligatorios para el diligenciamiento de la identificación del paciente. También puedes agregar una imagen a este formulario.

Historial del Paciente

Historial del Paciente

Puede visualizar la historia del paciente ordenado cronológicamente y puede a su vez seleccionar que folios quiere visualizar o puede seleccionarlos todos.

Formatos De Historia

Formatos De Historia

Formatos totalmente parametrizables según su necesidad y su especialidad. El diseñador de historias de Medifolios le permite construir formatos con cualquier tipo de campos: Cajas de Texto, Áreas de texto, Cajas de Selección Múltiple, Cajas de Chequeo, Importadores de Imágenes, entre otros.

Reportes de Historia

Reportes de Historia

Al igual que el formato, el reporte es totalmente configurable, agregando y personalizandolo con tus logos, imagenes y demas informacion que sea necesariaen tu reporte.

Imagenes de Historias

Imagenes de Historias

Además de los formatos de historia, usted puede agregar imágenes a la historia desde dispositivos externos o desde su computadora (Emails, Escaneos, etc).

Variables Discretas

Variables Discretas

Las variables discretas son datos representativos de la historia tales como peso, altura, perímetro cefálico, etc. Estas pueden graficarse, exportarse y manipularse de forma especial en todos los formatos de historia. Se definen según la necesidad del por el profesional, y a su vez pueden utilizar funciones especificas, como por ejemplo el IMC (índice de masa corporal), FPP(Fecha Posible de Parto), numero semanas de gestación, entre otras que automaticamente se calculan.

Textos Predefinidos

Textos Predefinidos

Los textos predefinidos son librerías o colecciones de textos que el médico usa de forma repetitiva y ayudan a este a agilizar la inserción de texto en la historia. Puede organizarlos en categorías tales como: Diagnósticos, motivos de consulta, medicamentos, exámenes; e insertarlos en los formatos de historia discrecionalmente, ahorrando el tiempo de digitación de la historia sustancialmente.

Solicitud Medicamentos - Procedimientos

Solicitud Medicamentos - Procedimientos

Los formatos se integran directamente con las tablas que se predefinan, en este caso, el formulario de solicitud de medicamentos esta enlazadao con la codificacion unica de medicamentos (CUM) del ministerio de la proteccion social y la solicitud de procedimientos con la tabla de los CUPS.

Percentiles de Pediatria

Percentiles de Pediatria

Un componente ideal para el trabajo del Pediatra.

Odontograma

Odontograma

Un componente ideal para el trabajo de los odontólogos, el Odontograma visual.


RIPS

Una de las funcionalidades más importantes de esta plataforma, es la gestión integral (Adición y Edición) de RIPS a partir desde los formatos de historia diligenciados por el médico, incluida la generación medios magnéticos. Todo lo anterior cumpliendo con los requerimientos definidos en la resolución 3374 del 2000 y relacionadas.

Listado de Registros RIPS

Listado de Registros RIPS

Adicionando Registros RIPS

Adicionando Registros RIPS

Modificando Registros RIPS

Modificando Registros RIPS

Exportando Archivos

Exportando Archivos

Listado de Archivos

Listado de Archivos que se generan

Laboratorio Clinico

Este módulo permite gestionar todo el ciclo de operaciones en el laboratorio clínico en su orden: Agendamiento de toma de muestras, Toma de muestras, Lectura de resultados, entrega de resultados, estadísticas de operación.

Definición de áreas y subáreas de laboratorio, ej: Microbiología, Quimica Sanguinea.

Definición de todo tipo de exámenes pudiendo establecer ítems y sub-ítems del mismo, valores de referencia, formato de impresión, etc.

Asociación con tarifarios y listas de precios para facturación.

Estadísticas de toma de muestras, muestras fallidas, exámenes entregados, diagnósticos, etc.

Solicitud de Examenes

Solicitud de Examenes

Procesamiento de Muestras

Procesamiento de Muestras

Impresión de Resultados

Impresion de Resultados

Pre facturación/ Facturación/ Cotizaciones

Maneje de forma rápida y efectiva los procesos medico/administrativos de su consultorio. Una vez el profesional termina la consulta, se genera un registro de consumo (pre factura), que le permite al personal de facturación liquidar de forma rápida los procedimientos, consultas y demás. Esto le permite generar facturas de ventas una vez termine su consulta; y/o a fin de mes, puede cargar desde los consumos un listado de ítems a facturar y realizar la agrupación de conceptos por EPS, paciente, medico, fechas, etc.

Interfaz Rapida y Sencilla

Interfaz Rapida y Sencilla

Buscar Factura

Buscar Factura

Cargar Consumos

Cargar Consumos

La plataforma le permite buscar ítems/referencias para que las pueda facturar, estos ítems se descargan desde las consultas y procedimientos que se generan desde la Historia Clínica.

Listado de Referencias

Listado de Referencias

Impresion de Documentos

Listado de Referencias

Gestión de Referencias

Gestión de Referencias

Listas de Precios Configurables

Listas de Precios Configurables

Las Referencias se entienden como todos los ítems facturables de sus laboratorios (Consultas, Procedimientos, Medicamentos, Materiales y Demás) que usted puede crear y configurar con el fin de poderlos facturar y extender la funcionalidad del software. También puede Parametrizar listas de precios por EPS para la administración de sus contratos, es decir, puede configurarle precios especiales a una referencia de acuerdo a la EPS y/o estrato del paciente. Ahora puede parametrizar para que el software automatice esta toma de decisiones.